рубрики

Что такое легализация заработной платы

КонсультантПлюс

Легализация заработной платы — это процесс приведения всех расчетов с персоналом в полностью «прозрачную» среду для контролирующих органов. Заявленная цель — борьба с «серыми» зарплатными проектами «в конвертах», перенос всех транзакций в легальные бухгалтерские и налоговые регистры. Но не всегда низкий размер оплаты труда является доказательством сокрытия реальных доходов работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

О чем речь

Интерес налоговых органов к суммам выплат работникам обусловлен не только заботой о благосостоянии граждан. Основной причиной является то, что легализация серой заработной платы позволяет увеличить поступления в бюджет от уплаты НДФЛ и страховых взносов.

ФНС проводит анализ соответствия выплачиваемой работникам зарплаты уровню МРОТ и уровню среднеотраслевой оплаты труда. Если оплата труда в организации окажется ниже, то инспекция запросит пояснения и вызовет руководство компании на заседание комиссии по легализации заработной платы для дачи пояснений.

Кем проводится контрольное мероприятие

ИФНС вправе вызвать налогоплательщика для пояснений любых вопросов, связанных с уплатой налогов и взносов (пп. 4 п. 1, п. 2.1 ст. 31 НК РФ). Сокрытие реальных объемов выплат работникам — это занижение налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.

Порядок проведения заседания комиссии по легализации зарплаты законодательно не закреплен, но схема проведения подробно описана в письме ФНС №ЕД-4-15/[email protected] от 25.07.2017. Для проверки создается межведомственная комиссия по легализации заработной платы, в ее состав включаются начальники и должностные лица подразделений налоговых органов, контролирующих деятельность организаций и курирующих уплату соответствующих налогов.

Как работает комиссия

Целью деятельности ФНС является увеличение поступления налоговых платежей. Что такое легализация заработной платы? Это принуждение недобросовестного налогоплательщика отразить в учете реальные суммы выплат работникам и уплатить с них в бюджет налоги и взносы.

Работа налогового органа по выявлению занижения зарплаты в учете проходит в несколько этапов:

  1. Отбор налогоплательщиков, в деятельности который усматриваются нарушения. Отбор производится на основании информации, уже имеющейся у ИФНС.
  2. Проведение аналитических и контрольных мероприятий.
  3. Направление информационных писем налогоплательщикам с целью побуждения их к самостоятельной оценке ошибок в отчетности, их исправлению и добровольному погашению задолженности по НДФЛ и страховым взносам.
  4. Подготовка материалов для проведения заседания. Направление налогоплательщику вызова в налоговую по легализации зарплаты для дачи объяснений.
  5. Работа комиссии.
  6. Мониторинг результатов проведенных мероприятий, подготовка информации о налогоплательщиках, не устранивших нарушения. Эти сведения используются для проведения более глубоких контрольных проверок.

Запросы и вызов в ИФНС игнорировать не стоит, так как это приведет к более серьезным последствиям: выездной проверке или направлению материалов в прокуратуру.

Кого вправе вызвать на комиссию

Прежде чем направить письмо о легализации заработной платы, инспекторы анализируют деятельность компании. Нарушения в деятельности организации ИФНС усмотрит, если:

  • заработная плата работников ниже МРОТ (анализируются сведения о доходах каждого физлица, поданные компанией в ИФНС);
  • налоговый агент имеет задолженность по НДФЛ или снизил объем перечислений по налогу более чем на 10%;
  • имеются задолженности по страховым взносам, их объем снизился при сохранении численности работников;
  • уровень оплаты труда работников ниже среднеотраслевого по региону;
  • численность сотрудников снизилась более чем на 30% по сравнению с предыдущим периодом;
  • получены сведения о том, что организация применяет «серые» схемы выплаты зарплаты (как правило, это жалобы самих работников).

Что делать, если получили вызов на комиссию по обелению выплат работникам

Критерии ФНС таковы, что вызов в инспекцию получают и добросовестные налогоплательщики. Зарплата ниже среднеотраслевой бывает обусловлена низкой выручкой, только начинающейся деятельностью, а оплата труда сотрудников ниже МРОТ — привлечением совместителей. Чтобы разъяснить ситуацию, необходимо подготовить пояснения для комиссии по легализации заработной платы.

В пояснении необходимо изложить аргументированные доводы, нелишними будут подтверждающие документы.

Пример ответа комиссии по легализации заработной платы

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года

Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

Оплата труда !Карантин! Актуально Гарантии и компенсации

05 Ноября 2020 в 12:48

Как получить карантинные пособия по безработице

Выплаты потерявшим работу во время карантина — 12 130 рублей, что соответствует минимальному размеру оплаты труда в РФ. До конца 2020 года пособия назначаются в максимально возможном размере.

!Карантин! Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство

03 Ноября 2020 в 15:03

Выплаты сотрудникам в период коронавируса

Выплаты при коронавирусе в России:

  1. Субсидии на каждого сотрудника в размере МРОТ для МСП из особо пострадавших отраслей.
  2. Стимулирующая доплата для медицинских и социальных работников.
  3. Прямые платежи для семей с детьми от рождения до 16 лет.
  4. Ежемесячное пособие для безработных.
  5. Увеличение минимального размера по листку нетрудоспособности.

!Карантин! Актуально Больничные Гарантии и компенсации Законодательство

15 Октября 2020 в 16:30

Повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году

Когда повысят зарплату бюджетникам — с 1 октября. Работникам федеральных госорганов, федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений повысят оклады на 3%. На те же 3% вырастут зарплаты государственных служащих и военнослужащих.

Госслужба Оплата труда Актуально

05 Октября 2020 в 09:52

Что такое медианная зарплата

Средняя медианная зарплата — это показатель, который позволяет наиболее корректно оценить реальные доходы работающих граждан. Чиновники считают, что уже с 2021 года его стоит взять за основу для МРОТ.

Оплата труда

30 Сентября 2020 в 14:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА