699 0

Этапы и эффективность кадрового аудита

Делопроизводство Оценка персонала Проверки

Кадровый аудит представляет собой комплексную оценку системы кадрового документооборота организации и проверку соответствия кадровых документов действующему законодательству. Рассмотрим этапы кадрового аудита, проводимого работодателем.

Порядок проведения кадрового аудита

Проведение такой экспертизы не относится к числу обязательных мероприятий по трудовому законодательству. Необходимость его проведения решается организацией самостоятельно. Можно сделать это обязательной регулярной процедурой и закрепить в локальном нормативном акте — стандарте, методике, инструкции, где прописать порядок и сроки проведения.

Как правило, этапы проведения кадрового аудита проходят в следующем порядке:

  1. Руководитель издает приказ, в котором определяются цели, задачи и сроки проверки. Если в организации нет специального подразделения (отдела, службы), и специалисты не приглашены со стороны, приказом создается комиссия и определяется ее состав. Сюда включаются работники кадровой службы, юристы.
  2. Члены комиссии проводят проверку документов с заполнением специального журнала, где отражаются ход проверки, текущее состояние дел, промежуточные результаты (например, каких документов не хватает, какие заполнены с ошибками, к какому участку работы претензий нет, и т. п.).
  3. Фиксируются результаты проведенной проверки.
  4. По результатам руководитель организации издает приказ, и реализуются указанные в нем мероприятия.

Так выглядит образец приказа руководителя о назначении и проведении экспертизы документации:

Направления проверки кадровых процессов

На практике выделяют три основных направления аудита кадровых процессов при проведении проверки:

  • экспертиза документов — определяют список обязательных документов и проверяют их наличие, правильность оформления, соответствие требованиям НПА (включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы);
  • анализ работы персонала — выявляют совокупность качественных и количественных характеристик сотрудников предприятия (уровень квалификации, движение штата, трудовые затраты и др.);
  • анализ системы управления — анализируют потребность в увеличении или сокращении штата сотрудников.

Эффективность кадрового аудита

По итогам составляют отчет о результатах проверки. Его разделяют на две части:

  • в первой части отражаются результаты проверки обязательных документов по организации (ЛНА, штатного расписания и т. д.);
  • во второй части — итоги проверки по делам конкретных работников (трудовой договор, трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности).

Работодатель использует полученные результаты, чтобы избежать впоследствии возникновения конфликтных ситуаций (трудового спора или претензий со стороны органов прокуратуры и др.).

Если в ходе анализа документации были выявлены нарушения требований трудового законодательства, следует исправить допущенные ранее ошибки. Например, внести исправления в трудовые книжки, личные карточки работников и т. п.

Мероприятия по результатам проверки, сроки их проведения и ответственные лица определяются приказом руководителя организации, изданного на основании отчета проверяющих.

Если по итогам проведенной экспертизы нарушений в порядке ведения документации не выявлено, внесение каких-либо исправлений не потребуется.

Разница аудита персонала и кадрового аудита

В России нет законов, определяющих порядок и процедуру проведения такой экспертизы.

В то же время есть различия между аудитом персонала и кадровым аудитом на предприятии, который определяется как комплекс мер, включающий оценку системы документооборота, проверку наличия и экспертизу документации по трудовому законодательству РФ, предоставление рекомендаций и исправление допущенных ошибок в системе учета.

Под аудитом персонала обычно понимают определение, оценку личностного потенциала сотрудников, соответствие сотрудников корпоративной культуре и ценностям работодателя.

В ходе проведения такого мониторинга:

  • устанавливается уровень соответствия работника занимаемой им должности;
  • определяются его личностные качества;
  • разрабатывается комплексная характеристика каждого работника.

Цель — изменение системы поощрений и установление потребности в повышении квалификации работников.

699
Комментарии
  • 2023-04-03 08:48:01
    Случаи поведения кадрового аудита довольно разнообразны. Его проводят при смене руководителя кадровой службы; при увольнении «проблемного» работника, который не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и его обращении в трудовую инспекцию или в суд; при смене руководителя организации; при реорганизации организации; при изменении трудового законодательства; перед проверкой трудовой инспекцией.
Богачева Алла
Автор: Юрист Богачева Алла

В 2002 г. окончила Оренбургский институт (филиал) МГЮА им. О.Е. Кутафина по специальности Юриспруденция. Юридический стаж более 20 лет. Лауреат Всероссийского конкурса "Правовая Россия" в номинации "Корпоративный юрист".

Автор оказывает индивидуальные платные консультации.
32 Публикаций
712 Дней на портале
127 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Уточнили списки вопросов для контроля за соблюдением трудового законодательства. Изменения вступят в силу с 16 ноября.

Читать дальше

Работодатели обязаны вести воинский учет, правильность его составления проверяют военные комиссариаты. Разбираемся, какие нормативные акты регламентируют проверки организаций военкоматами и где найти проверочные мероприятия на текущий год.

Читать дальше
Зимина Наталия Сергеевна
Зимина Наталия Сергеевна
12 марта 2024
5 913 0
Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

В ходе плановых проверок Государственная инспекция труда (ГИТ) использует специальные чек-листы. Рассказываем, что это за документы и как с помощью проверочных листов ГИТ по кадровым вопросам в 2024 году подготовиться к визиту трудового инспектора и оценить, насколько правильно вы ведете кадровое делопроизводство.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе