0

Что считается счетной ошибкой

Расчеты с персоналом Оплата труда Бухгалтерия

Профессия бухгалтера связана с большим объёмом данных и потоком цифр, что может привести к ошибкам в расчётах. Наиболее серьёзной ошибкой является неправильный расчёт заработной платы, который должен быть исправлен. Рассмотрим, как это можно сделать и что входит в понятие «счетная ошибка».

Что такое счётная ошибка

В российском законодательстве нет конкретного определения счётной ошибки. Однако, чтобы понять, как она возникает, можете обратиться к Письму Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1 и Определению Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17. В этих документах указано, что счётная ошибка возникает только в результате неверных или некорректных математических операций, таких, как сложение, вычитание, умножение и деление.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что считается счётной ошибкой

В прошлом бухгалтеры рассчитывали заработную плату вручную, и если допускалась ошибка в расчетах, то она считалась счетной. Сегодня же все процессы, связанные с начислением и выплатой зарплаты, автоматизированы. В случае возникновения ошибки в работе бухгалтерской программы, которая привела к некорректному расчету, начислению и выплате заработной платы, ее разрешено считать счетной, если бухгалтер совместно с руководством компании сможет доказать в суде, что причиной стали математические расчеты.

ВАЖНО!
В процессе судебного разбирательства основными доказательствами будут отчет IT-службы и объяснения бухгалтера.

В судебной практике существуют два подхода к рассмотрению вопроса о признании сбоя в программе, используемой для расчёта и начисления заработной платы, а еще некорректных данных, введённых в программу, как счётной ошибки.

Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 28.11.2016 № 33-8775/2016, Омский областной суд в Апелляционном определении от 26.04.2018 № 33-1865/2018 признали сбой в программе как счетную ошибку. Другие суды категорично не поддерживают данное мнение (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 № 33-13081/2018, Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33-2153-2015).

Последствия счётной ошибки

Излишек неправильно выплаченных денег подлежит возврату путем удержания (ст. 137 ТК РФ).

Возврат излишне перечисленной заработной платы должен быть произведён не позднее одного месяца после окончания срока, отведённого для её возврата. Для этого необходимо получить письменное согласие работника на удержание указанной суммы и согласие с размером излишне выплаченной заработной платы.

Из своего опыта могу сказать, что перед началом процедуры удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы, даже если все условия соблюдены, необходимо составить акт о выявлении счётной ошибки. Бухгалтеры часто упускают этот документ из виду или не придают ему должного значения. Важность составления акта заключается в том, что он подтверждает факт обнаружения неправильности расчета и служит основой для дальнейшего принятия решения.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Решение об удержании оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Если работник не согласен с удержанием излишне перечисленных денежных средств, то работодатель имеет право обратиться в суд.

Если у сотрудника удержали излишне выплаченную сумму без его согласия, то он имеет право обратиться в суд. В этом случае работодатель обязан не только вернуть удержанную сумму, но и компенсировать моральный вред, даже если для удержания были основания.

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
  • 2024-10-23 09:30:29
    В работе бухгалтера, когда необходимо доказать в суде, что ошибка в расчёте и выплате зарплаты является счетной, обычно составляют акт об обнаружении ошибки. Некоторые бухгалтеры также составляют протокол или пишут объяснительные и служебные записки. Существует множество документов, которые могут подтвердить ошибку, и каждая организация выбирает наиболее подходящий для себя вариант.  Если у вас есть опыт в этой сфере, то, пожалуйста, поделитесь им.
Грицак Евгения
Автор: Экономист Грицак Евгения
13 Публикаций
125 Дней на портале
21 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Ситуация: по графику отпусков сотрудник отдыхает с 1-го числа месяца. Зарплата за прошлый не начислена, и включить ее в расчет не представляется возможным, так как отпускные выплачиваются минимум за три дня до начала отпуска. В этом случае сделайте перерасчет. Разберемся, как скорректировать оплату, когда и по каким правилам.

Читать дальше

Сегодня один наш работник обратился в бухгалтерию, попросив перечислять его зарплату на карту жены. Бухгалтерия ему отказала, и он пришел ко мне с вопросом: кто прав — он или бухгалтеры? Давайте разбираться.

Читать дальше

Работодатели не могут удерживать с зарплаты сотрудников комиссию за перевод денег в другой банк.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе