100 0

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовые книжки Делопроизводство

Варианты, для чего нужна копия трудовой книжки, возможны самые разные. Все их объединяет одно — необходимость предъявлять правильно изготовленный и заверенный документ.

 

Содержание

Зачем нужна копия трудовой книжки, и как её получить

Вариантов много:

  • при поиске новой работы (потенциальные наниматели не всегда верят информации из резюме);
  • в качестве подтверждающего документа при трудовых спорах, в том числе в суде;
  • для получения банковского кредита (нужна ли для кредита копия трудовой книжки, зависит от суммы и назначения займа: для ипотеки в большинстве случаев это обязательный «пункт программы»);
  • при оформлении льгот и субсидий в органах соцзащиты;
  • при трудоустройстве в качестве совместителя и т.д.

Список обстоятельств и причин, для чего нужна трудовая книжка, кроме трудоустройства, открытый. Мы живём в непредсказуемое время, и если какой-то документ не требовался вчера, то не факт, что он не понадобится завтра. Например, в последние годы ТК не спрашивают при оформлении заграничного паспорта. Но где гарантия, что такая практика не вернётся? То же и при подаче документов на визы.

Если кратко, то копия выручит там, где просят трудовую книжку, но оригинал принести нет возможности.

Чтобы получить копию ТК, необходимо подать заявление на имя руководителя. Документ вам обязаны подготовить и выдать в три дня — статья 62 Трудового кодекса.

Пишется обращение в свободной форме, но некоторые организации сами разрабатывают стандартные бланки. Если текст напечатан на компьютере, то подпись необходима «живая». Указывать, для чего может потребоваться копия трудовой книжки, вы формально не обязаны.

В качестве примера:

В соответствии с актуальной редакцией Трудового кодекса работодатель обязан выдать на руки оригинал ТК, если она требуется для обязательного социального страхования (обеспечения). В этом случае лучше дописать, для каких целей необходима трудовая книжка, и обязательство в трёхдневный срок после того, как ее вернут из ПФР, отправить её обратно.

ВАЖНО!
Согласно пункту 35 приложения 2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения тр. книжек» если по заявлению работника оригинал ТК выдаётся на руки, то в неё вносится соответствующая запись (речь о выборе ТК в электронной форме).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копию трудовой книжки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязательно ли заверять копию ТК

Да, обязательно. Незаверенные листки подойдут разве что на память: восстановить подробности биографии и профессиональной деятельности.

Независимо от того, куда и для чего нужна ксерокопия трудовой книжки, она делается и заверяется определённым образом:

  • распечатываются все листы, начиная с титульного;
  • вся информация чёткая и читаемая (поэтому сканы предпочтительнее ксерокопий);
  • печать производится только на одной стороне листа;
  • правила заверения прописаны в ГОСТе Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», п. 5.26: заверяющее лицо пишет: «Верно», свою должность, подпись (с расшифровкой) и дату, допускается использование специального штампа;
  • в зависимости от того, куда требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, дописывается (или нет): «Подлинник находится в (название организации) в деле №… за… год».

Заверять ли каждую страницу? Вариантов два. Либо заверяется каждый лист, либо листы прошиваются, нумеруются, на первом или на обороте последнего делается отметка: «Копия». Концы нити «пломбируют» наклейкой с датой и подписью должностного лица, на которой цифрами и прописью указывают количество прошитых листов.

Обязательного правила проставления печати организации нет, но это и не помешает. Главное, чтобы печать не мешала читать отпечатанное на листах или в штампе заверения.

ВАЖНО!
Всё, перечисленной выше, касается старого бумажного формата ТК. Но в большинстве мест, куда может понадобиться копия трудовой книжки, примут и электронную выписку. Оформляется она через личный кабинет на сайте ПФР или через Госуслуги в категории «Работа и занятость» в строке «Выписка из электронной тр. книжки». За считаные минуты сформируется документ «Сведения о тр. деятельности», заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.

После увольнения сотрудника

Все документы, касающиеся профессиональной деятельности, работодатель обязан предоставить бесплатно. Если же вы уволились и вам понадобилась заверенная копия ТК, то делать её придётся у нотариуса за деньги.

Бывает и обратная ситуация: нанимателю вдруг требуются документы на уже выбывших сотрудников. Почему? Да мало ли: отдел кадров сгорел вместе с личными делами. Не мучайте себя вопросом, зачем моему бывшему работодателю копия моей трудовой: никаких НПА, по которым вы обязаны её предоставить, нет.

С другой стороны, ничем, кроме дополнительных хлопот, вам это не грозит. Если на прежней работе вас не обидели и проблема серьёзная — почему бы не помочь. Но, повторимся, вы никому ничем не обязаны.

100
Комментарии
  • 2022-10-03 08:03:02
    Единого установленного срока действия копии ТК нет. И это логично: последняя запись может перестать быть актуальной в любой момент. Сроки диктуют там, куда предоставляют копию трудовой книжки; в большинстве случаев она действует месяц.
Миленина Нина
Миленина Нина

Образование - исторический факультет Нижегородского педагогического университета, специальность - история и право.

98 Публикаций
552 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

В 2021 году чиновники упростили правила ведения и учета трудовых книжек, но все учетные документы остались обязательными для работодателей. Их отсутствие или отказ хранить в течение установленного срока грозит серьезными штрафами.

Читать дальше

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • каким образом и кого уведомлять о переводе работников на удаленку;
  • как власть намерена бороться с коррупционерами;
  • надо ли указывать сведения о военной службе в электронной трудовой.
Читать дальше

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
14:55
спасибо за ответы.
Присоединиться к беседе