Что такое сверхурочная работа, и как она оплачивается
Сидит работник допоздна и думает: «Сейчас поработаю, а потом пойду доплату просить за переработку». Приходит в отдел кадров: «Дайте мне денег за переработку: я вот до 9 вечера сидел, работу делал». А ему отвечают: «Нет у тебя переработки, и не будем оплачивать». Что же такое сверхурочная работа и как она оплачивается — давайте разбираться.
Что такое сверхурочная работа
Сверхурочная работа — это работа, о которой работодатель просит заранее и письменно. То есть официально подходит к работнику и сообщает в письменной форме о необходимости выполнить какой-либо проект, потому что по нему сроки горят. А у сотрудника есть возможность согласиться на эту сверхурочку или отказаться, и тоже в письменной форме.
Законодательно прописано в Трудовом кодексе статьей 99, что сверхурочные часы считаются временем, отработанным свыше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для конкретного сотрудника.
Максимальная длительность сверхурочной работы
Законодательство ограничивает максимальную продолжительность сверхурочных часов. Так, общая продолжительность сверхурочного времени не должна превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Эти ограничения направлены на защиту здоровья и прав работников.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается сверхурочная работа 120 и более часов в год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила привлечения сотрудников к сверхурочной работе
Был у меня в компании работник, который совсем не торопился домой и просиживал в офисе до 9, а то и до 10 часов вечера. И как-то пришел поинтересоваться, полагается ли ему какая-то компенсация за выполнение должностных обязанностей сверх нормы.
Пришлось ему разложить по полочкам, как должно выглядеть оформление, чтобы потом переработку оплатили.
Основные правила:
- Служебная записка непосредственного руководителя о необходимости дополнительно поработать конкретному сотруднику или группе/отделу, с указанием конкретных целей и времени.
- Уведомление о необходимости задержаться. В нем прописывают дату, когда надо дополнительно трудиться и сколько часов. Еще необходимо прописать, с какой целью сотруднику надо задержаться. Например, для составления отчета, который необходимо сдать вышестоящему руководству. Или начертить макет для представления на предстоящей встрече. В уведомлении необходимо оставить поле, в котором сотрудник вправе выбрать порядок оплаты за допчасы. Это могут быть увеличенная оплата или дополнительное время отдыха.
- Получение согласия сотрудника(ов). Привлечь к дополнительному труду компания вправе только с письменного согласия. Его разрешается включить отдельным пунктом в уведомление либо составить на отдельном документе. В уведомлении это возможно прописать так: «На привлечение к сверхурочной работе ____________________ (согласен/не согласен) «___» _______ 20__ г. ____________ (подпись)».
- Приказ о привлечении к сверхурочной работе. В него вносятся все данные и цели, проставляется подпись руководителя организации и знакомят с ним участников дополнительного труда.
- Фиксация в табеле учета рабочего времени. Для обозначения такой трудовой деятельности есть специальный код «С», под ним в табеле ставится фактическое количество отработанных часов. Важно фиксировать факт переработки в часах и минутах, так как от этого зависит оплата.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Оплата сверхурочной работы
Соглашаясь на дополнительный труд, работник интересуется его компенсацией. Она регулируется ст. 152 Трудового кодекса РФ.
Законом установлены следующие минимальные ставки:
- Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере.
- Последующие часы — в двойном размере.
Разберем на примере:
У Клубтэкаева К.К. заработная плата составляет 60 000 рублей.
Работает 5 дней в неделю по 8 часов.
В октябре, в четверг, его начальник попросил остаться после работы и помочь ему завершить макет для завтрашней презентации. Клубтэкаев К.К. согласился помочь за дополнительную оплату и задержался на 3 часа.
Норма часов в октябре при 40-часовой неделе — 184 ч.
Для того чтобы узнать, сколько ему должны доплатить, необходимо сначала высчитать часовую ставку (ЧС). Формула упрощенного расчета:
ЧС = оклад / норма часов.
Получаем:
60 000 / 184 = 326,09 руб.
Теперь надо вычислить доплату согласно правилам ст. 152 ТК РФ:
сумма доплаты = (ЧС * 1,5 * 2) + (ЧС * 2 * 1).
Получим:
Сумма доплаты = (326,09 * 1,5 * 2) + (326,09 * 2 * 1) = 978,27 + 652,18 = 1630,45 руб.
Работодатель вправе установить повышенные коэффициенты оплаты сверхурочки, закрепив их в локальных нормативных актах или коллективном договоре.
Важно отметить, что оплата сверхурочки возможна как в денежном выражении, так и в виде предоставления дополнительного отдыха. В последнем случае сотрудник получает дополнительное время отдыха, равное количеству отработанных сверхурочных часов.
Также важно помнить, что с 01.09.2024 в расчет сверхурочной работы включаются компенсационные и стимулирующие выплаты (Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается сверхурочная работа при совмещении должностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Обязан ли я выполнять сверхурочную работу, если меня об этом просит работодатель?
В большинстве случаев привлечение к работе сверх нормы допустимо только с вашего согласия. Исключениями являются чрезвычайные обстоятельства, предусмотренные законодательством.
-
Какой максимальный размер компенсации за сверхурочку?
Закон устанавливает минимальный размер компенсации — первые два часа в полуторном, последующие — в двойном. Работодатель сможет выбрать более высокие коэффициенты, но не ниже установленных законом.
-
Меня могут привлечь к сверхурочной работе без согласия?
Такое привлечение разрешено только в чрезвычайных ситуациях.
- Для предотвращение катастрофы и гибели людей и последствий ее устранения.
- При стихийных бедствиях и авариях, военном положении.
- В непредвиденных обстоятельствах, когда нарушается функционирование водоснабжения, (холодного, горячего), систем снабжения газом или тепла, подачи электроэнергии, случается транспортный коллапс и пр.
