Доверенность на получение груза в транспортной компании

Для чего оформляют доверенность

Выдаваемая собственником товара доверенность на получение груза в транспортной компании — важный документ. Грузополучатель с его помощью признает следующие обстоятельства:

• доверенное лицо является его представителем, имеет право на получение товарно-материальных ценностей от имени доверителя в транспортной компании;
• в момент подписи товарной накладной доверенным лицом товар переходит покупателю от продавца.

Как следствие покупатель (ст. 459 ГК РФ):

• принимает на себя риск случайной гибели товара;
• соглашается, что поставленный товар принят по количеству и качеству, претензии к нему отсутствуют.

На кого оформляют документ

Получателями грузов в транспортной компании являются:

• граждане;
• организации (индивидуальные предприниматели) — непосредственно покупатель либо фирма-доставщик от продавца покупателю.

И те, и другие выдают документ на получение товарно-материальных ценностей:

• юридические лица — в любом случае, доверенному лицу;
• граждане — в случае невозможности получить груз лично.

Выдаваемые виды :

• генеральная;
• специальная — на конкретный период времени;
• единовременная — на одну приемку товара.

Основные правила составления

Принципы составления поручений регулируется гл. 10 ГК. Строгой формы доверенности на забор груза транспортной компанией или доверенным физическим лицом (сотрудником) не существует.

Подготовленный по всем правилам документ содержит следующие основные сведения, независимо от использованной формы, простой письменной или бланочной.

Для подготовки поручения на практике часто используется форма М2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Она утверждена давно, не обязательна для использования и подходит для получения товара организацией или отдельным сотрудником, бланк используется в организации как единый.

Доверительный документ составляется и в простой письменной форме.

Что учесть дополнительно

Получаемый груз — это материальная ценность. Для его получения соблюдают следующие основные правила документального сопровождения.

Как отозвать

Документ нотариально не заверяется. Это значит, что после аннулирования проверить по базе прекращение его действия у контрагентов не получится. Первый этап — предложить сотруднику или другому поверенному вернуть документ добровольно. В случае отказа следует:

1. Составить уведомление об отзыве временных полномочий.
2. Указать в тексте об отзыве права получения ТМЦ.
3. Уведомлением известить поставщиков.