Как работодателю исправить ошибки в больничном

04 Августа 2017 в 11:25
Листок нетрудоспособности — это не только подтверждение временного освобождения от работы сотрудника, но и финансовый документ, поэтому заполнять его нужно очень внимательно и аккуратно, чтобы не сделать неверной записи. Каким образом нужно исправить ошибку, допущенную работодателем, читайте в статье.

Основные правила

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе №624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н записи в больничный лист вносятся:

  • русскими печатными заглавными буквами;
  • гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Как исправить ошибку

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  • аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  • внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
  • подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Нарушение правил

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную запись и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом №624 н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае, можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же, в ходе проверки в соответствии с п. 61 вышеуказанных Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту
Суммы больничных и декретных в 2018 году вырастут

За счет увеличения предельной базы для начисления страховых взносов в 2016-2017 гг. вырастет максимальная сумма больничных и декретных. Минтруд уже посчитал, сколько получат женщины, которые станут мамами в следующем году.

Актуально Больничные Гарантии и компенсации

13 Ноября 2017 в 13:44

Оплату больничных лицам, отказавшимся от прививок, могут уменьшить

В Минздраве уверены, что родителям заболевших ОРВИ детей, отказавшимся ранее от прививок от гриппа, надо оплачивать больничные по иным правилам. Глава ведомства Вероника Скворцова считает, что вакцинация – норма, за нарушение которой надо наказывать, в том числе материально. В свою очередь, в Роспотребнадзоре предлагают отстранять от работы лиц, у которых имеются признаки простуды или гриппа. Разберемся, а что действительно обязаны делать работодатели.

Актуально Больничные Расчеты с персоналом

21 Сентября 2017 в 15:58

Как отказать в принятии электронного больничного

С 1 июля 2017 года электронный больничный приравняли к традиционному бумажному. Но как быть, если компания еще не перешла на новые правила работы, а работники уже «несут» электронные больничные? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования.

Больничные

20 Сентября 2017 в 15:23

Расчет больничного листа

Расчет больничных листов сотрудников — чаще всего удел бухгалтерии. Однако кадровикам время от времени тоже приходится этим заниматься. Наиболее стандартные вопросы в данном случае — как производить расчет по листу временной нетрудоспособности и какие существуют особенности оплаты больничного.

Больничные Расчеты с персоналом

19 Сентября 2017 в 17:49

Если больничный лист оформлен за границей

Сотрудники заболевают не только во время работы, но и находясь в отпуске. А отдыхают не всегда внутри страны. Как быть, если работник получил нетрудоспособность, находясь за границей?

Больничные Разбираем на примерах

04 Сентября 2017 в 14:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА