Список документов при приеме на работу

11 Июля 2016 в 10:02
Оформление трудовых отношений - процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами (например, для государственных служащих). Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Офис

Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

  1. Паспорт;
  2. Трудовую книжку;
  3. СНИЛС;
  4. Диплом;
  5. Военный билет или приписное свидетельство.

Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного (статья 65 ТК РФ).

Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т.д.), работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.

Надомники и дистанционные сотрудники

Представляют все то же самое, что обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.

Нюансы

Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении (статья 312.2 ТК РФ).

Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.

Совместительство

При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить (статья 283 ТК РФ):

  1. Паспорт.
  2. Диплом.
  3. Справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).

Производство и обслуживание населения

Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих. 

Кто должен предоставить медицинскую книжку

Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:

  • продавцы и работники магазинов;
  • воспитатели в детских садах;
  • врачи;
  • водители и т.д.

Кто должен предоставить справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (статья 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Кто должен предоставить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:

  • на высоте;
  • под землей;
  • под водой;
  • связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства от 28.04.1993 № 377),

необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695).

Документы для приема иностранных граждан

Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ, при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:

  1. Полис медицинского страхования;
  2. Разрешение на труд или патент;
  3. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Крайний Север

Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, сотрудники к основному пакету документов (статья 65 ТК РФ) при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний (статья 324 ТК РФ).

Государственная служба

При приеме на государственную службу необходимо представить:

  1. Заявление;
  2. Анкету;
  3. Паспорт;
  4. Трудовую книжку;
  5. СНИЛС;
  6. ИНН;
  7. Военный билет или приписное свидетельство;
  8. Диплом;
  9. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требует предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более, что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания  для постановки на учет.

Задайте вопрос экспертам
Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Одним из показателей успешного развития предприятия является расширение территориального охвата рынка. В связи с этим возникает необходимость найма персонала за пределами места расположения организации, а значит, требуется создание обособленного подразделения. Рассмотрим основные аспекты ведения кадрового делопроизводства при наличии обособленных подразделений.

Документооборот Прием на работу Увольнение

17 Ноября 2017 в 10:33

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?

Кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда прошедший отбор соискатель при оформлении приема на работу сообщает, что какие-либо документы воинского учета у него отсутствуют. Потенциальных кандидатов также волнует вопрос, берут ли на работу без военного билета.

Воинский учет Прием на работу

23 Мая 2017 в 14:25

Принимаем на работу иностранца

Иностранные граждане, также как и граждане Российской Федерации, имеют трудовые права и несут обязанности в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, однако их правовой статус имеет существенные особенности.

Иностранные работники Прием на работу

10 Марта 2017 в 17:00

Как договориться с беременной при трудоустройстве

Стремление законодателей максимально защитить наиболее уязвимые социальные слои подчас дает странные результаты. Отказ хрупкой женщине в работе грузчиком могут признать дискриминацией по половому признаку и наложить серьезный штраф. А если на совершенно не подходящую должность просится беременная женщина? Которой работодатель и отказать не в праве, и щадящие условия работы обеспечить обязан? Нет ли тут противоречий между законом и здравым смыслом?

Прием на работу Охрана труда Разбираем на примерах

10 Марта 2017 в 14:45

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Глобализация и постепенное стирание границ – одна из примет нашего времени. По разным причинам люди меняют свое место жительства и, соответственно, работы. Многие предприятия, опять же по разным причинам, приглашают к себе работать иностранцев. Рассмотрим бюрократическую сторону этого вопроса.

Прием на работу Иностранные работники

22 Августа 2016 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА