рубрики

Доплата до среднего заработка по больничному листу

КонсультантПлюс

Доплата до среднего заработка по больничному листу — деньги, которые работодатель перечисляет работнику дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности для того, чтобы итоговая выплата за период болезни не была меньше текущего среднего заработка. Такой механизм применяется некоторыми компаниями, например при оплате периода болезни сотрудников, которые в предыдущие два года не работали.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Расчет больничного

Прежде чем осуществлять доплату до среднего заработка по больничному листу, необходимо провести базовые расчеты по выплатам за период временной нетрудоспособности. Алгоритм следующий.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Он равен двум предыдущим календарным годам. За календарный период принимаем время с 1 января по 31 декабря. Даже если человек заболеет в июле или сентябре 2020, за основу будут взяты 2018 и 2019. Аналогично действуем, если человек раньше не работал.

Если сотрудник находился в предыдущие годы в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, он вправе заменить расчетные периоды на другие. Если база для вычислений за период меньше 24-кратного размера МРОТ на дату начала заболевания, базу увеличивают до этого размера.

Шаг 2. Определяем базу для расчета больничного

Для этого учитываем все доходы и доплаты лицу, с которых были удержаны взносы в ФСС. Если человек устроился недавно, эти сведения берем из справок о сумме дохода, которые сотруднику выдали бывшие работодатели.

При этом необходимо помнить, что законодательно установлены лимиты, сверх которых доходы и отчисления не учитываются:

Период Сумма, руб. Нормативная база
2020 912 000 Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 N 1407
2019 865 000 Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426
2018 815 000 Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378

Если человек в предыдущие годы не работал или не имеет подтвержденного дохода, с которого были перечислены взносы, используют величину МРОТ на дату начала болезни, но умноженную на 24 (по количеству календарных месяцев). На 2020 эта сумма составляет 291 120 рублей исходя из величины МРОТ, равной 12 130 рублей.

Шаг 3. Рассчитываем дневной заработок

Порядок того, как рассчитать средний дневной заработок для больничного, описан в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ:

Если в предыдущие годы сотрудник не работал, средний дневной доход исчисляем из МРОТ по формуле:

При подсчетах у кадровиков иногда возникает вопрос, входит ли больничный в расчет среднего заработка. Нет, не входит, эти деньги выплачивает ФСС, а не работодатель, поэтому при вычислениях они не учитываются.

Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия по нетрудоспособности

Для этого полученный среднедневной доход умножаем на количество дней больничного.

Например, гражданин Иванов впервые трудоустроился в январе 2020 года, а в апреле 2020 ушел на больничный на 8 дней. Сумма его пособия вычисляется исходя из среднего заработка за 2019 и 2018 годы, но его в эти годы у Иванова не было, и работодатель берет МРОТ, действующий в 2020 году — 12 130 рублей, умножает его на 24 — 291 120 рублей. Затем делит произведение на 730 и получает 398 рублей 79 копеек — такова сумма выплаты по больничному за один день нетрудоспособности. Иванов болел 8 дней, поэтому общая сумма выплаты составит: 398,79 * 8 = 3 190 рублей 32 копейки.

Что дальше

После определения дневного заработка становится ясно, получит человек больше или меньше той суммы, которую он получил бы в среднем за месяц, если бы не болел. В случае если расчет среднего заработка для больничного листа показал, что работник получит меньше, предприятие вправе (но не обязано) сделать доплату до среднего.

Например, если Иванов, исходя из суммы его зарплаты, имеет среднедневной заработок, равный 1000 рублей, за 8 дней болезни он заработал бы не 3 190,32 рублей, а 8 000 рублей. Работодатель Иванова вправе доплатить ему 4 809 рублей 68 копеек сверх больничного, чтобы Иванов не потерял доход.

Такую доплату компания осуществит из своих средств.

Доплата до среднего заработка уже не является пособием по нетрудоспособности, поэтому с ее суммы исчисляются все положенные налоги, взносы и платежи:

  • НДФЛ сотрудника;
  • страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
  • алименты, если работник является их плательщиком.

Работодатель сам своим локальным нормативным актом определяет порядок в случае доплаты, например для лиц, проработавших на предприятии свыше пяти лет, или в каком-то ином случае.

Так или иначе, это добрая воля работодателя и хороший инструмент для мотивирования и удержания персонала.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Коронавирус: справочник для работодателя

Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это обязанность работодателя по предупреждению распространения опасного вируса среди персонала.

Актуально Больничные Кадровики советуют Охрана труда !Карантин!

23 Октября 2020 в 17:48

Можно ли работать во время больничного

Можно ли работать, находясь на больничном, — нет. Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Охрана труда

07 Октября 2020 в 12:26

Хранение больничных листов в организации

Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя. Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока.

Архивное хранение Больничные Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

29 Сентября 2020 в 16:07

Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие

Больничный за счет работодателя — это та часть пособия, которую компания выплачивает работнику из собственных средств. Считается, что это только 3 дня лечения, но есть и исключения.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Оплата труда Расчеты с персоналом

28 Сентября 2020 в 11:56

Больничный после декрета: как рассчитать и оплатить

Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  1. Определяется расчетный период.
  2. Расчитывается средний заработок.
  3. Вычисляется сумма к выплате.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Законодательство Расчеты с персоналом Трудовые споры

16 Сентября 2020 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА