рубрики

Фактическая численность работников

КонсультантПлюс
Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Численность необходимо подсчитывать с разными целями: как с целью анализа деятельности предприятия, так и в целях предоставления отчетности в контролирующие органы. Сегодня мы разберемся, что такое фактическая численность работников в учреждении, кого в нее включить, и каким документом отображается.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Разновидности численности

Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.

В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

  1. Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
  2. Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
  3. Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.

Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату.

Факторы, влияющие на численность работников

Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.

К внутренним можно отнести:

  • перспективы развития фирмы;
  • организационную структуру предприятия;
  • уровень материально-технического оснащения труда;
  • наличие «текучки» рабочей силы.

Внешние факторы включают:

  • темпы и тип экономического роста в целом по отрасли;
  • инфляцию и уровень безработицы;
  • развитие технологий;
  • конкуренцию.

Все эти факторы в большей или меньшей степени оказывают непосредственное влияние на количество сотрудников, а через него и на другие финансовые результаты деятельности предприятия. Так, увеличение численности работников — экстенсивный фактор экономического роста, в то время как повышение качества человеческих ресурсов — интенсивный.

Методика подсчета

При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:

  1. Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
  2. Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
  3. ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
  4. Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
  5. Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).

В списочный состав включаются:

  • работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
  • находящиеся на больничном;
  • находящиеся в командировках;
  • находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
  • выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
  • временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
  • находящиеся под следствием или арестом;
  • совершившие прогул;
  • отстраненные от работы;
  • принимающие участие в забастовках;
  • повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
  • работники — иностранные граждане.

Не включаются в списочный состав:

  • внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
  • привлеченные на основании ГПД;
  • собственники компании, если они не получают заработную плату;
  • военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.

Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия.

Как отразить в документах

В настоящее время такой показатель как фактическая численность работников не входит ни в один отчетный документ, но контролирующие органы все же могут иногда запрашивать подобную информацию. Форма ее предоставления может быть различной (например, ведомость распределения численности работников годового фактического объема или письмо о численности), но чаще всего используется справка, заполняемая ответственными лицами предприятия (главный бухгалтер или инспектор по кадрам) в свободной форме.

Справка о фактической численности работников, образец

Скачать

В отличие от фактических, сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в ФНС ежегодно, до 20 января, а также в некоторых других случаях, регламентированных законодательством, или по запросу. Форма их предоставления зафиксирована Приказом ФНС России 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

Скачать

Как рассчитать человеко-часы

Как рассчитать человеко-часы:

  • определите, сколько отработал каждый сотрудник, например, по табелю;
  • суммируйте фактически отработанные всеми работниками часы.

Помните, что не все периоды включают, есть и исключения.

Рабочее время Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

17 Мая 2021 в 18:57

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры

Налоговый вычет при покупке квартиры — это возможность вернуть часть уплаченного ранее НДФЛ в размере до 260 000 рублей. Предоставляется по заявлению налогоплательщика в ИФНС с предоставлением декларации 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Гарантии и компенсации Законодательство

13 Апреля 2021 в 10:35

Как рассчитывать зарплату в январе

Как рассчитать зарплату за январь:

  1. Определить количество рабочих дней в месяце.
  2. Высчитать время, фактически отработанное сотрудником.
  3. Узнать расчетную стоимость единицы (дня, часа) и умножить ее на реальную нагрузку служащего за отчетный период.

Бухгалтерия в кадрах Рабочее время

10 Декабря 2020 в 14:35

Как считать стаж работы в муниципальном учреждении

Что входит в стаж муниципальной службы:

  1. Периоды работы на соответствующих должностях.
  2. Время, проведенное в государственном подразделении РФ и субъектах РФ.
  3. Работа на госслужбе.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Оплата труда

24 Сентября 2020 в 16:54

Удержание по исполнительному листу с больничного листа

Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

30 Мая 2020 в 16:22

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА