6147 0

Как получить справку для расчета больничного листа

Больничные Расчеты с персоналом

Справка для расчета больничного с предыдущего места работы — это документ, который выдается работнику при увольнении или по письменному запросу. Его предоставляют новому нанимателю для определения размера компенсации по временной нетрудоспособности.

Содержание

Что такое форма № 182н, для чего она нужна, и где ее взять

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему всю зарплату и выдать сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2023 году, и ее бланк приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В соответствии с п. 3 порядка выдачи, утвержденного этим приказом, документ оформляют и для бывшего работника по его заявлению в течение трех рабочих дней.

ВАЖНО!
С 20 февраля 2022 года вступают в силу изменения в форму № 182н, утвержденные приказом Минтруда РФ № 1н от 10.01.2022. Они касаются подписи справки должностными лицами. Раньше ее заверяли руководитель и главный бухгалтер. Теперь это необходимо делать только руководителю. Строчку с подписью главбуха из бланка убрали. Такое нововведение потребовалось для упрощения порядка получения справки № 182н.

Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с прошлого места работы для начисления больничного: чтобы учесть стаж, а в отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.

Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый и самый простой — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения.

Второй вариант подходит, если компания перестала существовать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. В такой ситуации возникает вопрос, могут ли выслать в электронном виде справку для больничного с прошлого места работы — да, сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица. Там есть услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта». Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку о сумме заработной платы по форме № 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Иногда сотрудники задают вопрос, подойдет ли копия трудовой для расчета больничного с прежнего места работы — нет, этого недостаточно. Необходимо предоставить сумму среднего заработка по форме № 182н. Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, то ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).

Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.

Образец

Если работник не принес документ

Если сотруднику не сообщили, какую надо справку для больничного листа с предыдущего места работы и он не представил никаких дополнительных сведений, то работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, Клубтэкаева Клара Карповна трудится в компании с конца 2021 г. В начале 2022-го она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):

Пособие по нетрудоспособности = МРОТ x 24 / 730 x число дней болезни =12 000 x 24 / 730 x 15 = 5917,80 руб.

Когда работник получил пособие, а потом принес документ

Иногда сотрудник забывает приносить документ сразу или не запросил его у бухгалтера, поскольку не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы — это и есть документ по форме № 182н о среднем заработке. Ее он вправе принести позже и обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете. Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности.

Другая ситуация — человек утерял предоставленный ранее документ. В такой ситуации сотрудники приносят сделанный ранее скан справки с предыдущего места работы для расчета больничного, но такой документ принимать не обязаны. Для расчета больничного необходимо запросить оригинал документа по форме 182н. Количество запросов к работодателю за документами, связанными с работой, законом не ограничено (ст. 62 ТК РФ).

ВАЖНО!
Выплаченные ранее пособия придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее. В любой ситуации, если сотрудник представил документ уже после получения денежных средств, работодатель обязан произвести перерасчет в течение 10 дней после получения документа.

Это правило действует в отношении пособий по болезни, выплаченных за последние 3 года до получения запроса от работника, предоставившего сведения о стаже и полученном заработке. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Вот еще один пример расчета больничного листа со справкой с предыдущего места работы по форме № 182н, которую Клубтэкаева К. К. (из примера, приведенного выше) принесла позже. Средний заработок за 2020 г. достиг 380 000 руб., за 2021 г. — 400 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

Пособие по нетрудоспособности = 380 000 + 400 000 / 730 x 15 = 16 027,40 руб.

Доплата составит: 16 027,40 — 5917,80 = 10 109,60 руб.

Если пособие работнику еще не выдали, то потребуется только откорректировать сведения. Если уже перечислили, то необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму.

6147
Комментарии
  • 2022-02-14 07:53:04
    В перерасчете больничных листов прежде всего заинтересованы сами сотрудники. Работодатель не обязан получать вашу справку с прошлого места работы для начисления больничного, инициатива должна исходить от вас. Проследите, что вам выдали справку при увольнении. Если нет, то сделайте запрос бывшему работодателю и предоставьте ее в бухгалтерию на нынешнее рабочее место.
  • 2022-08-05 08:37:30
    Ломова Анна, Подскажите пожалуйста, где можно найти образец заявления для получения данной справки
  • 2023-03-17 11:09:08
    Бухгалтер написала,что 182 форму( начисление больничных) можно посмотреть ч/ госуслуги. Так ли это,и будет ли считаться распечатка документом жля начислений?
Космынина Юлия
Космынина Юлия
490 Публикаций
2482 Дней на портале
0 Комментариев
Алешина Ольга
Автор месяца Алешина Ольга
Похожие статьи

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • порядке уведомления о сокращении работника после восстановления на работе по решению суда;
  • правилах предоставления отпуска сотруднику, работающему по совместительству;
  • новых сроках подачи заявлений на компенсацию расходов в связи с покупкой коронавирусных СИЗ.
Читать дальше

Как оплачивать больничный инвалидам:

  1. Определить, не превышен ли лимит по оплачиваемым дням.
  2. Рассчитать и выплатить пособие только за положенный период.
  3. Остальное время отсутствия на работе оформить как отпуск за собственный счет.
Читать дальше
Берется ли подоходный налог с больничного или нет — один из наиболее распространенных вопросов. Ответить однозначно на него нельзя, поскольку все зависит от оснований, по которым выдан лист временной нетрудоспособности.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+39085
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
21.09.2023 в 23:24
А что за штамп? Не совсем поняла
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
21.09.2023 в 23:24
а кто как ведёт учёт выдачи формы стд-р?
Сания Кагина
Сания Кагина
Сания Кагина
21.09.2023 в 23:25
Самонаборный предполагаю, со стандартной фразой, которую ставят в журнал
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
21.09.2023 в 23:34
Это вы в 13 графе напротив фио сотрудника штампик ставите?
Екатерина Соловьева
Екатерина Соловьева
Екатерина Соловьева
00:14
Мы тоже вовремя не подали данные о заключении договора ГПХ. Просрочили один день. Нам прислали Акт о правонарушении. Назначили день приёма для возможности оспорить. Составили Возражения в письменной форме, ждём назначенной даты. Но думаю, это не поможет. Всё равно штраф выпишут. Потом они должны будут прислать Решение и реквизиты для оплаты штрафа.
Присоединиться к беседе