100 0

Что относится к конфиденциальной информации

Образцы документов Персональные данные

Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной). Допуск к ней регулируется федеральным законодательством.

Содержание

Общее определение

Толковые словари определяют понятие конфиденциальные данные как «документированную информацию, доступ к которой ограничен законодательно». В России правила обращения с конфиденциальной информацией (КИ) определяются Конституцией РФ и федеральными законами:

Если кратко, то к числу сведений конфиденциального характера относятся следующие виды:

  • персональные данные;
  • тайна следствия и судопроизводства;
  • материалы личных дел осуждённых;
  • интеллектуальная собственность — данные об изобретениях (до их публикации) и т.д.;
  • служебная и профессиональная тайна;
  • коммерческая тайна.

С персональными данными, со служебными и профессиональными сведениями (государственная, врачебная, адвокатская тайна, тайна переписки или почтовых отправлений) всё ясно. А вот с коммерческой тайной сложнее: какая информация является конфиденциальной в промышленной организации или в торговле — здесь единого перечня нет.

Какие сведения общедоступны, а какие закрыты, решается внутренними положениями, регламентами, инструкциями и т.д. Технологическая и производственная документация, маркетинговая аналитика и прогнозы, списки контрагентов, бухгалтерская отчётность, перспективное планирование — примеры конфиденциальной информации возможны самые разные. Но есть и общее: КИ требует специального учёта, хранения, обработки и т.д. Для этого на предприятиях и в организациях составляются перечни (реестры) закрытых сведений.

Как утвердить реестр КИ

Оформление подобных внутренних актов в виде инструкции, регламента, положения и т.д. зависит того, как происходит документооборот в данной конкретной конторе. Но приблизительный порядок подготовки, оформления и ввода в действие перечня сведений конфиденциального характера везде схожий:

  • определить, что именно требует защиты от посторонних глаз — какие данные, образцы, документы, на какой срок и т.д.;
  • разработать порядок доступа, защиты и контроля;
  • определить список тех, кому (и в каком порядке) разрешён доступ к КИ;
  • прописать инструкции и требования к тем, кто по работе получает допуск к КИ;
  • на документации, входящей в реестр, проставить гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» (КТ).

Порядок работы с КИ и перечень конфиденциальной информации утверждается руководителем через специальный приказ. Сотрудники ознакамливаются под роспись. В дальнейшем «Соглашение о коммерческой тайне» входит в стандартный пакет документов при приёме на работу.

Кто имеет доступ

Те, кто прописан в соответствующем приказе: список работников, имеющих доступ к КИ, определяет руководство.

ВАЖНО!

Если трудовой договор сотрудника не предусматривает работу со специальной (ограниченного доступа) документацией, для допуска к КИ требуется его согласие.

Ответственность за нарушение

Как только перечень сведений конфиденциального характера утвержден и с ним ознакомлены сотрудники, их подпись предполагает ответственность за разглашение:

  • Дисциплинарную, вплоть до увольнения (подпункт «в» пункта 6 ст. 81 ТК РФ).
  • Материальную (в том числе имущественную), т.е. возмещение ущерба работодателю, нанесённого разглашением КИ как во время действия трудового договора, так и после увольнения.
  • Административную — штрафы от 500 до 1000 рублей для физлиц, от 4000 до 5000 рублей для юридических (ст. 14.3 КоАП). Если имела место (и доказана) недобросовестная конкуренция — от 12 000 до 20 000 рублей на должностных лиц и от 100 000 до 500 000 для юрлиц (п. 1 ст. 14.33 КоАП). За незаконное использование результатов интеллектуальной деятельности: для должностных лиц — штраф 20 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет, для юрлиц — от 1 % до 15 % суммы выручки от товара (услуги), на рынке которого совершено правонарушение, но не меньше 100 000 рублей (п. 2 ст. 14.33 КоАП).
  • Уголовную. Здесь всё зависит от серьёзности последствий и доказанного корыстного интереса: крупные штрафы (до миллиона рублей), запрет занимать определённые должности и заниматься определённой деятельностью, исправительные и принудительные работы, реальные тюремные сроки (до 7 лет).
100
Комментарии
Миленина Нина
Миленина Нина

Образование - исторический факультет Нижегородского педагогического университета, специальность - история и право.

112 Публикаций
617 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Персональным данным власти уделяют много внимания, поэтому от работодателей, которых официально приравняли к остальным операторам таких сведений, необходимо подготовить документацию по обработке и защите личной информации работников. В пакет документов входит и приказ о данных сотрудника на рабочем месте, который обязателен для каждой компании, вне зависимости от ее формы собственности и сферы деятельности.

Читать дальше

Заявление об изменении персональных данных — это документ, на основании которого организация, обрабатывающая информацию о гражданине, актуализирует её.

Читать дальше

Временное удостоверение личности гражданина РФ — это документ, который выдают человеку на период, пока у него нет паспорта. Он оформляется по желанию человека при приеме бумаг на выдачу нового паспорта.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе