Доплата до среднего заработка по больничному листу

Расчет больничного

Прежде чем осуществлять доплату до среднего заработка по больничному листу, необходимо провести базовые расчеты по выплатам за период временной нетрудоспособности. Алгоритм следующий.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Он равен двум предыдущим календарным годам. За календарный период принимаем время с 1 января по 31 декабря. Даже если человек заболеет в июле или сентябре 2020, за основу будут взяты 2018 и 2019. Аналогично действуем, если человек раньше не работал.

Если сотрудник находился в предыдущие годы в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, он вправе заменить расчетные периоды на другие. Если база для вычислений за период меньше 24-кратного размера МРОТ на дату начала заболевания, базу увеличивают до этого размера.

Шаг 2. Определяем базу для расчета больничного

Для этого учитываем все доходы и доплаты лицу, с которых были удержаны взносы в ФСС. Если человек устроился недавно, эти сведения берем из справок о сумме дохода, которые сотруднику выдали бывшие работодатели.

При этом необходимо помнить, что законодательно установлены лимиты, сверх которых доходы и отчисления не учитываются:

Период	Сумма, руб.	Нормативная база
2020	912 000	Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 N 1407
2019	865 000	Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426
2018	815 000	Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378

Если человек в предыдущие годы не работал или не имеет подтвержденного дохода, с которого были перечислены взносы, используют величину МРОТ на дату начала болезни, но умноженную на 24 (по количеству календарных месяцев). На 2020 эта сумма составляет 291 120 рублей исходя из величины МРОТ, равной 12 130 рублей.

Шаг 3. Рассчитываем дневной заработок

Порядок того, как рассчитать средний дневной заработок для больничного, описан в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ:

Если в предыдущие годы сотрудник не работал, средний дневной доход исчисляем из МРОТ по формуле:

При подсчетах у кадровиков иногда возникает вопрос, входит ли больничный в расчет среднего заработка. Нет, не входит, эти деньги выплачивает ФСС, а не работодатель, поэтому при вычислениях они не учитываются.

Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия по нетрудоспособности

Для этого полученный среднедневной доход умножаем на количество дней больничного.

Например, гражданин Иванов впервые трудоустроился в январе 2020 года, а в апреле 2020 ушел на больничный на 8 дней. Сумма его пособия вычисляется исходя из среднего заработка за 2019 и 2018 годы, но его в эти годы у Иванова не было, и работодатель берет МРОТ, действующий в 2020 году — 12 130 рублей, умножает его на 24 — 291 120 рублей. Затем делит произведение на 730 и получает 398 рублей 79 копеек — такова сумма выплаты по больничному за один день нетрудоспособности. Иванов болел 8 дней, поэтому общая сумма выплаты составит: 398,79 * 8 = 3 190 рублей 32 копейки.

Что дальше

После определения дневного заработка становится ясно, получит человек больше или меньше той суммы, которую он получил бы в среднем за месяц, если бы не болел. В случае если расчет среднего заработка для больничного листа показал, что работник получит меньше, предприятие вправе (но не обязано) сделать доплату до среднего.

Например, если Иванов, исходя из суммы его зарплаты, имеет среднедневной заработок, равный 1000 рублей, за 8 дней болезни он заработал бы не 3 190,32 рублей, а 8 000 рублей. Работодатель Иванова вправе доплатить ему 4 809 рублей 68 копеек сверх больничного, чтобы Иванов не потерял доход.

Такую доплату компания осуществит из своих средств.

Доплата до среднего заработка уже не является пособием по нетрудоспособности, поэтому с ее суммы исчисляются все положенные налоги, взносы и платежи:

• НДФЛ сотрудника;
• страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
• алименты, если работник является их плательщиком.

Работодатель сам своим локальным нормативным актом определяет порядок в случае доплаты, например для лиц, проработавших на предприятии свыше пяти лет, или в каком-то ином случае.

Так или иначе, это добрая воля работодателя и хороший инструмент для мотивирования и удержания персонала.