Рейтинг@Mail.ru
Должностные обязанности документоведа в организации в 2022 году
рубрики

Должностные обязанности документоведа

КонсультантПлюс

Должностные обязанности документоведа включают в себя:

  • формирование и ведение базы данных документации;
  • управление электронным документооборотом;
  • проверку документов на соответствие стандартам;
  • подготовку и отправку документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто такой документовед и какие требования к работнику

Краткий перечень того, что входит в обязанности документоведа, можно найти на сайтах агентств по подбору персонала. Специальность востребована и постоянно обновляется. Документовед необходим в организациях всех форм собственности, где работа с документацией требует специального внимания и организации:

  • государственные (муниципальные) и бюджетные организации и учреждения;
  • крупные предприятия и организации независимо от отраслевой принадлежности;
  • архивы и пр.

В список основных требований к документоведу, необходимых для исполнения должностных обязанностей, входит:

  • высшее образование (бакалавриат);
  • знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

В ЕКСД требования к документоведу не учитывают действующую двухуровневую систему образования, требуется высшее профессиональное (не детализировано, бакалавриат или магистратура). Квалификационных уровней работника — три. Перечислены знания, необходимые документоведу, и три уровня квалификации: без присвоения категории, документовед 1 и 2 категории.

Приказом Минтруда России от 10.05.2017 № 416н утвержден профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации». Должность документоведа описана обобщенной трудовой функцией 3.2 стандарта.

Возможные названия должностной позиции, требуемое образование и условия допуска следующие:

Обратите внимание, для замещения вакансии документоведа претендент не обязан иметь профильное образование, нет требования к наличию стажа.

ВАЖНО!
С 2016 года начался длительный период — переход с ЕКСД (ЕТКС) на профстандарты. Если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной функции, установлены ТК, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ), работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами.

Должностные обязанности

Если специально установленных требований нет, работодатель готовит ДИ сотрудника с использованием любого из перечисленных документов (ЕКСД и профстандарта). Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих описывает обязанности документоведа перечнем, из которого следует выбрать функции, соответствующие описываемой позиции.

Профстандарт описывает должностные обязанности через трудовые действия, детализирующие выполняемые документоведом должностные функции.

Раздел «Должностные обязанности» инструкции документоведа выглядит следующим образом:

Права и ответственность сотрудника

Сотрудник для выполнения должностных обязанностей наделяется правами. Документовед несет ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Разделы имеют стандартный вид и содержание. В заключительной части содержится информация о реквизитах использованных НПА, регистрационные данные профессионального стандарта, порядок ознакомления сотрудника с распорядительным документом.

4. Права

Документовед при исполнении должностных обязанностей имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. ……… (другие права).

5. Ответственность

5.1. Документовед привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.05.2017 № 416н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящим документом осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления); в экземпляре ДИ, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Должностные обязанности прораба

Руководство на строительном участке осуществляет прораб (производитель работ). Рассказываем, за что отвечает производитель работ, кого допустимо назначить на эту должность и что учесть при составлении должностной инструкции.

Должностные инструкции

04 Июля 2022 в 15:17

Права и обязанности работника общественного питания

Сфера общепита регулировалась раньше квалификационными справочниками — перечисленные в них должностные обязанности работников общественного питания морально и «технологически» устарели. Государство многое изменило в регулировании сферы гостеприимства, в том числе кадровом.

Должностные инструкции

29 Июня 2022 в 11:10

Должностные обязанности инспектора по кадрам

Несмотря на бурное развитие профессий, связанное с технологиями и информатизацией, перечень должностных обязанностей инспектора по кадрам консервативен и изменяется не сильно. Специалист по-прежнему:

  • ведет документальный учет движения персонала и оформляет трудовые отношения;
  • работает с типовыми формами документов и предоставляет документы в государственные органы.

Должностные инструкции

17 Мая 2022 в 15:32

Обязанности водителя перед выездом на линию

Обязанности водителя перед началом рабочего дня и обязанности водителя на линии всеми транспортными предприятиями строго регламентируются. Такой подход связан с требованиями законодательства и отвечает интересам охраны труда и требованиям безопасности дорожного движения.

Должностные инструкции

11 Мая 2022 в 14:30

Обязанности менеджера по работе с ключевыми клиентами

Любая компания очень хорошо понимает, какие из ее клиентов самые главные, приносящие основной доход, либо перспективные. На основе таких данных и определяются обязанности специалиста по работе с ключевыми клиентами, которые, в конечном итоге, способствуют стабилизации партнерской базы и обеспечивают независимость от единственного или нескольких важных потребителей товаров или услуг.

Должностные инструкции

05 Мая 2022 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА