Что обязан сделать работодатель при увольнении работника
Обязанности работодателя при увольнении работника:
- выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) (ст. 66.1 ТК РФ);
- произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Какие НПА регламентируют обязанности компании при увольнении сотрудника
ТК РФ – основной НПА, регламентирующий правоотношения организации и сотрудника, в нем есть перечень основных обязанностей работодателя при увольнении работника, глава 13 настоящего документа посвящена этим вопросам. Статьи в ней рассматривают:
-
Общие основания окончания правоотношений (77).
- Расторжение трудового договора (ТД) по соглашению сторон (78).
- Прекращение срочного ТД (79 ).
- Прекращение обязанностей при увольнении по инициативе сотрудника (80).
- Расторжение ТД по инициативе компании (81).
- Участие профсоюзных организаций в рассмотрении вопросов, возникших при прекращении ТД по инициативе работодателя (82).
- Расторжение ТД по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (83).
- Окончание ТД при установленных ТК РФ или иным ФЗ нарушениях правил заключения документа (84).
- Оформление расторжения ТД (84.1).
Также окончание ТД регулируют такие статьи ТК РФ:
- 140 (сроки расчета);
- 180 (выплаты сотрудникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата компании);
- 261 (гарантии и компенсации при прекращении ТД с беременными и лицами с семейными обязанностями);
- 278, 280 (особенности завершения трудовых отношений с руководителем);
- 288 (прекращение ТД с совместителями);
- 296 (расторжение ТД с сотрудниками, занятыми на сезонных работах);
- 307 (окончание ТД, если работодатель физическое лицо);
- 312 (прекращение ТД с надомниками);
- 327.6 (особенности окончания правоотношений с иностранными гражданами или лицами без гражданства);
- 332, 336 и 336.3 (особенности завершения ТД с педагогическими и научными работниками);
- 341 (основания окончания работы в представительстве Российской Федерации за границей);
- 347 (увольнение работников религиозных организаций);
- 348.11, 348.11-1, 348.12 (особенности прекращения ТД со спортсменами, тренерами).
Кроме того, о том, какие обязанности несет работодатель при увольнении работника, упомянуто в законодательстве РФ (законе РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1, Федеральном законе «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).
Какие обязанности у работодателя при увольнении работника
В ст. 84.1 ТК РФ прописаны права и обязанности работодателя при увольнении сотрудника. Организация должна:
- Ознакомить увольняемого специалиста с приказом (Т-8) или распоряжением о завершении ТД под роспись. Если нет возможности ознакомить под роспись с документом работника или он отказывается его подписать, то в нем делается соответствующая запись.
- В день расторжения ТД компания должна выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Кроме этих документов компания выдает увольняемому специалисту:
- справку о сумме заработка (по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н);
- копию сведений из РСВ (составляется за период с начала квартала по дату увольнения);
- копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
- расчетный лист.
- По письменному заявлению организация должна выдать работнику заверенные копии документов, связанных с работой (справку о доходах, копию приказа об увольнении, справку для службы занятости, записку-расчет, копии приказов о переводе, поощрении, наказании, предоставлении отпусков).
- Запись в трудовую книжку и внесение информации в СТД-Р об основании и причине завершения ТД производят в точном соответствии с формулировками законодательства.
- Также организация обязана подать отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД при увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о расторжении ТД.
- Если в день расторжения ТД выдать специалисту трудовую книжку нет возможности из-за его отсутствия или в связи с его отказом, то компания направляет ему уведомление о необходимости явиться за документами либо дать согласие на отправление их по почте. Со дня направления данных документов организация освобождается от ответственности за задержку их выдачи. Форма СТД-Р в этом случае направляется работнику письмом с описью вложения без каких-либо предварительных согласований.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение обязанностей
Судебная практика показывает, что не все работодатели соблюдают по отношению к работникам обязанности при увольнении по собственному желанию (Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 27 октября 2015 г. по делу № 33-18051/2015). За нарушение обязанностей при завершении ТД предусмотрена ответственность согласно:
- ст. 234 Трудового кодекса РФ (возмещение материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения сотрудника возможности трудиться);
- ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица; от 30 000 до 50 000 на юридическое лицо);
- ст. 5.39 КоАП РФ (штраф на должностное лицо от 5000 до 10 000 рублей).
