рубрики

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

КонсультантПлюс

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это деньги, которые должен получить сотрудник, выполняющий обязанности отсутствующего коллеги. Чаще всего замену приходится искать в период отпусков, когда уход работников может привести к сбоям в деятельности организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Виды замещения

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Путеводитель: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как платить

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);
  • оплату при замещении временно отсутствующего работника;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Пример распоряжения

Скачать

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, которым чаще всего на предприятиях регулируется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

  • 2018-07-16 16:58:52
    мда
  • 2018-09-06 13:23:47
    Работаю соц работником .На время отпусков и на время больничных другого соцработника выполняю свой объём работы и часть чужой работы бесплатно,говорят руководители взаимозаменяемость.Законно ли это?
  • 2018-11-19 21:19:11
    Юрист.. Статью 74 ТК РФ почитайте на досуге, прежде чем этот бред нести
  • 2019-02-08 15:22:15
    У меня в трудовом договоре написано что я должна выполнять работу временно отсутствующего работника, но должна ли я ее выполнять если мне за нее не доплачивает?
  • 2019-02-27 16:19:21
    А если нигде не прописывает работадатель о совмещении. Как тогда рассчитать? У меня основная работа и плюс я еще совмещаю две . Как расчитать оплату за эти две ?
  • 2019-03-14 10:36:10
    законно ли если бухгалтерия начисляет нам доплату за совмещение а зав. производством у нас собирает из зарплаты эти деньги и потом сам распределяет кому сколько дать на руки
  • 2019-04-08 16:01:08
    я работаю в школе.в штате три сотрудника уборщика.один не работал 3 дня.должны ли мне и второй сотруднице оплатить эти дни ведь мы работали вдвоем
  • 2019-04-23 10:41:25
    здравствуйте! У нас 6 работников служебных помещений. Одна ушла на больничный а другая в отпуск .Раскидали на нас 4 всю работу.Основуются на должностные инструкции ,мол у вас написано -исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде. Вы говорите что предусматривается ст151 РФ. Так как бороться и добиваться своих заработанных. А как же нормы и площадь,сколько каждому распределено. Так можно повесить на каждого по сколько угодно,зачем держать столько человек если можно повесить на одного все и он будет пахать без разговоров.
  • 2019-04-23 11:35:11
    Благодарю! За быстрый ответ!
  • 2019-05-30 11:24:40
    ..который год подряд у жены на работе замещают отсутствующего работника путём увеличения объёма работы определённому работнику, при этом оплачивают всего 70% от з.платы отсутствующнго. Я сказал, что это незаконно, ведь работа выполняется на 100% иначе неполучится, нельзя убрать мусор наполовину или помыть полподъезда жилого дома, а это значит, что 30% кто то ложит себе в карман, тем более соглашение устное, и раскрытие этого обмана ничем никому не грозит. Прав ли я? думаю прав.
  • 2019-06-15 02:17:45
    Добрый день,уходила в отпуск за свой счет,написала заявление все как надо подписали,но вот вопрос? Сменщицы за меня работали,но заплатили им без доплаты за те дни,работаем мы сутки через двое,т е смен в месяц у них вышло больше,но получили мы все одинаковые зарплаты, должна ли я выплачивать им разницу из своей зп или это упущение бухгалтерии? Что делаешь сейчас?
  • 2019-07-03 19:54:40
    За совмещение должности руководителя мне доплачивают 2т.р. в месяц.
    Но ведь это смешно, есть ли какие
    то рамки по оплате за совмещение?
  • 2019-08-14 07:57:30
    Я воспитатель в детском саду. На время отпуска другого воспитателя меня переводят в её группу. Могу ли я отказаться?
  • 2019-08-15 10:57:12
    Установлен % оплаты за совмещение должностей. оклады по должностям разные, от чьего оклада должен рассчитываться % оплаты?
  • 2019-08-21 13:53:18
    Работаю инженером, с недавних пор за мной закрепили по приказу автомобиль и теперь я ещё водитель, доп соглашения нет, должности в штате водителя нет. Как я могу требовать доплату?
  • 2020-03-30 06:54:22
    Здравствуйте. Такая ситуация. Работаю на предприятии молочной промышленности. Меня переводят на другое рабочее место с вредными условиями труда, где основному работнику дают дополнительно 7 дней к отпуску(человек уходит в отпуск, больничный и т.д.), положены ли мне какие-нибудь доплаты или дни к отпуску? Спасибо
  • 2020-03-31 09:51:49
    Здравствуйте, речь идет о периоде минимум 2 месяца в году
  • 2020-03-31 16:51:40
    Добрый еще раз, это не так важно, важно чтобы была полная рабочая смена в течение дня, тогда да, положены
  • 2020-04-16 00:29:10
    Я техник автомобильного отделения и в связи с увольнением завгара я ВрИО сколько мне положено доплаты
  • 2020-04-16 07:38:11
    Сколько договоритесь, пределов нет, но если реально, то половину от заработка заведующего гаражом, пропорционально отработанному времени
  • 2020-07-16 12:32:30
    Я работаю преподавателем. С некоторого время я совмещаю должность специалиста по охране труда ( и.о. на время больничного листа основного работника). С 1 июля я официально в отпуске,но продолжаю исполнять обязанности отсутствующего работника. Должны ли мне платить заработную плату?
  • 2020-07-16 14:15:24
    Смотря каким образом оформлены отношения, если Вы работаете за специалиста по ОТ по совместительству, то работайте дальше согласно ТД по этой должности. Если Вы совмещаете должности то Вы же в отпуске, какая оплата?
  • 2020-08-17 11:24:22
    Здравствуйте! Работаем вдвоём с напарницей, напарница сейчас находится в ежегодном отпуске, я выполняю обязанности за двоих. Организацией никаких приказов не издавалось и мной не подписывалось, доплачивать за напарницу отказываются, ссылаясь на тяжелое материальное положение в стране. Каким образом можно отказаться от выполняемой работы или обязать организацию доплачивать за дополнительную работу?
  • 2020-08-18 12:36:11
    Добрый день, надо смотреть что у Вас в ТД или ДИ написано по поводу замещения или выполнения работы за временно отсутствующего работника, по правилам статьи 151 ТК РФ такая доплата должна быть, определяется соглашением сторон, но, если условиями ТД предусмотрено, что Вы работаете за себя и за другого парня во время его отсутствия и доплаты за это не полагается, то и доплаты не будет
  • 2020-09-03 09:20:43
    У нас ИП. Что хочу то и ворочу. Один на больничном, другой в загуле. Работаешь за троих на одном окладе
  • 2020-11-12 13:04:19
    Должен работник собственноручно писать заявление о доплате за расширенную зону ответственности на время болезни напарника?Работаем вдвоём в смене на одном агрегате. Без заявления оплату не производят а написать заявлениевсячески припятствуют. Работаем по кол договору.
  • 2020-11-16 14:37:43
    Работаю поваром в школе, у нас нет пекаря и я кроме своей работы ещё выполняю работу пекаря, за неделю оплатили 1300,выпустили приказ об оплате 30% со мной не согласовывали это разве правильно?
  • 2018-09-07 06:55:47
    Законно это будет только в одном случае, если такой порядок записан в трудовом договоре и должностной инструкции, во всех остальных случаях доплата должна быть по правилам статьи 151 ТК РФ
  • 2018-11-09 10:02:55
    О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника стороны договариваются заранее, смотрите свое соглашение, оно должно быть по правилам статьи 151 ТК РФ, если договорились на мизер, значит так и будут начислять.
  • 2018-11-20 09:18:31
    Светлана, о чем Вы, какая 74 ТК РФ? Потрудитесь выражать свои мысли яснее.
  • 2019-02-09 21:03:43
    Вопрос спорный, но если по условиям трудового договора и соответственно должностной инструкции написано именно так, то будете работать за себя и коллегу за фиксированную сумму, указанную в Вашем трудовом договоре.
  • 2019-02-09 21:03:57
    И да, выполнять обязаны
  • 2019-02-28 07:06:05
    Никак, должны быть прописаны в соглашении о совмещении
  • 2019-03-14 11:57:48
    нет, это не законно
  • 2019-04-09 07:41:31
    По идее да, должны, это предусматривается статьей 151 ТК РФ, но не все работодатели хотят доплачивать аргументируя это тем что соглашения между работником и администрацией не было, не было соглашения - нет доплаты, но это не правильно
  • 2019-04-23 11:06:39
    Ну так у Вас все уже написано в трудовых договорах и должностных инструкциях))) сами же пишите - исполняет обязанности других сотрудников обслуж. персонала в период их временного отсутствия отпуск, болезнь.и т п исполнение обяз. осуществляется в соответствии с законодательством о труде - а если заглянуть в главный документ законодательства о труде, то Вы увидите статью 151 ТК РФ - объем работы вырос? вырос! так что должны доплачивать))))
  • 2019-04-23 12:14:20
    Пожалуйста!
  • 2019-06-02 14:08:45
    Очень сомневаюсь, что 70% от заработной платы отсутствующего работника доплачивают неофициально, а так не вижу никакого криминала, надбавка за увеличение объема работы оформляется на основании соглашения, как стороны договорились, так и есть.
  • 2019-06-17 09:14:34
    Добрый день, в данной ситуации Вы никому ничего не должны, увеличение объема работы должно быть доплачено со стороны работодателя, но размер этой доплаты стороны определяют сами, см. статью 151 ТК РФ. Это по закону. Очевидно Ваша бухгалтерия упустила из вида, что Вы были в отпуске за свой счет и перечислили Вам полную сумму, а не из расчета пропорционально отработанному времени. Как поступать с коллегами - решайте сами, поговорите с ними, еще раз, в данной ситуации Вашей вины нет
  • 2019-06-24 08:42:05
    Не соглашаться, зачем писать по собственному, у Вас же соглашение о совмещении, оно просто потеряет свою силу, а Вы будете трудиться по своей основной должности
  • 2019-06-24 08:57:49
    НУ по поводу бессрочности соглашения посмотрите часть 4 статьи 60.2 ТК РФ, но там процедурный момент есть... ну а по ситуации в целом тогда... знаете это легко советы так давать, а на месте все по другому, я бы искал новое место
  • 2019-07-03 20:55:31
    Нет, закон формально рамок не устанавливает, в ТК РФ написано по договоренности сторон, как договоритесь так и будет
  • 2019-08-01 08:55:08
    Добрый день, смотря что сами хотите. Требовать выполнять работу, которая не обусловленная ТД неправомерно. Если предлагают новую функцию за доплату, то почему бы и нет? Но имеете право отказаться.
  • 2019-08-14 08:12:13
    Не понимаю что значит переводят? Будете работать за себя и за другого парня? Если да, то можете отказаться.
  • 2019-08-15 13:02:07
    По правилам статьи 151 ТК РФ это определяется соглашением сторон, по хорошему от большего конечно отталкиваться надо
  • 2019-08-21 15:53:21
    Если за Вами закрепили авто, это еще не значит что Вы стали водителем, возможно авто закрепили просто для Вашего удобства
  • 2020-03-30 22:08:15
    Добрый день, считаю что положены, если речь идет о работе в течение всей смены или дня, рассчитанное пропорционально отработанному времени.
  • 2020-09-03 10:12:46
    Вопрос то в чем? Или пожалеть надо?
  • 2020-11-19 08:29:25
    Добрый день, что значит препятствуют? За руки держат? Напишите заявление и направьте почтой с уведомлением о вручении.
  • 2020-11-19 08:30:30
    Добрый день, нет, не правильно, по правилам статьи 151 ТК РФ размер оплаты определяется соглашением сторон, документ должен быть
  • 2019-07-31 08:12:00
    Здравствуйте! Работаю методистом. На меня хотят возложить обязанности Администратора информационной безопасности. В штате такой единицы нет. По идее тут должно оформляться совмещение должности. Подскажите, пожалуйста, как в данной ситуации поступить.
  • 2019-07-05 06:49:52
    При расширении зоны обслуживания есть такой момент, что во-первых - такое соглашение о совмещении должно ограничиваться конкретным сроком(в трудовом договоре срока нет), более того сотрудник в любой момент может отказаться от этого совмещения и тогда работодатель если хочет продолжения такого совмещения должен заключить новое соглашение с сотрудником
  • 2019-06-21 20:09:11
    Допускается ли совмещение вакантной должности? Начальника уволили и предложили исполнять его обязанности с условным испытательным сроком 2 мес (срок установлен устно) с последующим назначением. Я изначально предлагал временный перевод на 2 мес или другой срок, так как должность вакантная, на что был ответ - такой необходимости нет, как начальник даст команду о назначении сразу переведем (естественно записи в трудовой книжке при совмещении не ставится). Подписал соглашение. По факту через 6 мес поставили нового начальника из числа своего друга, а мне предложили просто написать заявление на увольнение по собственному. Как правильно оспорить?
  • 2019-06-24 08:45:27
    По собственному теперь предлагают уйти с основной должности, но пришлось уйти в декрет. Уведомления о снятии с меня обязанностей не было, не подписывал, соглашение было бессрочное (с открытой датой).
  • 2018-11-09 09:54:06
    Я экономист по труду на время болезни или отпуска гл экономиста выполняю свою работу и её. За это мне положена доплата в размере разницы наших окладов. Но бухгалтер по зп за эти дни просто начисляется мне не мою зп, а гл экономиста. Доплата получается мизер. Это вообще законно? Доплата я так понимаю должна быть + к моему основному окладу, а не вместо него.
  • 2018-11-08 01:01:15
    порядок увольнения временно замещающих сотрудников.два чел? спасибо!
Снижение заработной платы по инициативе работодателя

Имеет ли право работодатель уменьшить заработную плату — да. Снижение окладов работникам производят в порядке согласно статьям 72 или 74 ТК РФ.

Оплата труда Расчеты с персоналом

08 Сентября 2021 в 13:18

Можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам

Выплата зарплаты иностранным работникам наличными — выдача мигранту денежных средств из кассы организации в качестве оплаты за труд. Допускается российским законодательством не для всех категорий ИГ. 

Иностранные работники Оплата труда

22 Июля 2021 в 11:26

От бюджетных организаций ждут новый персонифицированный отчет в ПФР. Как его заполнить

Пенсионный фонд России собирает сведения о заработной плате бюджетников за 2020 год. Сведения направляют по форме, утвержденной Минтрудом, до 9 апреля 2021 года.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Отчетность

26 Марта 2021 в 15:22

Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года

Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии — это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

Оплата труда Коронавирус Актуально Гарантии и компенсации

20 Февраля 2021 в 15:38

Изменения в МРОТ с 1 января 2021 года по регионам

Минимальная заработная плата в 2021 году — 12 792 рубля. Это финансовый показатель для всей страны, а региональные власти вправе увеличивать цифры.

Актуально Оплата труда

08 Февраля 2021 в 13:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА