Что такое авизо в бухгалтерском учёте
Не каждая российская компания в своей работе сталкивается с необходимостью использовать авизо. Многие люди даже не знают, что это такое. Однако этот документ широко применяется в компаниях с обособленными подразделениями (филиалами) и торговой сфере. Мы рассмотрим ключевые аспекты использования авизо в бухгалтерском учете.
Что такое авизо в бухгалтерском учёте
Термин «авизо», пришедший к нам из Италии, имеет много значений и активно используется в банковской и бухгалтерской сферах. В российском законодательстве нет чёткого определения этого понятия, но оно упоминается в различных нормативных актах. В широком смысле, если обобщить все области применения, можно сказать, что это официальное уведомление о выполнении какой-либо операции.
В бухгалтерском учете авизо представляет собой письменное уведомление об изменениях во взаимных расчетах и передаче материальных ценностей между подразделениями организации. При проведении внутрихозяйственных операций служит инструментом, который содержит информацию о приеме-передаче затрат, финансовых результатов и обязательств. Дополнительно используется как способ информирования контрагентов об этапах выполнения обязательств.
В повседневной практике бухгалтеры часто используют для передачи информации о финансовых результатах (прибылях и убытках) от обособленного подразделения (филиала) в главный офис.
Форма, сроки и способ передачи извещения как между обособленными подразделениями (филиалами), так и с контрагентами могут различаться на разных предприятиях и обычно закреплены в их учетной политике.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать бухгалтерский учет при наличии обособленных подразделений.
Виды авизо
В зависимости от назначения и того, кому они адресованы, авизо бывают:
- Направленные от одного структурного подразделения к другому. Подобные извещения служат для информирования о финансовых операциях, проводимых между подразделениями (филиалами), или содержат другую важную информацию. Позвольте привести пример оформления и движения авизо в организации, основанный на моем личном опыте. Структурное подразделение компании составляет извещение в двух экземплярах. Один из них передается в головной офис для последующей записи в бухгалтерском учете. При этом используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Второй экземпляр с отметкой о получении информации головным офисом остается в подразделении.
- Отправленные от одного контрагента к другому. Например, информируют покупателя о стоимости и отгрузке товара или о промежуточных этапах выполнения обязательств. Этот вид широко применим среди организаций, работающих в торговой сфере.
В зависимости от направления движения авизо разделяют на два типа:
1. Прямые — это извещение, содержащее информацию, которая отправляется от одного контрагента к другому без требования ответа от получателя.
2. Обратные — это ответная реакция на полученную информацию или на входящее авизо.
Кредитовое и дебетовое авизо
Дебетовое авизо — это документ, который продавец отправляет покупателю с требованием оплатить существующие денежные обязательства. Несмотря на то что в российской бухгалтерской практике используется редко, поскольку его полноценной заменой служит счёт-фактура, но в международных сделках применяется и бывает двух видов:
- Официальное уведомление о совершении финансовой операции.
- Уведомление о наличии задолженности перед получателем.
В России широко применяется кредитовое, в отличие от дебетового. Этот документ служит для подтверждения и погашения задолженности одним контрагентом перед другим.
Из личного опыта могу сказать, что подобное уведомление обычно оформляется после покупки, когда продавец выписывает счёт-фактуру, а покупатель — авизо, тем самым подтверждая наличие задолженности.
Ещё один вариант применения — уменьшение платежа в случае возврата части или всей партии товара покупателем.
Часто задаваемые вопросы об авизо
-
Что такое авизо?
Письменное уведомление, которое информирует о любых изменениях во взаимных расчётах и передаче материальных ценностей между подразделениями организации, а ещё позволяет контрагентам оставаться в курсе этапов выполнения обязательств.
-
В каком количестве экземпляров составляется?
В двух экземплярах.
-
Что такое кредитовое и дебетовое авизо?
Кредитовое — это документ, который сообщает контрагенту о наличии задолженности. Дебетовое — это уведомление продавца покупателю о его финансовых обязательствах.
-
Существует ли установленная законодательством типовая форма для оформления?
Нет, не существует.
Сложно объяснить, почему так происходит. Возможно, это связано с тем, что каждая организация должна самостоятельно разрабатывать форму авизо. Кроме того, существует много других, более удобных форм расчётной и бухгалтерской документации.
А вы используете авизо в своей работе?