Форма 1 (рабочая сила): как заполнить и когда подавать в 2023 году
Государство интересует, сколько денег тратит бизнес на персонал. Для этого компании готовят для Росстата форму 1 (рабочая сила) — особый отчет, где раскрываются расходы организаций на зарплаты, неденежную мотивацию и обеспечение достойных условий работы.
Скачать образец бланка списка рабочей силы
Скачать форму 1 (рабочая сила) в 2023 году (пример заполнения)
Что это за отчет
Федеральная служба государственной статистики изучает различные спектры осуществления предпринимательской деятельности. Одно из направлений, которым интересуется ведомство, — сумма расходов на работников: их социальную поддержку, профобразование, культурно-бытовое обслуживание. Для этих целей Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 предусмотрена специальная статистическая форма с номером 1 и припиской «рабочая сила». В НПА содержатся и указания к заполнению формы 1 (рабочая сила), и логический контроль для проверки содержимого всех строк.
Кто и когда его подает
Если внимательно посмотреть на бланк, то уже на его титульном листе указано, кто должен сдавать форму 1 (рабочая сила), — юридические лица, за исключением микропредприятий, которые функционируют в основных экономических сферах, включая гостиницы, общепит, торговлю, строительство, ремонт. Но в указаниях Росстат уточняет: отчитываться необходимо не всем подряд, а только тем организациям, которые попадут в выборку. Т. е. вам надо сначала проверить, надо ли отчитываться, и только если вашу компанию включили в выборку, вы собираете необходимые сведения, заполняете отчет и отправляете его в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Если говорить про конкретные сроки сдачи формы 1 (рабочая сила), то отчет по итогам 2022 года ждут в период с 15 апреля по 20 мая.
Как заполнить форму
Как и большинство статистических форм, бланк отчета о расходах на персонал состоит из двух частей — титульного листа и таблиц. С титульным листом возиться долго не придется: по инструкции по заполнению годовой 1 (рабочая сила) — сведения о составе затрат на рабочую силу в 2023 году), в нем указывают только наименование организации, адрес ее регистрации и код по ОКПО.
С таблицами работы больше. Понадобятся все сведения о выплатах работникам:
- зарплате и премиях;
- командировочных и суточных;
- страховых взносах и НДФЛ;
- пособиях и материальной помощи.
Чтобы корректно определить среднесписочную численность, воспользуйтесь разъяснениями из Приказа Росстата от 02.02.2021 № 57. Что касается остальных данных в форме статистики рабочая сила, внимательно читайте указания по заполнению: там прописано, какую информацию учитывать, а какую — не надо.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую статистическую отчетность должны предоставлять субъекты малого и среднего предпринимательства. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как подавать
Если раньше о расходах на сотрудников отчитывались, передавая данные на бумаге, в том числе лично, сейчас правила, как и когда сдавать форму 1 (рабочая сила), изменились: отчет, как и вся остальная статистическая отчетность, сдается исключительно в электронном виде.
Несоблюдение формы или формата, предоставление некорректных или недостоверных сведений, отказ их предоставлять, если организация включена в список тех, кто сдает отчетность по форме 1 (рабочая сила) в 2023 году, грозит штрафом от 20 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ. Наказать за непредоставление первичной статистической отчетности по той же статье смогут и должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) на сумму от 10 000 руб.
