рубрики

Согласие на электронный листок нетрудоспособности: нюансы для работников и работодателей

Согласие на электронный больничный лист – это документ, который позволяет медицинским организациям оформлять работающим гражданам листки нетрудоспособности в электронном виде. Как выглядит типовая форма согласия на электронный больничный лист, кто и где должен ее подписать, как действовать работодателю, если подчиненный представил е-больничный, разберемся в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и когда может пользоваться электронными больничными

С 1 июля 2017 года в России вступили в силу поправки, позволяющие оформлять больничные листы не только на бумаге, но и в е-формате. Чтобы пользоваться такими онлайн-документами, необходимо соблюдение одновременно трех условий:

  • застрахованное в системе социального страхования лицо (гражданин) должно дать информированное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН);
  • работодатель, как сторона, которая принимает документ к оплате, должен иметь доступ к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», через которую осуществляется обмен данными по ЭЛН. Сделать это можно несколькими способами – через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, через операторов электронного документооборота, предоставляющих возможность сдавать отчеты в госорганы в онлайн-формате, через бесплатную программу «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать на сайте фонда.
  • к выдаче электронных больничных должна быть технически готова медицинская организация, в которой обслуживается застрахованное лицо.

Как гражданину получить электронный больничный

По закону, использовать листок нетрудоспособности в онлайн-формате могут только застрахованные лица. При этом система электронных больничных изначально ориентирована на обмен информацией со страхователями – работодателями. Безработным гражданам ЭЛН не нужны, поскольку службы занятости не являются страхователями, и они принимают только бумажные документы.

Но прежде, чем оформить в поликлинике е-больничный, гражданин должен дать добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности в таком виде. Для этого чиновниками разработана и утверждена типовая форма информированного согласия на электронный больничный. Она подписывается один раз, после чего до конца жизни или до момента, пока не изменится законодательство, у гражданина будет возможность получать ЭЛН в данном медучреждении.

Обращаем внимание: хотя типовая форма информированного добровольного согласия на формирование е-больничного единая, ее нужно будет подписывать в каждой медорганизации, в которой гражданин собирается получать небумажные документы, подтверждающие болезнь.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности (бланк) выглядит следующим образом:

Скачать

Заполненный бланк представлен ниже

Скачать

Когда гражданин подпишет согласие на информирование в ФСС, он сможет попросить врача оформить ему ЭЛН. И вместо бумажного больничного человек получит на руки талончик с указанием номера открытого листка нетрудоспособности. Его нужно будет сообщить работодателю, который заполнит свою часть документа, а затем направит в ФСС на проверку и оплату.

Если работник потеряет талончик, номер открытого листка нетрудоспособности будет написан неразборчиво или произойдет еще что-то, он сможет узнать необходимую информацию через свой личный кабинет на сайте ФСС. Зайти в него могут только зарегистрированные на сайте госуслуг граждане.

Что делать работодателю

В законе не указано, что работник обязан представить талончик с указанием номера ЭЛН. Поэтому подчиненный имеет право сообщить об открытом больничном по телефону, e-mail, SMS или иным доступным способом.

Зайдя в систему «Соцстраха», по указанному номеру страхователь открывает страничку с больничным листом, заполняет свою часть так же, как если бы перед ним был бумажный документ. Подготовленный документ надо подписать цифровой подписью и отправить в ФСС.

Чиновники рекомендуют работодателям информировать работников о том, готовы ли они принимать ЭЛН. В ситуации, когда работник принес электронный больничный, а страхователь еще не готов принять его, можно попросить подчиненного принести бумажный вариант документа. Но чиновники рекомендуют не создавать работнику дополнительных проблем, а просто скачать бесплатную программу на сайте ФСС и с ее помощью получить, а потом заполнить ЭЛН.

Если в документ закрадется ошибка, у работодателя есть возможность исправить ее и отправить в Фонд корректный вариант. Но придется указать причины повторной отправки.

Распечатывать и хранить ЭЛН работодатели, по закону, не должны. Но поскольку страхователи частично оплачивают больничные, им нужно хранить расчеты-основания для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Делать это можно в форме электронных документов, подписанных цифровой подписью главного бухгалтера.

Отметим, что пока в ФСС не ставят цели полностью отказаться от бумажных больничных. Наравне с электронными они будут действовать на территории всей страны еще какое-то время. Однако чиновники подчеркивают, что отказ работодателя принять ЭЛН можно расценивать как нарушение прав застрахованного лица, поэтому советуем переходить на новые правила работы как можно быстрее.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Что такое электронные больничные и как с ними работать

Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой.

Больничные Законодательство Актуально

16 Октября 2019 в 11:07

Производственная травма: выплаты и компенсации

Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве. Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.

Больничные Расчеты с персоналом

13 Сентября 2019 в 13:18

Что делать, если сотрудник постоянно на больничном

Каждый человек может заболеть. Но некоторые сотрудники проводят на больничном гораздо больше времени, чем на работе. И у работодателя возникает закономерный вопрос – не обманывают ли его? Да и сослуживцы «вечно больного», которым приходится делать его работу, тоже не в восторге. Что делать, если работник постоянно находится на больничном, как выявить симулянта, и вообще, сколько можно находиться на больничном листе – эти вопросы волнуют многих руководителей и кадровиков.

Управление персоналом Больничные

09 Сентября 2019 в 12:38

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Больничный лист — документ, подтверждающий, что человек отсутствовал на работе по уважительной причине. Законом гарантировано сохранение среднего заработка и рабочего места за лицом на время его болезни, поэтому и работодателям, и работникам важно знать, как и в какие сроки выплачивается больничный лист. Разберемся, что сказано в законодательстве на этот счет.

Больничные Расчеты с персоналом

01 Сентября 2019 в 15:43

В проект «Прямые выплаты» включат еще 9 регионов

Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей. В 2019 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области. Расскажем, к чему готовиться работникам и работодателям.

Актуально Больничные Гарантии и компенсации

05 Июля 2019 в 11:39

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА