Форма 1 (рабочая сила): как заполнить и когда подавать в 2022 году

Что это за отчет

Федеральная служба государственной статистики изучает различные спектры осуществления предпринимательской деятельности. Одно из направлений, которым интересуется ведомство, — сумма расходов на работников: их социальную поддержку, профобразование, культурно-бытовое обслуживание. Для этих целей Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 предусмотрена специальная статистическая форма с номером 1 и припиской «рабочая сила». В НПА содержатся и указания к заполнению формы 1 (рабочая сила), и логический контроль для проверки содержимого всех строк.

Кто и когда его подает

Если внимательно посмотреть на бланк, то уже на его титульном листе указано, кто должен сдавать форму 1 (рабочая сила), — юридические лица, за исключением микропредприятий, которые функционируют в основных экономических сферах, включая гостиницы, общепит, торговлю, строительство, ремонт. Но в указаниях Росстат уточняет: отчитываться необходимо не всем подряд, а только тем организациям, которые попадут в выборку. Т. е. вам надо сначала проверить, надо ли сдавать форму, и только если вашу компанию включили в выборку, вы собираете необходимые сведения, заполняете отчет и отправляете его в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Если говорить про конкретные сроки сдачи формы 1 (рабочая сила), то отчет по итогам 2022 года ждут не позже 25.05.2022.

Как заполнить форму

Как и большинство статистических форм, бланк отчета о расходах на персонал состоит из двух частей — титульного листа и таблиц. С титульным листом возиться долго не придется: в нем традиционно указывают полное и краткое наименование организации, адрес регистрации, код по ОКПО.

С таблицами работы больше. Понадобятся все сведения о выплатах работникам:

• зарплате и премиях;
• командировочных и суточных;
• страховых взносах и НДФЛ;
• пособиях и материальной помощи.

Чтобы корректно определить среднесписочную численность, воспользуйтесь разъяснениями из Приказа Росстата от 02.02.2021 № 57. Что касается остальных данных в форме статистики рабочая сила, внимательно читайте указания по заполнению: там прописано, какую информацию учитывать, а какую не надо.

Как подавать

В последний раз отчитывались о расходах на сотрудников по итогам 2017 года. Тогда у респондентов имелась возможность передавать данные на бумаге, в том числе лично. Сейчас правила, как и когда сдавать форму 1 (рабочая сила), изменились, и вся статистическая отчетность сдается исключительно в электронном виде.

Несоблюдение формы или формата, предоставление некорректных или недостоверных сведений, отказ их предоставлять грозит организации штрафом от 20 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ. Наказать за непредоставление первичной статистической отчетности по той же статье смогут и должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) на сумму от 10 000 руб.