рубрики

Порядок применения дисциплинарных взысканий

29 Ноября 2017 в 13:13
Трудовая дисциплина, к сожалению, для многих работников – понятие растяжимое и необязательное. И работодателю нередко приходится с этим что-то делать. Уточним еще раз, что такое дисциплинарное взыскание, каким оно бывает, как и когда его применять. В помощь кадровику – пошаговая инструкция по порядку наложения взыскания и образцы необходимых документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое дисциплина и взыскание

В любой организации действует ряд правил и норм, которые регулируют рабочий процесс. Строгое соблюдение их работником в рабочее время называется дисциплиной труда. Правила и нормы дисциплины труда и требования по их соблюдению отражаются в должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, иных внутренних нормативных актах организации.

Приступая к работе, сотрудник обязан знать, что он должен делать и чего не должен во время рабочего процесса. Если он этого не знает, значит, он ничего не нарушает и наказывать его тоже не за что. Поэтому так важно знакомить сотрудника со всеми регламентами до подписания трудового договора. Это требования статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Во время рабочего процесса трудящийся обязан подчиняться внутренним регламентам и выполнять должностные обязанности по занимаемой должности (профессии). Не соблюдая правила и не исполняя должностные обязанности, работник совершает дисциплинарный проступок. В этом случае администрация предприятия вправе воздействовать на нарушителя и применить дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание — мера воздействия работодателя на работника при неисполнении или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, нарушении норм и правил охраны труда, техники безопасности и правил внутреннего трудового распорядка. Это наказание, которое допускается в рамках закона за совершение работником проступка на рабочем месте и в рабочее время.

Наказывать можно за:

  • нарушение норм выработки;
  • брак продукции;
  • разглашение сведений коммерческой тайны и т. д.

Но все требования должны быть закреплены в локальных нормативных актах и доведены до работника под подпись.

Виды дисциплинарных взысканий

Какие именно наказания допускаются в отношении работника, четко определяет статья 192 ТК РФ. В ней законодатель определил три вида взысканий:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение по соответствующим основаниям.

Какие-то еще меры воздействия будут незаконными со стороны работодателя и могут быть причиной жалоб работника и последующих проверок и штрафов. Поэтому так важно использовать именно установленные виды наказаний. При наказании провинившегося сотрудника нужно учитывать, насколько серьезное нарушение он допустил, и возможные последствия проступка.

Самый простой вид взыскания — это замечание. Его можно вынести за незначительные проступки, не имеющие серьезных последствий (например, опоздание на 10 минут с обеда).

Более серьезным считается выговор. Его применяют, когда проступок имел или мог иметь последствия для трудового процесса или коллег нарушителя (например, нарушение технологии обработки и допущение брака продукции).

Самым строгим является увольнение. Применение этого метода воздействия возможно только по строго определенным основаниям, изложенным в статье 81 ТК РФ. Иные основания для увольнения с целью наказания не допускаются и являются нарушением действующего законодательства.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Очень важно наказывать работника не только справедливо, но и правильно — это избавит руководство предприятия от неприятных проверок, штрафов и судов. Процедура наложения дисциплинарного взыскания фиксирует каждый этап с момента обнаружения проступка и до момента вынесения наказания. При применении наказания следует руководствоваться статьей 193 ТК РФ.

Независимо от вида взыскания порядок его применения следующий.

Шаг 1. Фиксируем в акте обнаруженное нарушение. Форму можно сделать самостоятельно или воспользоваться предложенной нами.

скачать

Подписать акт должны не менее трех сотрудников (тот, кто обнаружил нарушение, и еще два). Как правило, это непосредственный руководитель нарушителя, кадровый работник и кто-то из коллег.

Шаг 2. Прикладываем документы, подтверждающие факт дисциплинарного проступка.

В таблице мы перечислили наиболее частые нарушения, что необходимо для их подтверждения, и какие риски могут возникнуть при применении наказания.

Вид нарушения

Обязательные документы

Подтверждающие документы

Примечания

Опоздание

  1. Акт о совершении дисциплинарного проступка
  2. Требование о даче объяснений (или подтверждение его вручения)
  3. Объяснение работника (или акт об отказе/непредоставлении объяснений)
  1. Распечатка программы учета прихода сотрудников (или выписка из журнала прихода)
  2. Табель учета рабочего времени
  3. Правила внутреннего трудового распорядка
  4. График работы
  5. Должностная инструкция
  6. Трудовой договор

Часы на предприятии должны иметь очень точный ход. Погрешность в несколько минут нежелательна. Из-за нее вынесенное взыскание может быть оспорено работником

Прогул

  1. Акт о совершении дисциплинарного проступка
  2. Требование о даче объяснений (или подтверждение его вручения)
  3. Объяснение работника (или акт об отказе/непредоставлении объяснений)
  1. Табель учета рабочего времени с указанием времени отсутствия
  2. Правила внутреннего трудового распорядка
  3. График работы
  4. Должностная инструкция
  5. Трудовой договор

Время обеда в прогул не включается, т. к. это личное время работника. Отсутствующий долгое время работник может внезапно появиться с оправдательными документами

Появление в состоянии алкогольного опьянения (или под воздействием иных токсических веществ)

  1. Акт о совершении дисциплинарного проступка
  2. Требование о даче объяснений (или подтверждение его вручения)
  3. Объяснение работника (или акт об отказе/непредоставлении объяснений)
  4. Акт медицинского освидетельствования
  5. Акт об отстранении работника от работы
  1. Табель учета рабочего времени
  2. Должностная инструкция
  3. Трудовой договор
  4. Инструкция по охране труда и технике безопасности сотрудника (если в ней содержатся соответствующие положения)

Медицинское освидетельствование возможно только в специализированных медицинских учреждениях с использованием специальной аппаратуры. Работник вправе отказаться от прохождения такого обследования (возможно вызвать полицию, см. статью 20.21 КоАП).

Применение взыскания без приложения медицинского заключения несет риски для работодателя

Все документы, за исключением актов и объяснительных, прилагаются в копиях. В некоторых организациях принято дополнять комплект документов заключением юридической службы о правомерности применения взыскания и правовых последствиях. Однако этот документ не обязателен и не несет особых гарантий для работодателя.

Шаг 3. Запрашиваем у провинившегося объяснение проступка. Делать это лучше в письменной форме. Требование о даче объяснений можно отправить заказным письмом или вручить один экземпляр лично под подпись. Объяснение работник должен предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения требования. Если по истечении срока для дачи объяснений оно не предоставлено, составляется акт об отказе, и это не является препятствием для вынесения взыскания.

Шаг 4. После оформления актов, сбора доказательных документов и получения объяснений от работника кадровая служба готовит приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и отдает его на подпись руководителю предприятия. Ниже приведен образец, который может быть использован в работе.

скачать

Шаг 5. С приказом необходимо ознакомить работника в течение трех рабочих дней с момента подписания (статья 193 ТК РФ). В случае отказа от ознакомления составляется акт об отказе, который подписывают также не менее трех человек.

Он может быть таким:

скачать

Сроки привлечения

Для применения дисциплинарного воздействия установлены строго определенные сроки. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения. В этот срок нельзя включать время отсутствия по уважительным причинам (болезнь или отпуск). Также не учитывается время для согласования наказания с профсоюзом, если он есть в компании (выборный орган).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев с момента совершения дисциплинарного проступка. Нарушения, выявленные после проведения ревизии, аудиторской проверки или проверки финансово-хозяйственной деятельности, подлежат наказанию не позднее двух лет с момента совершения. Если при этом идет уголовное делопроизводство, то его время не учитывается в указанные сроки

Нельзя за один проступок наказать дважды. Это значит, что объявить выговор и уволить не получится. Работодатель выбирает и применяет лишь один вид наказания.

Сколько действует

Срок действия взыскания истекает через год, если за это время работник не совершал проступков и не подвергался наказанию со стороны администрации. По истечении этого срока он считается не имевшим взысканий (статья 194 ТК РФ).

Как снять досрочно

Дисциплинарное взыскание можно снять и до истечения годичного срока. Выступить с таким предложением может:

  • работодатель (руководитель предприятия);
  • сам работник;
  • непосредственный руководитель наказанного;
  • профсоюз (выборный орган).

Инициатива вышеперечисленных лиц обычно оформляется в служебной записке на имя руководителя организации. После наложения визы данный документ поступает в кадровую службу для подготовки приказа о снятии взыскания.

Образец служебной записки о снятии

скачать

Приказ издается на бланке организации в произвольной форме. После подписания у руководителя необходимо ознакомить с ним сотрудника, с которого снято взыскание. Можно использовать следующий текст приказа:

Скачать

Штрафы — это не дисциплинарное взыскание

Среди работодателей в виде наказания за нарушение требований трудовой дисциплины популярны т. н. штрафы. Трудовой кодекс не содержит такого определения и не допускает применение штрафов в виде наказания за дисциплинарные проступки.

Очень часто применяется такой вид воздействия, как уменьшение части заработной платы, особенно ее премиальной составляющей.

Под заработной платой законодатель понимает совокупность вознаграждения за труд, компенсационные и мотивационные выплаты. В статьях 137 и 138 ТК РФ четко определено, когда и в каких размерах допускаются удержания из заработка трудящегося. Для обоснованного уменьшения премии необходимо четко прописывать условия и показатели, из которых она складывается. Это обязательно нужно отразить в положении о премировании в трудовом договоре и положении об оплате труда.

Если же не все условия прописаны или нет подписи в ознакомлении, то штраф может закончиться жалобой работника в трудовую инспекцию на необоснованное удержание. Следовательно, применение штрафа и уменьшение премии за проступок чревато для работодателя проверками и судебными разбирательствами. А при повторяющемся характере штрафов — ответственность, вплоть до уголовной, за несвоевременную и не в полном объеме выплаченную заработную плату (статья 145.1 УК РФ).

Именно поэтому не следует применять удержания из заработной платы как вид дисциплинарного наказания.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Порядок применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарные взыскания часто вызывают несогласие работников, и оспаривание решения работодателя порой заканчивается судебным разбирательством. Поэтому так важно соблюдать все правила вынесения взысканий. В чем они заключаются и как учесть все тонкости закона, рассмотрим по порядку.

Трудовая дисциплина

22 Марта 2019 в 14:11

Что считать прогулом

Понятие о прогуле у работников и работодателя зачастую сильно различается. Например, многие уверены, что раз они появились на работе, обвинить их в прогуле уже нельзя.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

13 Марта 2019 в 11:48

Дисциплинарное взыскание — право или обязанность

Казалось бы, есть проступок — должно быть наказание. А если по ряду причин работодателю нецелесообразно накладывать дисциплинарное взыскание, вправе ли он это не делать?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

17 Января 2019 в 16:13

Роструд назвал основания, по которым работника можно лишить премии

Премии — это стимулирующие выплаты работникам за достижение определенных результатов. А может ли работодатель лишить поощрения или уменьшить его размер? Может, при определенных условиях. Проверьте, положена ли премия вам.

Актуально Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

15 Января 2019 в 16:08

Увольняем за прогулы - пошаговая инструкция

Прогул считается серьезным дисциплинарным проступком трудящегося гражданина. За подобные действия наниматель вправе произвести увольнение своего виновного сотрудника по основанию подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Мы расскажем, как правильно оформить увольнение работника за прогулы в 2019 году.

Увольнение Трудовая дисциплина

08 Января 2019 в 17:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА