рубрики

Какие документы выдают при увольнении: перечень и бланки

КонсультантПлюс

Что должны выдать при увольнении:

  • трудовую книжку;
  • медицинскую книжку (при наличии);
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • сведения о сумме заработной платы;
  • справку по форме СЗВ-М;
  • справку о страховом стаже;
  • расчет по страховым взносам;
  • копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося (по его запросу).
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Перечень бумаг для выдачи сотруднику

При расставании с сотрудником работодателю необходимо подготовить определенный пакет справок и форм, эти документы при увольнении выдают обязательно и независимо от основания расторжения трудового договора.

Законодатель принуждает работодателей отдать на руки гражданину следующие обязательные документы при увольнении в 2020 году:

  1. Трудовую книжку.
  2. Санитарную книжку (при наличии).

Одновременно с ними готовятся и выдаются обязательные справки при увольнении, в том числе:

  1. Форма 2-НДФЛ.
  2. Сведения о сумме заработной платы.
  3. Документ по форме СЗВ-М.
  4. Документ о страховом стаже.
  5. Расчет по страховым взносам.
ВАЖНО!
По желанию увольняющегося ему выдают копии актов, распоряжений и приказов о его деятельности в организации.

Работодатель производит оформление документов работника в соответствии с требованиями, которые к ним предъявляются, и заверяет подписью уполномоченного лица и печатью организации при ее наличии.

Факт выдачи фиксируется в специальном журнале, увольняемый расписывается в получении.

Трудовая книжка

Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека. Ответственность за его несвоевременную выдачу для работодателя доходит до 50 000 рублей.

ВАЖНО!
Помните, что книжки не подлежат пересылке в иностранное государство. Если работодатель на такую просьбу сотрудника отвечает отказом, его действия правомерны и согласуются с позицией Минтруда, изложенной в письме №19-1/ООГ-210 от 17.09.2019.

Личная медицинская книжка

Все работники, которые связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, обязаны иметь медкнижки. При расторжении трудового договора работодатель обязан отдать медкнижку, даже если она была оформлена за его счет.

2-НДФЛ

Справка содержит сведения о сумме дохода с начала календарного года до дня прекращения контракта включительно. Компенсация за неиспользованный отпуск в справке отражается, а вот сумма выходного пособия (если оно есть), которая не облагается НДФЛ, в справку не включается (подробнее см. письмо Минфина №03-04-06/8-118 от 18.04.2012). Такая справка при увольнении оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

Сведения о заработной плате

Выдаются по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. Включают в себя персональные данные работника и информацию о сумме его заработка. Работникам следует помнить, какие справки нужно взять при увольнении в обязательном порядке, на новом месте работы этот документ позволит корректно рассчитать сумму больничного при необходимости.

СЗВ-М

В перечень того, какие справки дают при увольнении, входит форма СЗВ-М, в нее включаются сведения за месяц, в котором человек уходит. В четвертом разделе указываются только данные об увольняемом.

СЗВ-СТАЖ

Отчет по этой форме подается в Пенсионный фонд РФ, но при расторжении договора сотрудник получает выписку из него.

Расчет по страховым взносам

Заполняется третий раздел. Период — с начала квартала по дату расторжения трудового договора.

Иные документы

Помимо обязательного пакета документов при увольнении, который не зависит от наличия или отсутствия просьбы со стороны работника, в каждом конкретном случае сотрудник вправе запросить дополнительные бумаги. Например, копии нормативных актов, связанных с его служебной деятельностью:

  • о приеме;
  • перемещении;
  • переводах;
  • увольнении и т. д.

Если работник письменно запросил все эти распоряжения и приказы до даты своего ухода, их, как и справки, при увольнении сотруднику надо выдать в последний день службы. Если человек затребовал их после своего ухода, у отдела кадров есть три дня, чтобы подготовить необходимые копии.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России в оборот войдут электронные трудовые книжки. Работники вправе подавать заявление о том, чтобы их документы велись только в электронном виде, тогда работодатель возвращает им бумажную трудовую, а новые сведения вносит только в электронную форму.

Важно помнить, что бумажный документ сохраняет юридический вес, т. к. в электронную книжку вносится только информация о работнике после 01.01.2020, вся трудовая деятельность гражданина до этой даты зафиксирована в бумажной книжке, и ее следует сохранять.

Если сведения о деятельности работника фиксировались в электронной книжке, при увольнении ему выдается выписка из нее по форме СТД-Р:

Передача дел

Когда сотрудник покидает компанию, организация обязана произвести с ним расчет и выдать оригиналы и копии бумаг, указанные выше, работник тоже обязан произвести некоторые действия, например:

  • оформить обходной лист;
  • передать дела, которые были у него в работе.
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М работнику при увольнении — это один из обязательных документов, которые готовит и выдает работодатель. Но в этом случае есть нюансы заполнения.

Документооборот Увольнение

29 Сентября 2020 в 16:00

Выходное пособие при ликвидации предприятия

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие за 2 или 3 месяца;
  • дополнительные компенсационные выплаты.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Расчеты с персоналом Трудовые споры Увольнение Управление персоналом

26 Августа 2020 в 14:34

Сокращение сотрудников в период пандемии коронавируса

Можно ли увольнять сотрудников в период коронавируса — да, но при соблюдении правил, ограничений и условий, установленных Трудовым кодексом. Пандемия не дает работодателям особых прав для расторжений договоров с сотрудниками, а сам по себе кризис в организации не является самостоятельной причиной для изгнания людей из штата.

!Карантин! Увольнение

10 Августа 2020 в 17:37

Увольнение совместителя по собственному желанию

Увольнение с работы по совместительству имеет свои особенности — с совместителем допускается расстаться без особых оснований, если на его место принимается сотрудник, для которого работа станет основной. Процедура расторжения договора корректируется в зависимости от того, является ли сотрудник внешним или внутренним.

Увольнение

07 Июня 2020 в 10:01

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения. Вне зависимости от причин оно должно быть обоснованным, оформляется соответствующим приказом, а в последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, прочие документы и полный расчет.

Договоры Увольнение

06 Июня 2020 в 11:25

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА