рубрики

Что такое легализация заработной платы

КонсультантПлюс

Легализация заработной платы — это процесс приведения всех расчетов с персоналом в полностью «прозрачную» среду для контролирующих органов. Заявленная цель — борьба с «серыми» зарплатными проектами «в конвертах», перенос всех транзакций в легальные бухгалтерские и налоговые регистры. Но не всегда низкий размер оплаты труда является доказательством сокрытия реальных доходов работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

О чем речь

Интерес налоговых органов к суммам выплат работникам обусловлен не только заботой о благосостоянии граждан. Основной причиной является то, что легализация серой заработной платы позволяет увеличить поступления в бюджет от уплаты НДФЛ и страховых взносов.

ФНС проводит анализ соответствия выплачиваемой работникам зарплаты уровню МРОТ и уровню среднеотраслевой оплаты труда. Если оплата труда в организации окажется ниже, то инспекция запросит пояснения и вызовет руководство компании на заседание комиссии по легализации заработной платы для дачи пояснений.

Кем проводится контрольное мероприятие

ИФНС вправе вызвать налогоплательщика для пояснений любых вопросов, связанных с уплатой налогов и взносов (пп. 4 п. 1, п. 2.1 ст. 31 НК РФ). Сокрытие реальных объемов выплат работникам — это занижение налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.

Порядок проведения заседания комиссии по легализации зарплаты законодательно не закреплен, но схема проведения подробно описана в письме ФНС №ЕД-4-15/[email protected] от 25.07.2017. Для проверки создается межведомственная комиссия по легализации заработной платы, в ее состав включаются начальники и должностные лица подразделений налоговых органов, контролирующих деятельность организаций и курирующих уплату соответствующих налогов.

Как работает комиссия

Целью деятельности ФНС является увеличение поступления налоговых платежей. Что такое легализация заработной платы? Это принуждение недобросовестного налогоплательщика отразить в учете реальные суммы выплат работникам и уплатить с них в бюджет налоги и взносы.

Работа налогового органа по выявлению занижения зарплаты в учете проходит в несколько этапов:

  1. Отбор налогоплательщиков, в деятельности который усматриваются нарушения. Отбор производится на основании информации, уже имеющейся у ИФНС.
  2. Проведение аналитических и контрольных мероприятий.
  3. Направление информационных писем налогоплательщикам с целью побуждения их к самостоятельной оценке ошибок в отчетности, их исправлению и добровольному погашению задолженности по НДФЛ и страховым взносам.
  4. Подготовка материалов для проведения заседания. Направление налогоплательщику вызова в налоговую по легализации зарплаты для дачи объяснений.
  5. Работа комиссии.
  6. Мониторинг результатов проведенных мероприятий, подготовка информации о налогоплательщиках, не устранивших нарушения. Эти сведения используются для проведения более глубоких контрольных проверок.

Запросы и вызов в ИФНС игнорировать не стоит, так как это приведет к более серьезным последствиям: выездной проверке или направлению материалов в прокуратуру.

Кого вправе вызвать на комиссию

Прежде чем направить письмо о легализации заработной платы, инспекторы анализируют деятельность компании. Нарушения в деятельности организации ИФНС усмотрит, если:

  • заработная плата работников ниже МРОТ (анализируются сведения о доходах каждого физлица, поданные компанией в ИФНС);
  • налоговый агент имеет задолженность по НДФЛ или снизил объем перечислений по налогу более чем на 10%;
  • имеются задолженности по страховым взносам, их объем снизился при сохранении численности работников;
  • уровень оплаты труда работников ниже среднеотраслевого по региону;
  • численность сотрудников снизилась более чем на 30% по сравнению с предыдущим периодом;
  • получены сведения о том, что организация применяет «серые» схемы выплаты зарплаты (как правило, это жалобы самих работников).

Что делать, если получили вызов на комиссию по обелению выплат работникам

Критерии ФНС таковы, что вызов в инспекцию получают и добросовестные налогоплательщики. Зарплата ниже среднеотраслевой бывает обусловлена низкой выручкой, только начинающейся деятельностью, а оплата труда сотрудников ниже МРОТ — привлечением совместителей. Чтобы разъяснить ситуацию, необходимо подготовить пояснения для комиссии по легализации заработной платы.

В пояснении необходимо изложить аргументированные доводы, нелишними будут подтверждающие документы.

Пример ответа комиссии по легализации заработной платы

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Из чего состоит зарплата учителя

Зарплата учителя — это либо оклад, либо оплата отработанных академических часов. К этой сумме прибавляют стимулирующие и компенсационные надбавки, доплату за квалификацию и стаж. Но в зависимости от учебного учреждения, где трудится педагог, выплаты начисляют разными методами.

Оплата труда Профессии

31 Июля 2020 в 16:04

Индексация зарплат в коммерческих организациях

Обязан ли работодатель индексировать зарплату — да, однозначно обязан, это требование законодательства. А нюансы зависят от того, является ли организация или компания бюджетной или коммерческой.

Оплата труда

29 Июля 2020 в 09:14

Формы и виды заработной платы

Заработная плата — это вознаграждение работника за выполнение им трудовых функций, эквивалент стоимости рабочей силы. Ее уровень определяется квалификацией трудящегося, количеством и качеством результатов его профессиональной деятельности.

Оплата труда

10 Июля 2020 в 11:31

Повышение зарплаты медработникам

Прибавка зарплаты медработникам в 2020 году — это способ привлечь квалифицированных сотрудников в сферу здравоохранения и повысить качество оказываемых услуг. В этом году она предполагается не только за счет индексации, но и в результате внедрения нового метода расчета и структуры заработной платы работникам сферы здравоохранения.

Оплата труда Профессии

08 Июня 2020 в 17:08

Как оплачивать нерабочий месяц

Когда платить зарплату за апрель? Если компания продолжает работать в обычном режиме или перевела сотрудников на удаленку, деньги им выплачивают в сроки, установленные ЛНА. Тех, кто не работает, обделять тоже нельзя: за нерабочий месяц им следует выплатить столько, сколько они получают при выполнении трудовых обязанностей в полном объеме.

!Карантин! Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

21 Апреля 2020 в 16:22

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА