Club
Скачать должностные обязанности документоведа (инструкция на основе профстандарта)
Кто такой документовед и какие требования к работнику
Краткий перечень того, что входит в обязанности документоведа, можно найти на сайтах агентств по подбору персонала. Специальность востребована и постоянно обновляется. Документовед необходим в организациях всех форм собственности, где работа с документацией требует специального внимания и организации:
- государственные (муниципальные) и бюджетные организации и учреждения;
- крупные предприятия и организации независимо от отраслевой принадлежности;
- архивы и пр.
В список основных требований к документоведу, необходимых для исполнения должностных обязанностей, входит:
- высшее образование (бакалавриат);
- знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
В ЕКСД требования к документоведу не учитывают действующую двухуровневую систему образования, требуется высшее профессиональное (не детализировано, бакалавриат или магистратура). Квалификационных уровней работника — три. Перечислены знания, необходимые документоведу, и три уровня квалификации: без присвоения категории, документовед 1 и 2 категории.
Приказом Минтруда России от 10.05.2017 № 416н утвержден профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации». Должность документоведа описана обобщенной трудовой функцией 3.2 стандарта.
Возможные названия должностной позиции, требуемое образование и условия допуска следующие:
Обратите внимание, для замещения вакансии документоведа претендент не обязан иметь профильное образование, нет требования к наличию стажа.
Должностные обязанности
Если специально установленных требований нет, работодатель готовит ДИ сотрудника с использованием любого из перечисленных документов (ЕКСД и профстандарта). Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих описывает обязанности документоведа перечнем, из которого следует выбрать функции, соответствующие описываемой позиции.
Профстандарт описывает должностные обязанности через трудовые действия, детализирующие выполняемые документоведом должностные функции.
Раздел «Должностные обязанности» инструкции документоведа выглядит следующим образом:
Права и ответственность сотрудника
Сотрудник для выполнения должностных обязанностей наделяется правами. Документовед несет ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Разделы имеют стандартный вид и содержание. В заключительной части содержится информация о реквизитах использованных НПА, регистрационные данные профессионального стандарта, порядок ознакомления сотрудника с распорядительным документом.
|
4. Права Документовед при исполнении должностных обязанностей имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений директора, касающихся деятельности отдела. 4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. 4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.8. ……… (другие права). 5. Ответственность 5.1. Документовед привлекается к ответственности:
5.2. ……… (другие положения об ответственности). 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.05.2017 № 416н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации). 6.2. Ознакомление работника с настоящим документом осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления); в экземпляре ДИ, хранящемся у работодателя; иным способом). 6.3. ……… (другие заключительные положения). |
Обсудить в чате Telegram
