рубрики

Согласие на электронный листок нетрудоспособности: нюансы для работников и работодателей

07 Февраля 2019 в 12:28
Согласие на электронный больничный лист – это документ, который позволяет медицинским организациям оформлять работающим гражданам листки нетрудоспособности в электронном виде. Как выглядит типовая форма согласия на электронный больничный лист, кто и где должен ее подписать, как действовать работодателю, если подчиненный представил е-больничный, разберемся в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и когда может пользоваться электронными больничными

С 1 июля 2017 года в России вступили в силу поправки, позволяющие оформлять больничные листы не только на бумаге, но и в е-формате. Чтобы пользоваться такими онлайн-документами, необходимо соблюдение одновременно трех условий:

  • застрахованное в системе социального страхования лицо (гражданин) должно дать информированное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН);
  • работодатель, как сторона, которая принимает документ к оплате, должен иметь доступ к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», через которую осуществляется обмен данными по ЭЛН. Сделать это можно несколькими способами – через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, через операторов электронного документооборота, предоставляющих возможность сдавать отчеты в госорганы в онлайн-формате, через бесплатную программу «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать на сайте фонда.
  • к выдаче электронных больничных должна быть технически готова медицинская организация, в которой обслуживается застрахованное лицо.

Как гражданину получить электронный больничный

По закону, использовать листок нетрудоспособности в онлайн-формате могут только застрахованные лица. При этом система электронных больничных изначально ориентирована на обмен информацией со страхователями – работодателями. Безработным гражданам ЭЛН не нужны, поскольку службы занятости не являются страхователями, и они принимают только бумажные документы.

Но прежде, чем оформить в поликлинике е-больничный, гражданин должен дать добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности в таком виде. Для этого чиновниками разработана и утверждена типовая форма информированного согласия на электронный больничный. Она подписывается один раз, после чего до конца жизни или до момента, пока не изменится законодательство, у гражданина будет возможность получать ЭЛН в данном медучреждении.

Обращаем внимание: хотя типовая форма информированного добровольного согласия на формирование е-больничного единая, ее нужно будет подписывать в каждой медорганизации, в которой гражданин собирается получать небумажные документы, подтверждающие болезнь.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности (бланк) выглядит следующим образом:

Скачать

Заполненный бланк представлен ниже

Скачать

Когда гражданин подпишет согласие на информирование в ФСС, он сможет попросить врача оформить ему ЭЛН. И вместо бумажного больничного человек получит на руки талончик с указанием номера открытого листка нетрудоспособности. Его нужно будет сообщить работодателю, который заполнит свою часть документа, а затем направит в ФСС на проверку и оплату.

Если работник потеряет талончик, номер открытого листка нетрудоспособности будет написан неразборчиво или произойдет еще что-то, он сможет узнать необходимую информацию через свой личный кабинет на сайте ФСС. Зайти в него могут только зарегистрированные на сайте госуслуг граждане.

Что делать работодателю

В законе не указано, что работник обязан представить талончик с указанием номера ЭЛН. Поэтому подчиненный имеет право сообщить об открытом больничном по телефону, e-mail, SMS или иным доступным способом.

Зайдя в систему «Соцстраха», по указанному номеру страхователь открывает страничку с больничным листом, заполняет свою часть так же, как если бы перед ним был бумажный документ. Подготовленный документ надо подписать цифровой подписью и отправить в ФСС.

Чиновники рекомендуют работодателям информировать работников о том, готовы ли они принимать ЭЛН. В ситуации, когда работник принес электронный больничный, а страхователь еще не готов принять его, можно попросить подчиненного принести бумажный вариант документа. Но чиновники рекомендуют не создавать работнику дополнительных проблем, а просто скачать бесплатную программу на сайте ФСС и с ее помощью получить, а потом заполнить ЭЛН.

Если в документ закрадется ошибка, у работодателя есть возможность исправить ее и отправить в Фонд корректный вариант. Но придется указать причины повторной отправки.

Распечатывать и хранить ЭЛН работодатели, по закону, не должны. Но поскольку страхователи частично оплачивают больничные, им нужно хранить расчеты-основания для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Делать это можно в форме электронных документов, подписанных цифровой подписью главного бухгалтера.

Отметим, что пока в ФСС не ставят цели полностью отказаться от бумажных больничных. Наравне с электронными они будут действовать на территории всей страны еще какое-то время. Однако чиновники подчеркивают, что отказ работодателя принять ЭЛН можно расценивать как нарушение прав застрахованного лица, поэтому советуем переходить на новые правила работы как можно быстрее.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Оплата больничного совместителю

Оплата больничного листа совместителю - это установленная законом денежная выплата, которая гарантируется статьей 13 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители. В этой статье мы расскажем, в каком порядке происходит оплата больничного листа совместителю в 2019 году.

Больничные Расчеты с персоналом Совместительство

18 Февраля 2019 в 10:07

Расчет стажа для больничного листа

Для выплаты пособия при заболевании работника очень важно правильно определить страховой стаж. От него зависит сумма, выплачиваемая по больничному листу. Наш онлайн-калькулятор стажа для расчета больничного позволит сделать это быстро и без ошибок.

04 Февраля 2019 в 13:17

Зачем нужен МРОТ для больничного листа

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. В регионах его размер может быть больше, например для Санкт-Петербурга размер МРОТ с нового года составляет 18 000 рублей. Разберемся, на что это повлияет и что придется пересчитывать.

Больничные Расчеты с персоналом

20 Января 2019 в 16:51

Работник заболел, находясь в учебном отпуске

Болезнь работника во время очередного отпуска увеличивает продолжительность отпуска на все дни болезни; заболевание ребенка на продолжительность отпуска никак не влияет. Если работник болеет, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, больничный ему не оплачивают. А как поступить, если болезнь настигла во время учебного отпуска?

Больничные Отпуска Разбираем на примерах

15 Января 2019 в 16:13

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Проверка больничного листа по номеру онлайн — это способ подтвердить подлинность документа на сайте Фонда социального страхования РФ. Лист временной нетрудоспособности может выдать медицинское учреждение, государственное или частное, у которого есть лицензия на данный вид деятельности.

Больничные

18 Декабря 2018 в 15:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА