Club
Разновидности численности
Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.
В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:
- Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
- Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
- Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.
Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату.
Факторы, влияющие на численность работников
Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.
К внутренним можно отнести:
- перспективы развития фирмы;
- организационную структуру предприятия;
- уровень материально-технического оснащения труда;
- наличие «текучки» рабочей силы.
Внешние факторы включают:
- темпы и тип экономического роста в целом по отрасли;
- инфляцию и уровень безработицы;
- развитие технологий;
- конкуренцию.
Все эти факторы в большей или меньшей степени оказывают непосредственное влияние на количество сотрудников, а через него и на другие финансовые результаты деятельности предприятия. Так, увеличение численности работников — экстенсивный фактор экономического роста, в то время как повышение качества человеческих ресурсов — интенсивный.
Методика подсчета
При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:
- Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
- Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
- ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
- Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).
В списочный состав включаются:
- работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
- находящиеся на больничном;
- находящиеся в командировках;
- находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
- выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
- временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
- находящиеся под следствием или арестом;
- совершившие прогул;
- отстраненные от работы;
- принимающие участие в забастовках;
- повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
- работники — иностранные граждане.
Не включаются в списочный состав:
- внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
- привлеченные на основании ГПД;
- собственники компании, если они не получают заработную плату;
- военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.
Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия.
Как отразить в документах
В настоящее время такой показатель как фактическая численность работников не входит ни в один отчетный документ, но контролирующие органы все же могут иногда запрашивать подобную информацию. Форма ее предоставления может быть различной (например, ведомость распределения численности работников годового фактического объема или письмо о численности), но чаще всего используется справка, заполняемая ответственными лицами предприятия (главный бухгалтер или инспектор по кадрам) в свободной форме.
Справка о фактической численности работников, образец
В отличие от фактических, сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в ФНС ежегодно, до 20 января, а также в некоторых других случаях, регламентированных законодательством, или по запросу. Форма их предоставления зафиксирована Приказом ФНС России 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]
