Определение понятий
Должностные обязанности и трудовые обязанности являются двумя отдельными большими категориями: общие рабочие — для всех трудящихся и должностные функциональные обязанности отдельных сотрудников. Общие рабочие, или служебные, правила, обязательные для исполнения, в широком смысле касаются всех, кто работает, в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Речь идет о необходимости соблюдать общие требования трудовой дисциплины и безопасности: исполнять свою работу добросовестно, следовать требованиям по охране труда и обеспечению его безопасности, выполнять установленные служебные нормы.
Конкретных работников, занятых в определенном рабочем направлении или профессии, касаются функциональные обязанности специалистов. Инструкции по должностной деятельности должны быть прописаны для каждой рабочей функции, наименование которой обязательно прописывается в трудовом договоре. Отдельные инструкции призваны конкретизировать и регламентировать деятельность работника по месту службы.
В своей основе должностные обязанности или инструкции представляют собой одно и то же. Инструкции содержат все сведения о необходимых делах, информацию о правах и возможностях их реализации. Еще на стадии собеседования, до подписания трудового договора с работодателем, соискатель должен ознакомиться с инструкцией, касающейся своего будущего круга дел. Ознакомление с документом подтверждается подписью. В дальнейшем этот регламент будет необходим для оценки результатов деятельности сотрудника и проведения аттестаций. Если работник с инструкцией не ознакомлен, его нельзя привлечь к ответственности за ее невыполнение.
Форма
Типовая форма должностных обязанностей содержит общую информацию, которую конкретизируют специалисты отдела кадров каждого отдельного предприятия или организации, в соответствии со структурой, спецификой деятельности и проч.
Инструкция — образец функциональных обязанностей — может быть оформлена по-разному:
- приложением к трудовому договору. В этом случае документ корректируют по согласованию обеих сторон;
- отдельным документом, внести коррективы в который также возможно. Работодатель утверждает ее самостоятельно, а соискатель знакомится и при необходимости просит конкретизировать отдельные пункты. Добавлять новые трудовые функции, которые не обусловлены трудовым договором, нельзя, только в порядке статьи 74 ТК РФ.
Как составить должностную инструкцию
Разобрав, что такое должностные обязанности работника, рассмотрим, что должен содержать документ, регламентирующий его функционал.
Раздел |
Содержание |
---|---|
Общие положения |
|
Служебные дела |
|
Права сотрудника |
|
Ответственность работника |
|