Доплата до среднего заработка по больничному листу

Как рассчитать средний дневной заработок для больничного

Шаг 1. Определяем расчетный период

Он равен двум предыдущим календарным годам. За календарный период принимаем время с 1 января по 31 декабря. Даже если человек заболеет в июле или сентябре 2018, за основу будут взяты 2016 и 2017 годы. Аналогично действуем, если человек раньше вообще не работал.

Шаг 2. Определяем базу для расчета больничного

Для этого учитываем все доходы и доплаты лицу, с которых были удержаны взносы в ФСС. Если человек устроился недавно, эти сведения можно взять из справок о его заработке, которые работодатель обязан предоставлять при увольнении.

При этом необходимо помнить, что законодательно установлены лимиты, сверх которых доходы и отчисления не учитываются:

• для 2018 - 815 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378);

• для 2017 - 755 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255);

• для 2016 - 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265).

Если человек в предыдущие годы вообще не работал или не имеет подтвержденного дохода, с которого были перечислены взносы - используют величину МРОТ на дату начала болезни, но умноженную на 24 (по количеству календарных месяцев). На данный момент эти величины составляют:

• 187200 рублей на 2017;

• 180000 рублей на 2016.

Для исчисления пособия эти суммы деляться на 730 (количество дней за два года). Например, если работник не работал за 2016 и 2017 годы, то берут величину 2017 года и делят ее на 730, полученное число 256,43 муножают на количество дней нетрудоспособсности.

Если работник находился в предыдущие годы в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, он имеет право заменить свои расчетные периоды на другие. Если база для вычислений за период меньше 24-кратного размера МРОТ на дату начала заболевания, базу увеличивают до этого размера.

Шаг 3. Рассчитываем дневной заработок

При подсчетах у кадровиков иногда возникает вопрос, а входит ли больничный в расчет среднего заработка? Нет, не входит, эти деньги выплачивает ФСС, а не работодатель, поэтому при вычислениях они не учитываются.

Определившись с ответом на указанный вопрос, переходим к вычислениям, которые осуществляются по формуле

СрДЗ=ВВ/730

где

СрДЗ - средний дневной заработок;

ВВ - все выплаты, которые были начислены работнику и с которых были удержаны взносы;

730 - количество календарных дней за два года.

Что дальше

После того, как мы узнали средний дневной заработок, можно понять, больше человек получит или меньше, чем он бы получил в среднем за месяц, если бы не болел. Если больше - хорошо и доплата не нужна. Если меньше - предприятие может (но не обязано) сделать доплату до среднего. В случае доплаты с этих денег будут вычтены налоги и страховые взносы.

Работодатель сам своим локальным нормативным актом определяет порядок в случае доплаты, например, для лиц, проработавших на предприятии свыше пяти лет, или в каком-то ином случае.

Так или иначе, это добрая воля работодателя и хороший инструмент для мотивирования и удержания своего персонала.