Фиксированная премия

Понятие премии

С помощью денежного вознаграждения, которое является основным видом стимулирования трудовых отношений, руководство предприятия повышает производственные результаты и заинтересованность персонала в достижении высоких показателей труда. Правила по начислению фиксированного вознаграждения в каждой организации руководитель устанавливает самостоятельно. Утверждается положение, заключается коллективный договор или трудовой договор с каждым работником индивидуально. Устанавливается фиксированная премия или процент от оклада.

Классифицируются следующие виды вознаграждений:

• производственные. Когда выплачивается премия за месяц или квартал за выполнение производственного плана;
• поощрительные. В честь праздника, за хорошее исполнение своих должностных обязанностей, 13-я зарплата;
• индивидуальные. Предусмотрены лично каждому работнику;
• коллективные. За результаты работ целого подразделения;
• абсолютные. В определенном размере;
• относительные. Размер начисляемой премии зависит от оклада или выручки;
• регулярные;
• специальные. За выполнение разового задания;
• общие. За достижения в работе.

Установление правил премирования

От того, как составлен документ, зависит вероятность возникновения проблем и недовольства со стороны сотрудников и налоговых органов. В документе подробно прописывается фиксированный объем, за что и когда служащий получит вознаграждение. Фиксированный бонус имеет индивидуальный или общий характер. Систему премирования устанавливают в самом трудовом договоре, положении о премировании, коллективном договоре или положении об оплате труда. Законодательство не устанавливает максимальный размер премии работнику по Трудовому кодексу, предельный размер фиксируется во внутреннем документе.

В трудовом договоре

Следует указать:

1. Право на получение ежемесячного, ежеквартального, ежегодного фиксированного начисления.
2. Право сотрудника на ежемесячное премирование в зависимости от трудовых показателей.
3. Право на ежемесячное премирование по другим основаниям.
4. Фиксированный размер премиальных.
5. Основания для лишения или уменьшения размера поощрения.

Если в договоре, кроме оклада, указано, сколько должна быть премия, без каких-либо оснований, вознаграждение является обязательным. Даже если к сотруднику было применено дисциплинарное взыскание, это не отменяет выплату денежного бонуса.

В положении о премировании

Это внутренний нормативный акт, отражающий фиксированные правила выплаты и начисления денежного вознаграждения в организации.

Если работодатель не хочет вносить в трудовой договор информацию о премировании, в тексте надо сделать отсылку на локальный акт. А в самом положении указать обязательную информацию.

Документ содержит:

• условия выплаты;
• категорию персонала;
• показатели премирования;
• порядок расчета;
• процент премирования или фиксированный размер начисления;
• периодичность;
• срок выплаты;
• источники;
• причины, по которым выплаты отменяются или уменьшается их размер.

Всех работников надо обязательно ознакомить с положением при приеме на работу и зафиксировать это в листе ознакомления. Если локальный акт меняется в процессе работы, после утверждения нового документа все сотрудники должны с ним ознакомиться.

Основания для премирования работников

Основание, сроки и порядок начисления законодательство относит к компетенции работодателя (ст. 135 ТК РФ). Все зависит от того, как составлен внутренний локальный акт.

Показатели, которые прописываются в положении для начисления премии:

• выполнение определенного объема работы;
• перевыполнение намеченного плана;
• сложная работа;
• за инициативу в работе;
• вовремя сданная отчетность;
• отсутствие нарушений трудового распорядка.

Как оформить процедуру

Для оформления премирования компания разрабатывает и утверждает бланк приказа или использует типовую форму Т-11, Т-11а.

Главное — указать обязательные сведения:

• полное наименование компании;
• реквизиты приказа;
• за что и кому начисляется вознаграждение;
• фиксированную сумму денежного бонуса;
• должность, подпись и Ф.И.О. руководителя организации;
• подпись и Ф.И.О. работника.

Приказ о выплате премии по форме Т-11

Порядок выплаты премий

Статья 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты зарплаты. В ней определено, что заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем раз в 15 дней. Но это правило не относится к выплате премиальной части. Периодичность и размер премии устанавливается в пределах, предусмотренных локальным нормативным актом.

Для законного начисления нужны:

• документ, фиксирующий выполнение конкретных показателей оценки труда (заключенные договоры, служебная записка об объеме произведенной продукции, отсутствии брака, реализованном товаре и др.);
• распоряжение руководителя предприятия;
• приказ на выплату, подписанный генеральным директором и самим работником;
• произведенная бухгалтерией оплата.