Дополнительная заработная плата: что в нее входит и кому положена

Что такое дополнительная заработная плата

В Трудовом кодексе нет конкретного определения ни основной, ни дополнительной зарплаты. Но эти термины описывают в Методических рекомендациях по бухучету затрат труда Минсельхоза от 22.10.2008. Под основной зарплатой понимают базовое трудовое вознаграждение за фактически отработанное время.

А дополнительная заработная плата — это все выплаты за непроработанное время, которые положены работникам по закону. Речь идет об оплате очередных отпусков, выходных пособий при увольнении и других платежах (п. 12 Методических рекомендаций).

Что входит в допзарплату

Из ТК РФ и рекомендаций Минсельхоза понятно, что относится к дополнительной заработной плате, — выплаты за непроработанное время. Работодатели учитывают такие выплаты по нормам Трудового кодекса или отдельно прописывают в локальных нормативах.

В таблице показали, что входит в дополнительную заработную плату по ТК и по нормативам работодателя.

По Трудовому кодексу

По локальным нормативам работодателя

К допзарплате относят выплаты, обязательные для работодателя: ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ); ежегодный допотпуск работающим на вредных и опасных производствах (ч. 1 ст. 116, ст. 117-119); компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении (ч. 1 ст. 127); невыполнение норм труда, неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя (ст. 155); компенсация найма жилья, расходов на переезд для сотрудников, которых отправили работать в другой город (ст. 169); плата за исполнение государственных, общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170); отпуск и выплаты сотрудникам при совмещении работы с получением образования (ст. 173, 173.1, 174, 176); выходное пособие (ч. 1 ст. 178, ст. 183, ч. 1 ст. 6 255-ФЗ от 29.12.2006); прохождение диспансеризации (ст. 185.1); средняя зарплата сотрудникам, которых работодатель направил на профессиональное обучение (ст. 187); компенсация за использование личного имущества в работе (ст. 188); стипендия ученикам в период ученичества (ст. 204); перерывы для кормления ребенка у работающих женщин (ч. 1 ст. 258); рабочее время для прохождения медосмотра отдельными категориями служащих (ч. 3 ст. 220); компенсация стоимости молока, пищевой продукции на вредных производствах (ч. 1 ст. 222); освобождение от работы беременных женщин до предоставления другой работы, без неблагоприятных факторов (ч. 2 ст. 254); компенсация дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом одному из родителей (ст. 262); доплата к зарплате сотрудникам до 18 лет (ст. 271).

К допзарплате относят непостоянные (периодические) выплаты, закрепленные в локальных актах работодателя или в коллективном договоре: ежегодный допотпуск по внутреннему положению работодателя (ч. 2 ст. 116 ТК РФ); компенсация дней самостоятельного поиска работы при сокращении штата (ч. 4 ст. 180); премии, разовые вознаграждения (ч. 2 ст. 191); компенсации дистанционным сотрудникам за использование в работе личного оборудования (ч. 2 ст. 312.6); компенсация расходов, связанных с переездом (ч. 5 ст. 326); материальная помощь к ежегодному отпуску; иные выплаты.

Как рассчитать дополнительную зарплату

Корректный расчет основной заработной платы зависит от оклада или ставки сотрудника. Вариантов несколько — фиксированный месячный оклад, часовая ставка или дневная ставка.

Формула зарплаты для часовой ставки:

Формула для дневной ставки:

Если работнику платят ЗП по окладу, он получит полный месячный оклад за полностью отработанный месяц.

Для расчета дополнительной заработной платы потребуется еще информация:

• количество фактически отработанного времени в особых условиях;
• процент доплаты или надбавки;
• величину выплат, от которых надо посчитать дополнительный платеж к основной ЗП.

Формула для допзарплаты:

Фактическое количество отработанного времени в особых условиях посмотрите в табеле.

Северные и районные коэффициенты к дополнительной ЗП не применяются. Такие коэффициенты — это не самостоятельная выплата. Их уже учли при расчете основной зарплаты (ст. 316 ТК РФ). Приведем пример расчета допзарплаты.

Сотруднику ООО «Clubtk.ru» Иванову И.И. платят по окладу. Его месячный оклад — 50 000 рублей. Он трудится во вредных условиях труда, и ему доплачивают за это 10%. Кроме того, Иванову И.И. ежемесячно перечисляют премию в 20% по локальным нормативам работодателя.

Сотрудник полностью отработал июль 2022 года (21 рабочий день). Ему заплатят:

• полный оклад — 50 000 рублей;
• доплату за вредные условия труда — 5000 (50 000 × 10%) рублей;
• премию — 10 000 (50 000 × 20%) рублей.

Итого Иванову И.И. начислили 65 000 рублей. НДФЛ равен 8450 (65 000 × 13%) рублей. На руки сотруднику перечислили 56 550 рублей.