Что такое счет-договор и как его применять

Что такое счет-договор

Нормами статьи 161 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Но подписание единого документа не является единственным способом совершения сделки (заключения договора). Если планируется постоянное сотрудничество, то удобнее заключить договор на длительный срок, а дальше происходит работа, и каждый счет выставлен на основании договора в течение этого времени. Если ожидается единоразовая операция по реализации товаров, работ или услуг, то создавать для нее много документов и заключать договор на длительный срок не всегда удобно и оправдано. Но нормами ГК РФ предусмотрены определенные требования к заключаемым договорам:

• заключение с обязательным направлением оферты (предложения о заключении) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
• наличие обязательных условий — о сроках исполнения (поставки) и содержании сделки.

При соблюдении этих требований допускается обмен документами в любой удобной для сторон форме. Учитывая, что важной составляющей любой сделки является ее оплата, совмещение в одном документе оферты со счетом позволяет соблюсти все требования гражданского законодательства и сократить число бумаг для мелких и разовых операций. Это особенно востребовано у представителей малого бизнеса.

Заменит ли счет-оферта договор полностью

Для некоторых видов договоров законодательно установлена специальная форма, но для большинства по нормам статьи 434 ГК РФ следует, что стороны самостоятельно выбирают удобную для них форму. Счет-оферта является одной из таких форм, которая соответствует законодательным требованиям. Его разрешено использовать вместо полноценных договоров с большим количеством условий.

Законодательно установленной формы счета-оферты не существует. Бланки организации разрабатывают самостоятельно с соблюдением требований ГК РФ о существенных условиях:

• наименовании сторон сделки;
• информации об условиях сделки;
• сроках исполнения.

По сути это счет на оплату, дополненный основными условиями сделки. И он в полной мере заменяет любой другой контракт. Его основное отличие от обычного контракта — разрешена подпись только одной стороны сделки, той, которая выставляет счет. В качестве представителя этой стороны вправе выступать не руководитель организации, а любой работник, уполномоченный составлять такие документы на оплату.

Делаем вывод, что счет-договор удобен для подтверждения сделки по нескольким причинам:

• не требует длительных согласований перед составлением;
• составляется в удобной форме;
• содержит оферту о совершении реализации;
• подтверждает факт осуществления договоренности.

Как выглядит счет-договор на поставку

Рассмотрим образец счета-оферты на поставку товара, выставленного одной организацией для другой.

В счете-договоре указаны:

• наименования поставщика и заказчика и данные их руководителей;
• перечень продукции;
• цена за единицу продукции;
• общая сумма к оплате;
• срок отгрузки продукции;
• условия отгрузки товара;
• условия и сроки акцепта;
• реквизиты для оплаты;
• подписи.

Обратите внимание, что образец условий оплаты в счете на оплату выглядит как стандартный пункт договора, а перечень товаров как часть простого счета. Это доказывает совмещение двух документов в одном и сокращение их количества при разовых или многочисленных операциях по реализации товаров, работ или услуг. В приведенном примере счет-договор подписывают представители поставщика и заказчика, но допускается наличие подписи только представителя поставщика, так как заказчик выражает свое согласие путем оплаты товара в указанные сроки.

Как выглядит счет-договор на услуги

Еще один образец счета-договора на оказание услуг в 2021 году существенно не отличается от счета-договора на поставку товара. Только вместо перечня продукции в нем указан перечень услуг и сроки их исполнения.