Что такое ОГРН и как он расшифровывается

Для чего нужен ОГРН

Основным документом, описывающим, что такое ОГРН для юридических лиц и его состав, является Порядок ведения единого государственного реестра юридических лиц, утвержденный Приказом Минфина России от 30.10.2017 № 165н. Пункт 5 этого документа говорит о том, что этот код присваивается организации при ее регистрации и внесении информации о ней в ЕГРЮЛ. То есть дата присвоения шифра совпадает со днем регистрации компании. Это правило имеет два исключения — дата регистрации и дата присвоения номера не совпадают у:

• организаций, зарегистрированных до 01.07.2002;
• организаций зарегистрированных в Крыму до его вхождения в состав РФ.

Документ, фиксирующий этот номер, — свидетельство о регистрации юридического лица, которое в обиходе именуется как свидетельство ОГРН, — этот документ выдает ФНС после официальной регистрации компании.

Это один из основных реквизитов организации, он указывается в ЕГРЮЛ, любых документах компании, где фигурирует ее полное наименование, в том числе договорах организации. Кроме того, этот код указывается при регистрации компании в системах документооборота и на любых цифровых порталах, например, на Госуслугах и Единой информационной системе госзакупок.

Таким образом, говоря о ОГРН, что это в реквизитах, важно понимать, что это один из главных идентификационных шифров юридического лица, который указывается везде, где необходима официальная информация об организации.

Мало того, зная ОГРН организации, есть возможность получить о нем массу информации, например:

• получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой;
• узнать юридический адрес компании, ФИО ее руководителя, перечень учредителей;
• узнать, не внесена ли компания в перечень дисквалифицированных лиц в ФНС;
• получить информацию о судебных делах компании на сайте арбитражного суда;
• узнать, не открыто ли в отношении лица исполнительное производство.

Как его расшифровать

В соответствии с п. 5 Положения расшифровка аббревиатуры ОГРН — основной государственный регистрационный номер, но, помимо расшифровки аббревиатуры, важно понимать расшифровку самого шифра, поскольку даже сам этот код дает много важной информации о юридическом лице.

Код состоит из 13 цифр и имеет формат АББВВГГГГГГГД, при этом расшифровка ОГРН по цифрам следующая:

• А — первый знак, это код вида шифра, то есть указание на этой позиции значения 1 или 5 свидетельствует о том, что перед нами основной государственный регистрационный код, а, например, не ОГРНИП;
• ББ — последние две цифры года внесения записи, как правило, это год регистрации юридического лица. Например, если компания зарегистрирована в 2021 году, вторая и третья — 21;
• ВВ — код субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована;
• ГГГГГГГ — номер записи в реестре юридических лиц, который ведет налоговая;
• Д — контрольное число, служащее для проверки правильности составления шифра и вычисляемое специальным образом.

Пример, как выглядит ОГРН: 1127847011874. Анализируя этот код, видим, что:

• это основной государственный регистрационный номер, потому что первая цифра — 1;
• организация зарегистрирована в 2012 году, потому что вторая и третья — 1 и 2;
• компания зарегистрирована в Санкт-Петербурге, потому что четвертая и пятая цифры — 7 и 8, а 78 — код города Санкт-Петербурга;
• знаки с шестого по двенадцатый — 4701187 — номер записи в ЕГРЮЛ;
• 4 — контрольное число.

Пример расчета контрольного числа

Чтобы проверить номер ОГРН, следует рассчитать самостоятельно его контрольное число и сравнить его с тем, которое указано в шифре. Если они совпадают — шифр корректен.

Что из себя представляет контрольное число, описано в п. 7 Порядка. Рассчитывается оно следующим образом:

1. из 12-значного шифра убираем последний знак;
2. оставшееся 12-значное число делим на 11;
3. из полученной цифры отбрасываем остаток после запятой;
4. полученное число умножаем на 11;
5. из первоначального 12-значного число вычитаем полученную цифру;
6. сравниваем итоговый результат и контрольное число — если они совпадают, номер корректен.

Рассмотрим этот алгоритм на примере кода 1127847011874:

1. отбрасываем последнюю цифру остается 112784701187;
2. 112784701187 / 11 = 10 253 154 653,36364;
3. у 10 253 154 653,36364 отбрасываем остаток после запятой, остается 10253154653;
4. 10253154653 * 11 = 112 784 701 183;
5. 112784701187 — 112784701183 = 4;
6. 4 = 4 — вычисленное вручную контрольное число соответствует последней цифре в заявленном шифре, номер корректен.

Для чего нужен ОГРНИП

Следует отличать ОГРН и ОГРНИП, ОГРНИП — это основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. По сути, это то же самое, что и основной государственный регистрационный номер юридического лица, только для ИП. Этот шифр присваивается при регистрации предпринимателя, состоит из 15 цифр и является ОГРН физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность.