рубрики

Что успеть сделать кадровику до 1 июля 2021 года

КонсультантПлюс

Со второй половины года грядут очередные изменения в трудовом законодательстве. Изменения запланированы и утверждены уже давно, но вступают в силу с июля. Работодателю важно до 01.07.2021 успеть предпринять несколько важных шагов. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Создать и подписать у работников согласия на распространение персональных данных

В Закон о персональных данных введено понятие «данные, разрешенные для распространения». В связи с этим изменением работодатель обязан согласовывать любую передаваемую вовне информацию о работнике. С 1 сентября вступает в силу приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18, в котором перечислены все необходимые требования к согласию на обработку данных, разрешенных для распространения. Рекомендуем сразу указывать все данные из перечня.

Ранее работодатель получал от работника при оформлении согласие на обработку персональных данных. А «передача данных» входила в понятие «обработка». Сейчас необходимо подписывать у работника отдельно согласие на обработку внутри организации и на передачу данных с указанием конкретных пунктов. Согласие необходимо ограничить сроком и указать цель для распространения. Полный перечень данных, отраженных в согласии, указан в ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ.

Персональными данными является любая информация, по которой можно идентифицировать человека и узнать факты или иную его личную информация. Фото на сайте с именем или телефоном, пост а-ля «у Марии Ивановой сегодня день рождения» в социальных сетях, фамилия, имя — всё это персональные данные, распространение которых теперь требует специального письменного согласия.

Отразите в согласии на распространение все возможные варианты. В том числе цель данных действий: зачем конкретно бизнесу нужна эта передача. Важно отметить, что цель должна быть обоснована бизнес-процессом. В случае отсутствия обоснованности хранения или распространения работодателя оштрафуют. А штрафы увеличены до 300 000 рублей.

Разработать и утвердить коды выполняемых функций для каждой должности

С июля изменяется форма отчета СЗВ-ТД. И теперь все работодатели должны будут ставить пятизначный код трудовой функции.

Данный код выглядит как ХХХХ-Х и присваивается должности на основании справочника ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий). При определении кода исходите сначала из функционала работника, а не названия должности. Т.к. одна и та же должность в разных организациях предполагает разные функции.

В каждом отправленном с 01.07.21 отчёте должен стоять этот код. Данные коды можно проставить в штатное расписание в программу, и они должны загружаться в отчёт автоматически.

Минтруд рекомендует определить все коды заранее, т.к. уже первый же отчёт СЗВ-ТД, который отправят в июле, обязан иметь этот код.

Перед отправкой СЗВ-ТД проверьте, чтобы форма отчёта в базе уже была новая.

Штрафы за ошибки в отчёте на юридическое лицо отсутствуют. На должностное лицо полагается штраф —. 300–500 рублей.

Проверить, что у всех «декретниц» с пособиями указана карта «МИР»

Ранее на карту «МИР» зачисляли некоторые выплаты из бюджета. А с 01.07.2019 года начался переходный период по смене реквизитов выплат.

С 01.07.2021 необходимо перечислять все выплаты, связанные с детьми и беременностью:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • ежемесячное по уходу за ребенком.

Проверьте, что у всех работниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в ФСС отправлены реквизиты карты «МИР». Специального критерия определения принадлежности карты по номеру расчетного счёта нет. Поэтому если у вас нет специальной информации о платежной системе, то рекомендуем связаться с работницами.

В случае если до 01.07.2021 работница получала выплаты по уходу за ребенком не на карту «МИР», то необходимо получить реквизиты карты «МИР» и отправить заявление в ФСС повторно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как и для чего надо оформить карту «Мир». Используйте эти инструкции бесплатно.

Предупредить беременных женщин, что отменяется единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки (до 12 недель)

С 1 июля 2021 г. данное пособие выплачиваться не будет. Т.е. работодатель больше не обязан передавать данные на основании справки из женской консультации в ФСС.

Вместо единоразового пособия появилось ежемесячное пособие за постановку на учёт в ранние сроки, которое будет выплачиваться тем будущим мамам (до момента прекращения беременности), среднедушевой доход семьи которых ниже регионального прожиточного минимума. Подавать данные необходимо будет в Пенсионный фонд.

Предупредите сотрудниц об изменении правил, чтобы они не упустили выплаты, на которые имеют право претендовать.

Обзор законодательства за период с 18 по 24 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • в каком случае удастся оспорить штраф за нарушение порядка сдачи СЗВ-ТД;
  • как обжаловать решения должностных лиц Роструда;
  • разрешено ли продлевать срочный трудовой договор всего на несколько дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Госслужба Договоры Оплата труда Прием на работу Управление персоналом

25 Октября 2021 в 17:34

Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • обязан ли работодатель выдавать копии ЛНА сотрудникам;
  • сколько процентов работающих граждан собираются вакцинировать власти Подмосковья;
  • как изменятся квоты на привлечение иностранных работников в 2022 году.

Актуально Законодательство Иностранные работники Коронавирус Охрана труда Управление персоналом

19 Октября 2021 в 11:31

Работодателей обяжут оплачивать ПЦР-тесты работников, отказавшихся от вакцинации

Без прохождения ПЦР-теста непривитых работников не допустят к работе:

  • в Ленинградской области;
  • в Крыму;
  • в Свердловской области;
  • в Татарстане.

Другие регионы пока думают над введением подобной меры.

Актуально Коронавирус Охрана труда

13 Октября 2021 в 19:11

Обзор законодательства за период с 4 по 10 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные и актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • почему надо оценивать нагрузку на персонал;
  • каким работникам пересмотрят заработную плату;
  • почему у бывшего супруга-госслужащего лучше не принимать сведения о доходе и имуществе.

Госслужба Оплата труда Трудовые споры Увольнение Управление персоналом Актуально

11 Октября 2021 в 15:41

Обзор законодательства за период с 27 сентября по 3 октября

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные и актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • какие расходы в однодневных командировках не облагаются НДФЛ;
  • трудоустройство каких иностранцев упростят;
  • кому запретят работать водителями в городском транспорте и такси.

Актуально Госслужба Иностранные работники Оплата труда Охрана труда Управление персоналом

05 Октября 2021 в 10:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА