Дата подписания товарной накладной по форме ТОРГ-12
Товарной накладной ТОРГ-12 оформляется передача товара. Один экземпляр остается у продавца, второй — у покупателя. ТОРГ-12 содержит массу информации не только о товаре, но и об ответственных лицах, подписавших накладную, а еще о датах, важных для правильного учета.
НПА, регламентирующие дату и правила заполнения накладной по форме ТОРГ-12
Действующая форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена еще в 1998 году Постановлением Госкомстата № 132. Это постановление не отменено по сей день, хотя с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными.
В соответствии с п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», хозяйствующим субъектам (кроме бюджетных организаций) предоставлено право применять самостоятельно разработанные формы.
Тем не менее, предприятия охотно применяют унифицированную ТОРГ-12, поскольку документ удобен, привычен и содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 5 закона 402-ФЗ.
Не потеряли актуальности и «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.
Какие сведения указываются в форме ТОРГ-12
Форма имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне содержатся:
- сведения о поставщике, грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: их наименования (или Ф.И.О. ИП), адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны с указанием кодов статистического учета;
- основание составления ТОРГ-12: договор, заказ-наряд и т. п. с указанием даты и номера документа;
- номер и дата транспортной накладной (при наличии).
Далее следуют реквизиты товарной накладной (номер и дата) и подробные сведения о товаре:
- наименование и артикул;
- наименование и код единиц измерения;
- вид упаковки, количество мест и количество товара в каждом месте, масса нетто и брутто;
- цена и сумма без НДС, ставка и сумма НДС, итоговая сумма по строке.
Оборотная сторона, помимо продолжения перечня товаров, содержит данные о документах на товар (паспорта, сертификаты и т. п.) и подписи ответственных лиц сторон, участвующих в процессе передачи товара от поставщика покупателю.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить накладную ТОРГ-12.
Как правильно датировать товарную накладную по форме ТОРГ-12
Форма содержит три даты:
- оформления товарной накладной (на лицевой стороне);
- отгрузки (на оборотной стороне, внизу слева);
- получения товара грузополучателем (на оборотной стороне, внизу справа).
Итак, возникает вопрос: может, и не надо проставлять даты рядом с подписями представителей сторон?
Ответ такой: надо, коллега, надо. Пренебрежение этим, вроде бы, незначительным штрихом приводит порой к весьма серьезным спорам хозяйствующих субъектов. Налоговая инспекция тоже интересуется датами, указанными в документах, а не найдя их, любит задавать уточняющие вопросы.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Соблюдайте очередность: подпись грузополучателя, датированная ранее подписи грузоотправителя, точно заставит налоговиков как минимум удивиться, а то и признать сделку недействительной.
Читайте также:
