рубрики

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

КонсультантПлюс

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы:

  • прием и контроль первичной документации;
  • подготовка к счетной обработке, а также использованию в сводной отчетности;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету зарплаты;
  • контроль за сохранностью бухгалтерских документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем занимается бухгалтер, начисляющий заработную плату

В бухгалтерские службы предприятий и организаций на исполнительские должности работодатели нанимают кандидатов с опытом или для последующего его приобретения. Рядовые бухгалтеры часто ведут несколько участков бухгалтерского учета либо один, если он имеет особую специфику и большой объем документационного сопровождения.

К сложным относится участок учета и начисления заработной платы. Но формирование отделов труда и заработной платы позволяют себе лишь крупные компании. Средние и малые довольствуются несколькими сотрудниками или совмещением. Например, расчетом заработной платы иногда занимается кадровик.

Функциональные обязанности бухгалтера по зарплате обширны.

Профессионально-квалификационные требования

Работодатель самостоятельно формирует штатное расписание. Название должности, перечень того, что надо знать бухгалтеру по заработной плате, профессионально-квалификационные характеристики работника — также его выбор. Для подготовки перечня должностных обязанностей и текста должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы следует воспользоваться обычным перечнем документов.

Это правило не распространяется на случаи, когда сотрудник претендует на дополнительные выплаты, компенсации и льготы, установленные законодательством или отраслевыми НПА (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (122-ФЗ), работодатель дополнительно обязан:

  • применять утвержденный профессиональный стандарт, в случае его отсутствия — квалификационные справочники;
  • соблюдать соответствие применяемых названий должностей его требованиям.

Профстандарт для профессии (должности) «бухгалтер» (независимо от специализации или занимаемого участка) один, его код — 08.002. Он содержит четыре разрядных уровня и определяет минимальные требования к образованию и стажу. Требования к специалисту по расчету заработной платы невысоки, это сотрудник с нижним уровнем квалификации.

Должностные обязанности бухгалтера и должностная инструкция

Работник, как правило, выполняет базовые учетные операции — раздел II профстандарта 08.002, но применительно к участку по расчету всех видов и форм оплаты труда.

Трудовые функции детализируются через трудовые действия, они и составляют базовые должностные обязанности бухгалтера по заработной плате в привычном смысле. Например, функция «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» содержит следующие трудовые действия — подпункт 3.1.1 «разложен» на действия следующим образом:

В соответствии с действующей методикой сборника профессиональных стандартов, необходимые знания, перечень того, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы и ведении учетной работы, требуемые умения размещаются пофункционально.

Функционал специалиста разумно прописать в должностной инструкции. При составлении учитывайте, что:

  • профстандарта для описания непосредственно обязанностей бухгалтера по начислению заработной платы не существует;
  • главная часть документа — функционал сотрудника на занимаемом участке работы внутри организации.

Порядок действий:

  1. В соответствии с профстандартом 08.002, перечисляются основные функции сотрудника по расчету I или II разрядов.
  2. Описываются функции внутри расчетной группы бухгалтерии, связанные с учетом и расчетом заработной платы.

Структура документа традиционная. Должностные обязанности выглядят следующим образом:

При составлении текста ДИ работника, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, опираются:

  • на ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • требования профстандарта;
  • устав;
  • локальные акты компании.

Права и ответственность

Полномочия и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы необходимы для мотивированного и успешного выполнения должностных обязанностей. Размещаются они в заключительных разделах инструкции. Затем следует порядок ознакомления с ЛНА и реквизиты использованных документов (в том числе профстандарта).

4. Права

Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам исполнения должностных обязанностей.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтера.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей несет ответственность за:

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.

4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных должностных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения бухгалтер по расчету ЗП привлекается, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Права и обязанности судебного пристава-исполнителя

Обязанности судебного пристава включают в себя:

  • исполнение вступивших в законную силу решений судов и других органов и ведомств;
  • обеспечение порядка в судах;
  • ведение госреестра организаций, занимающихся возвратом просроченной задолженности;
  • контроль за деятельностью коллекторских агентств.

Госслужба Должностные инструкции

28 Октября 2021 в 17:01

Как ввести дополнительные обязанности в должностную инструкцию

Как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями: если не меняется трудовая функция, то подготовьте новый проект, издайте распоряжение об утверждении, ознакомьте с ним работников. Если функционал изменится (или когда этот документ оформлен как приложение к трудовому договору), то потребуется дополнительное соглашение.   

Должностные инструкции Управление персоналом

27 Октября 2021 в 12:26

Должностные обязанности начальника службы безопасности в учреждении культуры

Обязанности начальника службы безопасности в учреждении культуры:

  • защита от хищений, краж и преступных посягательств;
  • разработка и проведение мероприятий по обеспечению безопасности имущества, работников и посетителей;
  • выбор охранных режимов и средств защиты людей и объектов.

Должностные инструкции

20 Октября 2021 в 13:57

Должностные обязанности редактора

Обязанности редактора включают в себя:

  • отбор и редактирование текстов;
  • работу с авторами;
  • подготовку к выходу в свет произведений и изданий в любых форматах и на различных носителях;
  • администрирование редакторского делового цикла.

Должностные инструкции

20 Октября 2021 в 09:09

Обязанности зам. директора по производству

Должностные обязанности заместителя директора по производству включают в себя:

  • руководство производственными службами и подразделениями;
  • организацию своевременного выпуска качественной продукции;
  • внедрение современных методов организации основных процессов и факторов труда.

Должностные инструкции

18 Октября 2021 в 13:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА