Декретная ставка: запись в трудовой книжке
Работа на декретной ставке — это временное замещение должности, которую занимает сотрудник, ушедший в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком. Рассмотрим ключевые аспекты кадрового учета и трудового законодательства, касающиеся работы на декретной ставке и оформления.
Правила оформления сотрудника на декретную ставку
При оформлении на декретную ставку важно учитывать, что такая деятельность носит временный характер. Работодатель обязан заключить с новым сотрудником срочный трудовой договор, где четко указывается, что работа выполняется в период отсутствия основного работника, ушедшего в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком. В остальном оформление ничем не отличается от оформления обычного работника с постоянным трудоустройством.
Советуем прочитать:
Основные этапы оформления включают:
- Заключение срочного договора. В документе прописывается условие о том, что трудиться работник станет до возвращения основного работника.
- Ознакомление с должностными инструкциями и ЛНА. Работодатель обязан ознакомить вновь прибывшего работника с локально-нормативными актами, с обязанностями, провести вводный инструктаж и подписать соответствующие документы
- Оформление приказа о приеме (в случае продолжения его оформления). Приказ составляется на основании подписанного договора и содержит информацию о должности, окладе и сроках работы.
- Запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Важно корректно отразить прием на работу в трудовой книжке нового сотрудника.
- Отправка отчета ЕФС-1 в Социальный фонд Российской Федерации, в котором при заполнении подраздела 1.1 в графе 5 «Трудовая функция» необходимо указать: код 0.2, обозначающий, что работник принят по срочному договору, заключаемому на срок более 6 месяцев, или 0.1 — если договор заключен на срок до 6 месяцев.
Вот образец приказа о приеме на работу на декретную ставку:
Как внести в трудовую книжку запись о приёме на декретную ставку
Записи в трудовой книжке являются важным подтверждением рабочего стажа сотрудника.
При трудоустройстве в течение 5 календарных дней делается запись следующим образом:
- Название организации. В графе 3 указывается полное наименование организации.
- Указывается порядковый номер и дата приема. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вписывается дата трудоустройства в организацию.
- Должность. Возвращаемся в графу 3 и указываем должность, на которую принимается работник.
- Основание для внесения записи в книжку. В графе 4 записываются реквизиты приказа о приеме на работу: дата составления и номер.
Например:
Важно отметить, что запись в трудовой книжке не должна содержать упоминания о том, что работа является временной или связана с декретной ставкой. Такая информация фиксируется только в договоре и приказе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: если у работника истек предыдущий срочный трудовой договор и при этом со следующего дня начинает действовать новый срочный трудовой договор с этим же работодателем, то надо ли вносить в трудовую книжку запись о прекращении предыдущего трудового договора и начале действия нового срочного трудового договора? Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Нужно ли указывать в трудовой книжке, что работник трудоустроен на декретную ставку?
Нет, в данном документе не указывается, что работа является временной или связана с декретной ставкой. Эта информация содержится только в договоре и приказе о приеме.
-
Что делать, если основной работник решил вернуться из декрета раньше?
Если основной сотрудник возвращается на работу раньше запланированного срока, то временный сотрудник может быть уволен. В этом случае в трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении с указанием статьи Трудового кодекса РФ.
-
Могу ли я отказаться от перевода на другую должность, если основной сотрудник вернулся из декрета?
Да, вы имеете право отказаться от предложения о переводе на другую должность. В этом случае вам будет предложено увольнение по соответствующей статье Трудового кодекса РФ.
-
Какими правами обладает временный сотрудник на декретной ставке?
Временный сотрудник имеет те же права, что и постоянный, включая право на оплачиваемый отпуск, больничный и социальные гарантии. Единственное отличие — это временный характер работы.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
