рубрики

Что такое эргономические требования в офисе

01 Августа 2018 в 15:02
Требования эргономики - это комплекс мер, направленных на обеспечение эффективности, безопасности и комфортности рабочего места. Продуманный с точки зрения эргономики офис позволяет работодателю увеличить производительность труда сотрудников, обеспечивает здоровье персонала и способствует созданию благоприятного психологического климата в коллективе. Какие действия нужно предпринять, чтобы рабочие места соответствовали данным требованиям, вы узнаете из статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое эргономика и чем она занимается

Для начала разберемся с термином “эргономика”. Это наука об адаптации рабочего пространства к работникам. Она рассматривает различные способы увеличения продуктивности труда при помощи снижения у трудящихся утомления и дискомфорта. Достигается это посредством правильного подбора мебели (рабочих столов и кресел) и ее удачной расстановки, хорошего освещения и т.д.

Что такое эргономические требования? Это требования, которые предъявляются к системе “человек-машина-среда” (где “человек” - работник, “машина” - инструмент деятельности, “среда” - рабочее место) в целях оптимизации трудовой деятельности рабочего с учетом его социальных, психологических, физиологических и других характеристик. Эргономические требования являются основой при планировании рабочего пространства (например, офиса). Где можно их найти, чтобы ознакомиться? Соблюдение эргономических требований обусловлено в первую очередь следованием нормам, прописанным в ТК РФ, Санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (СанПиН) и в других правовых актах.

Каждый работодатель должен ознакомиться с этими требованиями и способами, чтобы предотвратить потенциальные проблемы со здоровьем у персонала. Например, если начальник игнорирует эргономические принципы построения рабочего пространства в офисе, у работников может появиться риск развития следующих заболеваний: туннельного синдрома запястья, искривления позвоночника, проблем со зрением и т.д.

В помещении, организованном с учетом требований эргономики, вероятность появления у сотрудников проблем со здоровьем значительно ниже: их рабочие места сконструированы и оборудованы с учетом всех правил антропометрии, анатомии, медицины и охраны труда.

Какие требования эргономики в офисе должны выполняться в первую очередь

Главным требованием при организации рабочего пространства является создание безопасных и комфортных для работы условий, профилактика профзаболеваний и несчастных случаев. Комплекс таких мероприятий называется охраной труда на производстве. Для этого работодатель должен создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

На что следует обратить внимание в первую очередь?

Микроклимат в помещении

Большое внимание уделяется температуре и влажности воздуха в помещении. Например, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При большем значении – 23-25°С в помещении. В случае несоблюдения этих условий, продолжительность трудового дня сокращается. Сведения об этом содержатся в СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Многие сотрудники при выполнении своих должностных обязанностей пользуются компьютерной техникой. Для них также существуют специальные нормы - см. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г. Согласно ему, при работе с ПК, оборудованным плоским монитором, рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, а при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По прошествии каждого часа труда рабочее помещение должно проветриваться. Также этим нормативным актом регламентирована высота рабочего стола и кресла, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность. Рассматриваются правила размещения сопутствующей офисной техники (телефона, принтера и т.д.).

Помимо этого, имеются особые требования к уровню электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Требования к освещению

СанПиН 2.2.1/2.1.1 содержит требования к уровню освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. Используемое на предприятии искусственное освещение должно обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном ПК. Для местного освещения рекомендуется использовать светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки.

Требования к уровню шума

Согласно СанПин 2.2.4. 3359-16, максимальный допустимый порог шума составляет 80 децибел. Для шумоизоляции предлагается использовать специальные фундаменты или амортизирующие прокладки под основную шумопроизводящую аппаратуру и т.д., а также применять шумопоглощающие материалы.

Обеспечение условий для приема пищи

Ст. 108 ТК РФ и СНиП 2.09.04-87 регламентируют порядок приема пищи на производстве:

  • если сотрудников на предприятии менее 10 человек, для приема пищи необходимо выделить место площадью не менее 6 кв. м. и оснастить его обеденным столом;

  • если в организации трудятся до 29 человек, площадь для приема пищи должна быть вдвое больше;

  • если в компании до 200 работников, для них необходимо предусмотреть столовую-раздаточную;

  • если предприятие крупное и количество трудящихся более 200, столовая должна обеспечиваться сырьем или полуфабрикатами.

Если требования данных норм соблюдаются не в полной мере, работодатель может улучшить ситуацию на предприятии. Например, закупив для работников современное оборудование, удобную мебель, светильники и правильно расположив их.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, ухудшающих условия труда, трудящийся имеет право отказаться от работы (например, если не работает туалет и т.д.). При этом наниматель должен будет предложить сотруднику другую работу до устранения неисправности. Если такой возможности у работодателя нет, ему придется объявить простой и выплатить неустойку в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника. Об этом говорится в ст. 157 ТК РФ.

Ответственность работодателя

Согласно ст. 209 ТК РФ, на предприятиях проводится аттестация рабочих мест с целью выявления факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое установленное нарушение предприниматель несет ответственность:

  • при первом нарушении должностным лицам и ИП оглашается предупреждение или назначается штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб. Для организаций наказание также может быть в виде предупреждения или штрафа в размере 50-80 000 руб., согласно ст. 5.27.1. КоАП РФ, ч. 1;

  • повторное нарушение предусматривает более строгие наказания. Должностным лицам выписывается штраф в сумме 30-40 000 руб., или они отстраняются от работы на срок от одного года до трех лет. Для ИП размер штрафа тот же, либо их деятельность приостанавливается на срок до 90 суток. Юрлица могут быть оштрафованы на 100-200 000 руб. или подвергнуться приостановке деятельности.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Аттестация по промышленной безопасности

Аттестация работников по промбезопасности — это обязанность работодателей. Она проводится в Ростехнадзоре с периодичностью раз в 5 лет. В статье — перечень сфер деятельности, где должны работать обученные люди, условия аттестации и алгоритм прохождения проверок.

Охрана труда

14 Марта 2019 в 09:09

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника - это обязанность сотрудника возместить вред в случае повреждения имущества работодателя. Фокус в том, что такая обязанность возникает не всегда. Если вам интересно, должен ли сотрудник компенсировать работодателю средства за испорченное оборудование и как правильно оформить возмещение ущерба с непосредственного виновника, то читайте нашу статью.

Расчеты с персоналом Материальная ответственность Бухгалтерия в кадрах

14 Марта 2019 в 09:07

Кто несет ответственность за безопасность дорожного движения на предприятии

Обеспечение дорожной безопасности на предприятии — это деятельность, направленная на снижение вероятности различных инцидентов на дороге с водительским составом, а также минимизацию последствий от них. Работой в этой области обычно занимается специально назначенный работник. Поговорим о том, каковы требования к ответственному за безопасность дорожного движения специалисту и чем грозит отсутствие такого сотрудника.

Должностные инструкции Охрана труда

12 Марта 2019 в 12:10

Самые выгодные месяцы для отпуска

В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2019 году и нужно ли его брать на выходные? Можно выбрать месяц, в который заплатят более крупные отпускные, а можно такой, где фактически дней отдыха получится больше. Что касается отпуска исключительно в выходные дни, то чиновники считают это нарушением прав работников.

Отпуска Расчеты с персоналом

06 Марта 2019 в 17:48

В чем заключается общественный контроль за охраной труда

Общественный контроль за охраной труда (ОТ) на предприятии — это особая форма контрольных мероприятий по соблюдению законодательных норм, возникающих в рамках трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Для правильной организации процесса надо понимать, что собой представляет эта форма надзора за организациями и на кого могут быть возложены такие функции.

Охрана труда

05 Марта 2019 в 13:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА