рубрики

Что нужно знать про дистанционный труд

Дистанционный характер работы в трудовом договоре — это одно из условий соглашения между работником и работодателем, которое позволяет сторонам общаться через интернет или иные каналы связи. Плюсы и для персонала, и для компании очевидны, и все больше людей стремятся устроиться на удаленную работу. Хотя оформлять таких сотрудников следует по общим правилам, в законодательстве есть и нюансы взаимодействия с подчиненными, которые трудятся дистанционно.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое работа на удаленке

В российском трудовом законодательстве в 2013 году появилась глава 49.1, посвященная регулированию труда удаленных работников. На основании ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционный труд — это выполнение определенной трудовой функции вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Для работника плюсы удаленного трудоустройства очевидны: не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности позволено исполнять где угодно: дома на диване, на даче или на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для компаний преимущества дистанционного труда тоже очевидны — это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника.

Чем дистанционная работа отличается от надомной

В ТК РФ заявлено, что трудовые отношения называют дистанционными, если заключен дистанционный договор с работником с учетом требований закона. С юридической точки зрения, это одно из главных отличий между удаленной и надомной работой, но не единственное. Есть и другие, подробно описанные в таблице.

Критерий

Надомники

Дистанционные работники

Рабочее место

На дому (ч. 1 ст. 310 ТК РФ)

Четко не определено, человек вправе трудиться как дома, так и в ином помещении

Характер работы

Чаще всего производство товаров из материалов, поставляемых работодателем или закупаемых самостоятельно (ст. 310 ТК РФ)

В основном интеллектуальный труд, результаты которого передаются через интернет

Участие третьих лиц

Разрешено участвовать в процессе родственникам надомника без оформления дополнительных соглашений с работодателем (ст. 310 ТК РФ)

Человек выполняет трудовые обязанности лично

Режим работы

Индивидуальный

Если не оговорен трудовым договором, устанавливается индивидуально (ст. 312.4 ТК РФ)

Электронный документооборот

Не используют, продукты труда (готовую продукцию) передают непосредственно работодателю или его представителю

Широко применяется, результаты работы передают через интернет, допускается обмен электронными сообщения и документами с учетом требований к проверке их подлинности

Какие нужны документы

Чтобы подготовить трудовой договор дистанционного работника, потребуются документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник трудится на условиях совместительства). Если человека впервые принимают на работу после 01.01.2021, трудовая книжка ему не заводится (см. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

Человек, поступающий на удаленную работу, вправе предъявить эти документы в электронной форме. Но по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Особенности заключения договора и его содержание

Трудовой договор, в том числе трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, разрешается заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель обязан не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Как и работающий в офисе сотрудник, удаленный должен ознакомиться с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление тоже осуществляют путем обмена электронными документами. Но в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В качестве места заключения договора об удаленной работе указывается место нахождения работодателя. Что касается остальных условий, то следует руководствоваться требованиями, установленными ст. 57 ТК РФ. Среди особых правил:

  • указание дистанционного характера работы;
  • уточнение форм и сроков, в течение которых каждая из сторон обязана направлять другой стороне подтверждение получения от нее электронных документов (заданий, отчетов и т. п.);
  • введение обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и т. п. либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

Если говорить про место работы, то в юридическом смысле этого определения, установленном ст. 209 ТК РФ, у удаленных сотрудников оно отсутствует. Но поскольку контролирующие органы придерживаются другого мнения, рекомендуем включить в образец трудового договора на дистанционную работу положение о том, что рабочее место — место нахождения работника. И это всегда соответствует истине, даже если сотрудник находится на пляже.

Еще один спорный момент — относительно режима рабочего времени и времени отдыха. Если никаких условий в договоре не прописано, дистанционный работник устанавливает его себе самостоятельно. Но иногда работодателям необходимо, чтобы сотрудник «реагировал» в определенные дни и часы, и это обязательно указывают в договоре. Или хотя бы ограничиваются формулировками о том, что подчиненному устанавливают, к примеру, 40-часовую пятидневную рабочую неделю с двумя выходными.

Образец дистанционного трудового договора

Обязанности работодателя

В отношении дистанционных работников работодатель уплачивает взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, расследует несчастные случаи и профзаболевания, выполняет предписания государственной инспекции труда (если они имеются).

В трудовом договоре разрешается оговорить условия выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Но если человек использует предоставляемое работодателем оборудование, удаленного сотрудника следует ознакомить с требованиями охраны труда при работе с ним.

При подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления обязан направить подчиненному эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Если компания получила от дистанционного сотрудника заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и иной вид отпуска, кадровик оформляет все документы по общим правилам.

Трудовая книжка, табель рабочего времени и больничный лист

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе не вносят в трудовую книжку, а при заключении договора впервые трудовая книжка не оформляется. В этих случаях основной документ о профессиональной деятельности работника — заключенный трудовой договор с удаленным работником.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом исключений для дистанционных сотрудников законодательством не предусмотрено, и на них тоже ведут табель учета рабочего времени. С учетом специфики удаленного труда ведение табеля на такого сотрудника формально, но он потребуется, в том числе, для правильного начисления заработной платы, отпускных и других выплат.

Законом установлено, что для получения выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы соответствующих документов по почте заказным письмом с уведомлением. Последние несколько лет в РФ активно развиваются электронные больничные, и удаленный сотрудник вправе предъявить е-больничный для начисления пособия.

Основания увольнения

Кроме общих оснований увольнения, предусмотренных законодательством, расторжение договора о дистанционной работе по инициативе работодателя допускается по основаниям, предусмотренным самим договором.

Если удаленный работник знакомится с приказом об увольнении в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить подчиненному заказным письмом с уведомлением копию указанного приказа на бумажном носителе.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как организации работать с самозанятыми

Работа коммерческой организации с самозанятыми лицами — это получение услуг или товаров от граждан, применяющих специальный налоговый режим и уплачивающих с полученного дохода не привычный НДФЛ, а НПД — налог на профессиональный доход.

Самозанятость

29 Мая 2020 в 17:39

Надомник или дистанционник?

С 19 апреля 2013 года в Трудовом кодексе существует глава, регулирующая труд дистанционных работников. При этом глава, регулирующая труд надомников, тоже продолжает действовать. Есть ли разница между этими категориями работников?

Рабочее время Разбираем на примерах Договоры

27 Мая 2020 в 11:57

Как заключить трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — стандартное соглашение на общих условиях, определенных ТК РФ. Однако в работе возникают нюансы, когда директор и работник — одно лицо. Законодательство не запрещает такую форму правоотношений, но детали процедуры не описывает. Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта. А если он все же заключается, важно предусмотреть все детали.

Договоры Смена директора

14 Мая 2020 в 09:58

Можно ли работать и быть самозанятым одновременно

Можно ли стать самозанятым, если официально трудоустроен? Можно, законодательство не запрещает наемным работникам одновременно с НДФЛ платить налог на профессиональный доход. Но такие сотрудники не могут оказывать услуги и выполнять работы для собственных  работодателей.

Договоры

06 Апреля 2020 в 21:56

Существенные условия договора

Существенные условия договора — это согласованные двумя и более сторонами контракта положения соглашения, без которых, в соответствии с законодательством, договор не считается заключенным. Имеются нюансы заключения и согласования отдельных видов договорных отношений в зависимости от сферы отношений, в том числе в сфере трудовых. 

Договоры

01 Апреля 2020 в 18:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА