Рейтинг@Mail.ru
Электронная нотариальная доверенность в 2022 году. Как подписать доверенность электронной подписью
рубрики

Что такое электронная доверенность

КонсультантПлюс

Электронная доверенность (ЭД) — это цифровой документ, созданный в машиночитаемой форме и подписанный цифровой подписью руководителя компании (либо лично индивидуальным предпринимателем или физическим лицом).

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое электронная доверенность

Другими словами, ЭД:

Согласно Приказу Минцифры России № 857 от 18.08.2021 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной ЭП», электронная доверенность в машиночитаемом виде включает:

  • название документа;
  • информацию о доверителе и представителе;
  • дату и номер;
  • срок действия (при отсутствии он признается равным одному году);
  • полномочия представителя (с указанием специального идентификатора из классификатора полномочий, при его отсутствии — иное описание полномочий);
  • идентифицирующие сведения об информационной системе, где отражается информация о досрочном прекращении полномочий представителя, включая ее отмену;
  • УКЭП;
  • возможность передоверия.

Где может пригодиться ЭД

В большинстве своем, электронная доверенность, подписанная ЭЦП, необходима сотрудникам организаций, действующих от их имени. Например:

  • заместителям руководителя, начальникам отделов, иным ответственным лицам (бухгалтерам, юристам и другим) — для подписания договоров (всех дополнений и приложений к ним), бухгалтерской и налоговой отчетности, подачи заявлений, обращений в органы государственной власти;
  • менеджерам и торговым специалистам оформляется доверенность в электронном виде на получение товара в рамках договорных отношений;
  • тендерным специалистам — для участия в закупках на специализированных площадках;
  • юристам — для представления интересов в исполнительном производстве, органах государственной власти, судах;
  • секретарям и помощникам руководителей выдают электронную доверенность для почты (получение корреспонденции, посылок).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто может быть представителем гражданина по доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто вправе оформить ЭД

ЭД оформляют:

  • юридическое лицо. Руководитель организации выдает ЭД работнику, привязанному к личному кабинету компании на портале Госуслуги (такой прядок действует до 01.01.2023);
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

Предоставляется путем ее включения в пакет цифровых документов. Иной порядок согласовывается сторонами ЭДО.

Если нельзя автоматически обработать и предоставить в читаемом виде в информационной системе ЭД, то ее предъявляют в машиночитаемой форме в формате pdf. Это отвечает на вопрос, можно ли отправить доверенность по электронной почте, — да.

Как оформить на Госуслугах

Цифровой документ создается непосредственно в специальных программах для ЭДО либо в системах, где она используется.

Чтобы получить электронную доверенность для электронной подписи, сотруднику необходимо иметь подтвержденную учетную запись как физическое лицо и одновременно быть привязанным к аккаунту организации на портале Госуслуги.

Если говорить о том, как подписать доверенность электронной подписью, то процедура не составит большого труда. Для этого в профиле компании на Госуслугах в разделе «Доверенности и доступы» необходимо выбрать вкладку «Делегирование полномочий», затем выбрать работника, срок действия представительства и доступные полномочия. И подписать УКЭП.

Что касается вопроса, как оформить электронную доверенность на почте, то на официальном сайте Почты России есть подробное описание этого процесса. Он почти не отличается от приведенного выше: ЭД выдается в личном кабинете доверителя лицу, имеющему простую ЭП (подтверждением успешного окончания этой процедуры будут уведомления сторон об этом).

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА