рубрики

Что такое эргономические требования в офисе

01 Августа 2018 в 15:02
Требования эргономики - это комплекс мер, направленных на обеспечение эффективности, безопасности и комфортности рабочего места. Продуманный с точки зрения эргономики офис позволяет работодателю увеличить производительность труда сотрудников, обеспечивает здоровье персонала и способствует созданию благоприятного психологического климата в коллективе. Какие действия нужно предпринять, чтобы рабочие места соответствовали данным требованиям, вы узнаете из статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое эргономика и чем она занимается

Для начала разберемся с термином “эргономика”. Это наука об адаптации рабочего пространства к работникам. Она рассматривает различные способы увеличения продуктивности труда при помощи снижения у трудящихся утомления и дискомфорта. Достигается это посредством правильного подбора мебели (рабочих столов и кресел) и ее удачной расстановки, хорошего освещения и т.д.

Что такое эргономические требования? Это требования, которые предъявляются к системе “человек-машина-среда” (где “человек” - работник, “машина” - инструмент деятельности, “среда” - рабочее место) в целях оптимизации трудовой деятельности рабочего с учетом его социальных, психологических, физиологических и других характеристик. Эргономические требования являются основой при планировании рабочего пространства (например, офиса). Где можно их найти, чтобы ознакомиться? Соблюдение эргономических требований обусловлено в первую очередь следованием нормам, прописанным в ТК РФ, Санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (СанПиН) и в других правовых актах.

Каждый работодатель должен ознакомиться с этими требованиями и способами, чтобы предотвратить потенциальные проблемы со здоровьем у персонала. Например, если начальник игнорирует эргономические принципы построения рабочего пространства в офисе, у работников может появиться риск развития следующих заболеваний: туннельного синдрома запястья, искривления позвоночника, проблем со зрением и т.д.

В помещении, организованном с учетом требований эргономики, вероятность появления у сотрудников проблем со здоровьем значительно ниже: их рабочие места сконструированы и оборудованы с учетом всех правил антропометрии, анатомии, медицины и охраны труда.

Какие требования эргономики в офисе должны выполняться в первую очередь

Главным требованием при организации рабочего пространства является создание безопасных и комфортных для работы условий, профилактика профзаболеваний и несчастных случаев. Комплекс таких мероприятий называется охраной труда на производстве. Для этого работодатель должен создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

На что следует обратить внимание в первую очередь?

Микроклимат в помещении

Большое внимание уделяется температуре и влажности воздуха в помещении. Например, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При большем значении – 23-25°С в помещении. В случае несоблюдения этих условий, продолжительность трудового дня сокращается. Сведения об этом содержатся в СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Многие сотрудники при выполнении своих должностных обязанностей пользуются компьютерной техникой. Для них также существуют специальные нормы - см. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г. Согласно ему, при работе с ПК, оборудованным плоским монитором, рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, а при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По прошествии каждого часа труда рабочее помещение должно проветриваться. Также этим нормативным актом регламентирована высота рабочего стола и кресла, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность. Рассматриваются правила размещения сопутствующей офисной техники (телефона, принтера и т.д.).

Помимо этого, имеются особые требования к уровню электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Требования к освещению

СанПиН 2.2.1/2.1.1 содержит требования к уровню освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. Используемое на предприятии искусственное освещение должно обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном ПК. Для местного освещения рекомендуется использовать светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки.

Требования к уровню шума

Согласно СанПин 2.2.4. 3359-16, максимальный допустимый порог шума составляет 80 децибел. Для шумоизоляции предлагается использовать специальные фундаменты или амортизирующие прокладки под основную шумопроизводящую аппаратуру и т.д., а также применять шумопоглощающие материалы.

Обеспечение условий для приема пищи

Ст. 108 ТК РФ и СНиП 2.09.04-87 регламентируют порядок приема пищи на производстве:

  • если сотрудников на предприятии менее 10 человек, для приема пищи необходимо выделить место площадью не менее 6 кв. м. и оснастить его обеденным столом;

  • если в организации трудятся до 29 человек, площадь для приема пищи должна быть вдвое больше;

  • если в компании до 200 работников, для них необходимо предусмотреть столовую-раздаточную;

  • если предприятие крупное и количество трудящихся более 200, столовая должна обеспечиваться сырьем или полуфабрикатами.

Если требования данных норм соблюдаются не в полной мере, работодатель может улучшить ситуацию на предприятии. Например, закупив для работников современное оборудование, удобную мебель, светильники и правильно расположив их.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, ухудшающих условия труда, трудящийся имеет право отказаться от работы (например, если не работает туалет и т.д.). При этом наниматель должен будет предложить сотруднику другую работу до устранения неисправности. Если такой возможности у работодателя нет, ему придется объявить простой и выплатить неустойку в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника. Об этом говорится в ст. 157 ТК РФ.

Ответственность работодателя

Согласно ст. 209 ТК РФ, на предприятиях проводится аттестация рабочих мест с целью выявления факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое установленное нарушение предприниматель несет ответственность:

  • при первом нарушении должностным лицам и ИП оглашается предупреждение или назначается штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб. Для организаций наказание также может быть в виде предупреждения или штрафа в размере 50-80 000 руб., согласно ст. 5.27.1. КоАП РФ, ч. 1;

  • повторное нарушение предусматривает более строгие наказания. Должностным лицам выписывается штраф в сумме 30-40 000 руб., или они отстраняются от работы на срок от одного года до трех лет. Для ИП размер штрафа тот же, либо их деятельность приостанавливается на срок до 90 суток. Юрлица могут быть оштрафованы на 100-200 000 руб. или подвергнуться приостановке деятельности.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Охрана труда и техника безопасности на предприятии

Охрана труда и техника безопасности на предприятии — это совокупность норм и мероприятий, которые необходимо проводить в целях минимизации несчастных случаев на производстве. Рассмотрим, что должен предпринять начальник, чтобы обеспечить своим подчиненным безопасные условия работы.

Охрана труда

10 Июня 2019 в 17:43

Трудовой стаж для пенсии: часто встречающиеся вопросы

Трудовой стаж — это длительность трудовой либо иной деятельности работников, которая учитывается при получении ими отпусков, пенсий, оплате больничных листов, зарплаты (в ряде случаев), а также других надбавок и компенсаций. Расскажем подробно, что имеют в виду, когда говорят о трудовом стаже, как и где его можно посчитать, какой необходим минимальный стаж работы для выхода на пенсию в 2019 году, а также что делать, если его не хватает.

Гарантии и компенсации

07 Июня 2019 в 12:00

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

Отпуска Документооборот

01 Июня 2019 в 11:46

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников — это прямая обязанность работодателя, если его сотрудники трудятся в условиях повышенного риска для жизни и здоровья, а также в особых температурных условиях или загрязнении.

Охрана труда

31 Мая 2019 в 11:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА