Что считается счетной ошибкой
Профессия бухгалтера связана с большим объёмом данных и потоком цифр, что может привести к ошибкам в расчётах. Наиболее серьёзной ошибкой является неправильный расчёт заработной платы, который должен быть исправлен. Рассмотрим, как это можно сделать и что входит в понятие «счетная ошибка».
Что такое счётная ошибка
В российском законодательстве нет конкретного определения счётной ошибки. Однако, чтобы понять, как она возникает, можете обратиться к Письму Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1 и Определению Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17. В этих документах указано, что счётная ошибка возникает только в результате неверных или некорректных математических операций, таких, как сложение, вычитание, умножение и деление.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что считается счётной ошибкой
В прошлом бухгалтеры рассчитывали заработную плату вручную, и если допускалась ошибка в расчетах, то она считалась счетной. Сегодня же все процессы, связанные с начислением и выплатой зарплаты, автоматизированы. В случае возникновения ошибки в работе бухгалтерской программы, которая привела к некорректному расчету, начислению и выплате заработной платы, ее разрешено считать счетной, если бухгалтер совместно с руководством компании сможет доказать в суде, что причиной стали математические расчеты.
В судебной практике существуют два подхода к рассмотрению вопроса о признании сбоя в программе, используемой для расчёта и начисления заработной платы, а еще некорректных данных, введённых в программу, как счётной ошибки.
Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 28.11.2016 № 33-8775/2016, Омский областной суд в Апелляционном определении от 26.04.2018 № 33-1865/2018 признали сбой в программе как счетную ошибку. Другие суды категорично не поддерживают данное мнение (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 № 33-13081/2018, Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33-2153-2015).
Последствия счётной ошибки
Излишек неправильно выплаченных денег подлежит возврату путем удержания (ст. 137 ТК РФ).
Возврат излишне перечисленной заработной платы должен быть произведён не позднее одного месяца после окончания срока, отведённого для её возврата. Для этого необходимо получить письменное согласие работника на удержание указанной суммы и согласие с размером излишне выплаченной заработной платы.
Подробнее:
Из своего опыта могу сказать, что перед началом процедуры удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы, даже если все условия соблюдены, необходимо составить акт о выявлении счётной ошибки. Бухгалтеры часто упускают этот документ из виду или не придают ему должного значения. Важность составления акта заключается в том, что он подтверждает факт обнаружения неправильности расчета и служит основой для дальнейшего принятия решения.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Решение об удержании оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Если работник не согласен с удержанием излишне перечисленных денежных средств, то работодатель имеет право обратиться в суд.
Если у сотрудника удержали излишне выплаченную сумму без его согласия, то он имеет право обратиться в суд. В этом случае работодатель обязан не только вернуть удержанную сумму, но и компенсировать моральный вред, даже если для удержания были основания.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Счетная ошибка — это неправильный расчет вследствие арифметических действий?
Если следовать буквальному толкованию нормативных актов, содержащих это понятие, то да. Но суды различных инстанций по-разному подходят к рассмотрению дел и могут признать ошибкой еще и программный сбой.
-
Какие погрешности в расчете не являются счетными?
Все погрешности, которые бухгалтер совершает в своей работе и которые не связаны с расчётами, разрешено назвать техническими.
-
Может ли сотрудник отказаться от возврата переплаченной заработной платы?
Да, возврат осуществляется только при согласии работника. Важно отметить, что принципиальный отказ от возврата ошибочно выплаченных сумм сможет привести к судебным разбирательствам и испортить отношения с работодателем.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ