рубрики

Что относится к конфиденциальной информации

КонсультантПлюс

Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной). Допуск к ней регулируется федеральным законодательством.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Общее определение

Толковые словари определяют понятие конфиденциальные данные как «документированную информацию, доступ к которой ограничен законодательно». В России правила обращения с конфиденциальной информацией (КИ) определяются Конституцией РФ и федеральными законами:

Если кратко, то к числу сведений конфиденциального характера относятся следующие виды:

  • персональные данные;
  • тайна следствия и судопроизводства;
  • материалы личных дел осуждённых;
  • интеллектуальная собственность — данные об изобретениях (до их публикации) и т.д.;
  • служебная и профессиональная тайна;
  • коммерческая тайна.

С персональными данными, со служебными и профессиональными сведениями (государственная, врачебная, адвокатская тайна, тайна переписки или почтовых отправлений) всё ясно. А вот с коммерческой тайной сложнее: какая информация является конфиденциальной в промышленной организации или в торговле — здесь единого перечня нет.

Какие сведения общедоступны, а какие закрыты, решается внутренними положениями, регламентами, инструкциями и т.д. Технологическая и производственная документация, маркетинговая аналитика и прогнозы, списки контрагентов, бухгалтерская отчётность, перспективное планирование — примеры конфиденциальной информации возможны самые разные. Но есть и общее: КИ требует специального учёта, хранения, обработки и т.д. Для этого на предприятиях и в организациях составляются перечни (реестры) закрытых сведений.

Как утвердить реестр КИ

Оформление подобных внутренних актов в виде инструкции, регламента, положения и т.д. зависит того, как происходит документооборот в данной конкретной конторе. Но приблизительный порядок подготовки, оформления и ввода в действие перечня сведений конфиденциального характера везде схожий:

  • определить, что именно требует защиты от посторонних глаз — какие данные, образцы, документы, на какой срок и т.д.;
  • разработать порядок доступа, защиты и контроля;
  • определить список тех, кому (и в каком порядке) разрешён доступ к КИ;
  • прописать инструкции и требования к тем, кто по работе получает допуск к КИ;
  • на документации, входящей в реестр, проставить гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» (КТ).

Порядок работы с КИ и перечень конфиденциальной информации утверждается руководителем через специальный приказ. Сотрудники ознакамливаются под роспись. В дальнейшем «Соглашение о коммерческой тайне» входит в стандартный пакет документов при приёме на работу.

Кто имеет доступ

Те, кто прописан в соответствующем приказе: список работников, имеющих доступ к КИ, определяет руководство.

ВАЖНО!

Если трудовой договор сотрудника не предусматривает работу со специальной (ограниченного доступа) документацией, для допуска к КИ требуется его согласие.

Ответственность за нарушение

Как только перечень сведений конфиденциального характера утвержден и с ним ознакомлены сотрудники, их подпись предполагает ответственность за разглашение:

  • Дисциплинарную, вплоть до увольнения (подпункт «в» пункта 6 ст. 81 ТК РФ).
  • Материальную (в том числе имущественную), т.е. возмещение ущерба работодателю, нанесённого разглашением КИ как во время действия трудового договора, так и после увольнения.
  • Административную — штрафы от 500 до 1000 рублей для физлиц, от 4000 до 5000 рублей для юридических (ст. 14.3 КоАП). Если имела место (и доказана) недобросовестная конкуренция — от 12 000 до 20 000 рублей на должностных лиц и от 100 000 до 500 000 для юрлиц (п. 1 ст. 14.33 КоАП). За незаконное использование результатов интеллектуальной деятельности: для должностных лиц — штраф 20 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет, для юрлиц — от 1 % до 15 % суммы выручки от товара (услуги), на рынке которого совершено правонарушение, но не меньше 100 000 рублей (п. 2 ст. 14.33 КоАП).
  • Уголовную. Здесь всё зависит от серьёзности последствий и доказанного корыстного интереса: крупные штрафы (до миллиона рублей), запрет занимать определённые должности и заниматься определённой деятельностью, исправительные и принудительные работы, реальные тюремные сроки (до 7 лет).
Легализация иностранных документов для работы в России

Легализация документов — это наделение официальных бумаг юридической силой на территории другого государства.

Документооборот Иностранные работники

11 Июня 2021 в 08:58

Оформляем паспорт безопасности объекта в 2021 году

Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2021 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах. Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз.

Документооборот

09 Июня 2021 в 16:27

На какой срок можно выдать доверенность

Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата. Без указания даты составления документа он недействителен.

Документооборот

07 Июня 2021 в 16:49

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск. Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.

Документооборот

07 Июня 2021 в 10:35

Нужно ли менять доверенность при смене паспорта

Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

Документооборот

04 Июня 2021 в 11:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА