Две недели отработки при увольнении: как правильно считать

НПА, закрепляющие правило о двухнедельной отработке при увольнении

Отработка — это разговорное понятие, в законодательстве его нет. Законом предусмотрен срок предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели. Этот срок защищает работодателя от потери персонала в неподходящий момент и дает возможность найти нового сотрудника и провести процедуру передачи дел.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ. Об увольнении по собственному желанию написано в статье 80 ТК РФ, там и указано, что работник обязан предупредить работодателя о своём желании уволиться не менее чем за две недели. Это время и называют отработкой.

Работнику отработка тоже полезна. Она дает возможность еще раз обдумать последствия ухода и, возможно, решить остаться. Для этого законом предусмотрен отзыв заявления о расторжении трудового договора, и такая возможность есть у сотрудника вплоть до последнего дня предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Общие правила назначения отработки при увольнении

Желающий уволиться подает заявление о расторжении трудового договора своему непосредственному руководителю. Это заявление и является уведомлением о намерении покинуть компанию. В компаниях часто используют заранее подготовленные отделом кадров бланки таких заявлений, где работник прописывает дату увольнения и ставит «живую» подпись, но лучше — и многолетней судебной практикой это подтверждается, чтобы работник оформил документ полностью от руки.

В моей практике с одним сотрудником разгорелся спор по заявлению на бланке. Во время конфликта он распечатал бланк заявления, поставил дату увольнения и подпись, но потом сказал, что подпись подделали и он никакого заявления не писал. К документу, написанному собственноручно, у работника претензий не возникнет.

Если в компании ведется электронный кадровый документооборот (ЭКДО), то уведомление направляется посредством электронного взаимодействия с работодателем, и здесь документ подписывается унифицированной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП).

Отработка начинается со следующего дня после подачи уведомления.

Например, если заявление было подано 1 марта, то отработка начинается 2 марта и заканчивается 15 марта. В этот период работник обязан выполнять трудовые обязанности в полном объёме, а если необходимо, то передавать дела.

Важно отметить, что существуют исключения из общего правила. Так, если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении, то отработка при этом сокращается или отсутствует вовсе. Также работник вправе отозвать своё заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, если на его место ещё не приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать. Это такой сотрудник, которого пригласили на эту должность в письменном виде и который уже уволился с прежнего места, но не более месяца назад (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Причем прием приглашенного сотрудника может состояться не сразу после ухода бывшего сотрудника. (Это подтверждают судьи Восьмого КСОЮ в Определении от 25.07.2023 № 88-15655/2023 по делу № 2-1021/2022).

Есть особые случаи, о которых необходимо помнить. Случаи, когда работодатель и работник договариваются расторгнуть трудовой договор в дату, указанную работником в заявлении без отработки, так как возможности продолжать трудовую деятельность нет:

• выход на пенсию. Такой случай одноразовый, т.е. если ранее уже производилось увольнение в связи с оформлением пенсии, то работодатель вправе задержать работника на 2 недели;
• состояние здоровья. Работнику необходимо представить подтверждающие документы;
• поступление в вуз;
• переезд в другую местность. Например, вслед за мужем — военнослужащим;
• необходимость ухода за больным членом семьи;
• установлено нарушение работодателем трудовых прав работника.

Как исчисляется срок отработки при увольнении

Срок отработки при увольнении исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, то днём окончания срока считается следующий рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Пример.

При пятидневной рабочей неделе сотрудник подал заявление об увольнении 29 мая. Исчисление срока в этом случае идет с 30 мая. Окончание срока отработки приходится на 12 июня, которое является государственным праздником, то есть нерабочим днем для всей организации. Следовательно, дата последнего рабочего дня для работника —понедельник, 13 июня. В этот день работодатель обязан сделать полный расчет, выдать все справки и трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Но что, если работник хочет уволиться именно в тот день, который указал в заявлении, а в понедельник он уже устраивается в новую компанию, и трудовую книжку там надо предоставить?

Увольнение сотрудника разрешается и в выходной (ст. 84.1 ТК РФ). Но тогда кадровика и бухгалтера по зарплате придется вызвать на работу в их выходной и оплатить эту работу в повышенном размере, что не выгодно работодателю.

Есть вариант произвести все расчеты и выдать документы в пятницу, в его последний рабочий день, но тут есть нюансы (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-8496 от 25.10.2018). У работника есть право на отзыв заявления до полуночи последнего дня увольнения, и так стоит делать только при стопроцентной уверенности, что человек не решит остаться.