Что такое промежуточная бухгалтерская отчетность

Что такое промежуточная отчетность

В законе о бухучете разъясняется, что такое ПБО, — промежуточная бухгалтерская отчетность, то есть отчеты, которые сдают не по итогам года, а за конкретный промежуток в течение отчетного периода (ч. 5 ст. 13 402-ФЗ). Раньше период подачи равнялся месяцу, кварталу или иному промежутку времени, сейчас точный промежуток для формирования ПБО в 402-ФЗ не установлен.

В 2021 году организации формируют периодические бухгалтерские отчеты, если такая обязанность установлена в конкретном законе или нормативно-правовом акте, в договорах, учредительных документах, решениях собственников. В законодательных нормативах нет конкретных указаний, нужно ли составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в ПАО: если собственники приняли такое решение, то ПБО придется составлять с установленной периодичностью.

Если для компании подача периодических регистров не обязательна, она их и не составляет. Если контрагенты запрашивают экземпляры таких контрольных документов, им следует предоставить письменное пояснение о том, что организация не формирует ПБО.

Из каких отчетов состоит ПБО

В п. 49 ПБУ 4/99 прописано, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. При необходимости, к ним добавляют отчет о движении денежных средств и пояснительную записку.

Если обязанность подачи периодических регистров не установлена законом, решение о их формировании принимает руководство организации. Руководители и собственники решают не только с какой периодичностью подавать отчеты, но и когда сдается промежуточная бух. отчетность за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев или любой другой период. Конкретные сроки подачи ни в одном нормативном акте не установлены.

Вот что решает руководство относительно ПБО:

• как часто сдавать промежуточные регистры (с какой периодичностью);
• когда и в какой форме предоставлять отчеты (в какие сроки);
• в каком составе бухгалтерской отчетности в 2021 году подавать документы (что включает контрольная проверка).

Собственники определяют не только порядок сдачи ПБО, но и ее назначение. Решение о необходимости предоставления периодических бухгалтерских отчетов, сроки сдачи и состав отчетных документов необходимо закрепить в учетной политике.

Для чего формируют ПБО

ПБО составляют для локальных нужд организации. В Налоговом кодексе не установлено, в каких случаях промежуточная бухгалтерская отчетность сдается в налоговую: в ИФНС подают только итоговые отчеты по окончании отчетного периода (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 402-ФЗ).

Состав промежуточной отчетности соответствует годовой: исполнители формируют бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а в некоторых ситуациях и о движении денежных средств вместе с пояснительной запиской. Все эти регистры позволяют оценить текущее финансовое состояние компании:

1. Баланс. В активной части приводится информация об обязательствах и имуществе организации, в пассивной — об обязательствах и собственном капитале.
2. О финансовых результатах. Отражает доходы и расходы предприятия, позволяет увидеть структуру прибыли и величину убытков в определенный момент времени.
3. О движении денежных средств. В нем фиксируют сведения о денежных потоках на проведение финансовых и хозяйственных операций, на осуществление инвестиционной деятельности. Помогает определить уровень финансовой стабильности и обеспеченности денежными средствами.
4. Пояснительная записка. Подтверждает полноту сведений в балансе. Формируют для репутационных вложений, привлечения новых контрагентов.

Если компания составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, открытые данные подтверждают достоверность отчетной информации и помогают в работе с пользователями бухотчетности. На основании ПБО корректируют финансовую и кредитную политику, составляют стратегические и бизнес-планы, проверяют эффективность функционирования компании. Периодические финансовые отчеты демонстрируют заинтересованным пользователям стабильность и платежеспособность организации.