Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Виды бухсчетов в балансе

Средства, или активы, компании и источники их формирования группируют по признаку однородности, отражая на специальных регистрах. С этой целью и применяют активные или пассивные счета: по учету денежных средств и имущества используют актив, по бухучету источников их формирования — пассив. Все операции фиксируются с точной датой. При необходимости бухгалтер формирует сведения о движении средств и проведении расчетов за конкретный период.

Для каждого оперативного действия формируется проводка, то есть бухгалтерская запись по корреспондирующим регистрам. Такими регистрами и являются бухсчета. Минфином утвержден единый план счетов: бухгалтерские активные и пассивные регистры систематизированы и разбиты на восемь разделов (приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Этот план используют все предприятия, независимо от организационно-правовой формы и отраслевой принадлежности. Исключение составляет лишь бюджетная сфера. План для бюджетников утвержден приказом Минфина № 157н от 01.12.2010.

Компании не обязаны использовать все бухсчета из единого плана для отражения финансово-хозяйственных операций. Специфика их деятельности позволяет определить основные регистры для проведения сделок и сформировать рабочий план на основе единого. Рабочий план следует закрепить в учетной политике.

После обработки первички при закрытии регистра образуется сальдо — остаток на начало и на конец отчетного периода. Только после проведения всех операций и подведения итогов результирующая информация отражается в бухгалтерском балансе, который является ключевым отчетом в бухучете.

Собрали все активные и пассивные счета бухгалтерского учета в таблице:

Активные счета бухгалтерского учета

По правилам бухучета активные счета — это счета для учета активов, то есть капитала, имущества, акций компании. Если собственные средства увеличиваются (организация приобретает новые средства), это отражается по дебету актива. Выбытие или уменьшение средств, наоборот, фиксируют по кредиту активного регистра.

У активных бухсчетов — дебетовое сальдо: начальное демонстрирует наличие средств на начало выбранного промежутка, конечное — остаток активов на конец этого периода. Конечное сальдо представляет собой сумму начального остатка с дебетовым оборотом за отчетный период за вычетом кредитового оборота.

Вот актуальный список активных счетов бухгалтерского учета 2022 года:

Пассивные счета бухгалтерского учета

По установленным правилам пассивные счета — это для учета различных вариантов формирования средств и имущества предприятия. К пассивам относятся займы и кредиты, взносы в уставной капитал и другие источники финансирования.

В нормативах Минфина разъясняется, как определить пассивность счета — по сальдо. У пассивов остаток на начало и на конец периода всегда кредитовое. Остаток отражает объем капитала или обязательств компании на начало или конец определенного периода. Поступления фиксируют по кредиту, выбытия — по дебету регистра. Следовательно, обороты по дебету означают уменьшение пассива, а обороты по кредиту — увеличение капитала или обязательств.

Полный список пассивных счетов бухгалтерского учета в соответствии с Единым планом Минфина:

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Кроме активов и пассивов, есть и активно-пассивные счета бухгалтерского учета — это регистры, на которых отражаются средства и имущество организации и одновременно фиксируются источники их формирования. Сальдо по активно-пассивным регистрам меняется в разные моменты времени: формируется и дебетовое, и кредитовое сальдо.

Активно-пассивные бухсчета обычно используют для проведения операций по взаиморасчетам с контрагентами — дебиторами и кредиторами организации.

Список активно-пассивных регистров бухучета — в таблице: