100 0

Как получить справку для расчета больничного листа

Больничные Расчеты с персоналом

Справка для расчета больничного с предыдущего места работы — это документ, который выдается работнику при увольнении или по письменному запросу. Его предоставляют новому нанимателю для определения размера компенсации по временной нетрудоспособности.

Содержание

Что такое форма № 182н, для чего она нужна, и где ее взять

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему всю зарплату и выдать сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2022 году, и ее бланк приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В соответствии с п. 3 порядка выдачи, утвержденного этим приказом, документ оформляют и для бывшего работника по его заявлению в течение трех рабочих дней.

ВАЖНО!
С 20 февраля 2022 года вступают в силу изменения в форму № 182н, утвержденные приказом Минтруда РФ № 1н от 10.01.2022. Они касаются подписи справки должностными лицами. Раньше ее заверяли руководитель и главный бухгалтер. Теперь это необходимо делать только руководителю. Строчку с подписью главбуха из бланка убрали. Такое нововведение потребовалось для упрощения порядка получения справки № 182н.

Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с прошлого места работы для начисления больничного: чтобы учесть стаж, а в отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.

Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый и самый простой — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения.

Второй вариант подходит, если компания перестала существовать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. В такой ситуации возникает вопрос, могут ли выслать в электронном виде справку для больничного с прошлого места работы — да, сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица. Там есть услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта». Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку о сумме заработной платы по форме № 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Иногда сотрудники задают вопрос, подойдет ли копия трудовой для расчета больничного с прежнего места работы — нет, этого недостаточно. Необходимо предоставить сумму среднего заработка по форме № 182н. Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, то ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).

Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.

Образец

Если работник не принес документ

Если сотруднику не сообщили, какую надо справку для больничного листа с предыдущего места работы и он не представил никаких дополнительных сведений, то работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, Клубтэкаева Клара Карповна трудится в компании с конца 2021 г. В начале 2022-го она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):

Пособие по нетрудоспособности = МРОТ x 24 / 730 x число дней болезни =12 000 x 24 / 730 x 15 = 5917,80 руб.

Когда работник получил пособие, а потом принес документ

Иногда сотрудник забывает приносить документ сразу или не запросил его у бухгалтера, поскольку не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы — это и есть документ по форме № 182н о среднем заработке. Ее он вправе принести позже и обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете. Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности.

Другая ситуация — человек утерял предоставленный ранее документ. В такой ситуации сотрудники приносят сделанный ранее скан справки с предыдущего места работы для расчета больничного, но такой документ принимать не обязаны. Для расчета больничного необходимо запросить оригинал документа по форме 182н. Количество запросов к работодателю за документами, связанными с работой, законом не ограничено (ст. 62 ТК РФ).

ВАЖНО!
Выплаченные ранее пособия придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее. В любой ситуации, если сотрудник представил документ уже после получения денежных средств, работодатель обязан произвести перерасчет в течение 10 дней после получения документа.

Это правило действует в отношении пособий по болезни, выплаченных за последние 3 года до получения запроса от работника, предоставившего сведения о стаже и полученном заработке. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Вот еще один пример расчета больничного листа со справкой с предыдущего места работы по форме № 182н, которую Клубтэкаева К. К. (из примера, приведенного выше) принесла позже. Средний заработок за 2020 г. достиг 380 000 руб., за 2021 г. — 400 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

Пособие по нетрудоспособности = 380 000 + 400 000 / 730 x 15 = 16 027,40 руб.

Доплата составит: 16 027,40 — 5917,80 = 10 109,60 руб.

Если пособие работнику еще не выдали, то потребуется только откорректировать сведения. Если уже перечислили, то необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму.

100
Комментарии
  • 2022-02-14 07:53:04
    В перерасчете больничных листов прежде всего заинтересованы сами сотрудники. Работодатель не обязан получать вашу справку с прошлого места работы для начисления больничного, инициатива должна исходить от вас. Проследите, что вам выдали справку при увольнении. Если нет, то сделайте запрос бывшему работодателю и предоставьте ее в бухгалтерию на нынешнее рабочее место.
  • 2022-08-05 08:37:30
    Ломова Анна, Подскажите пожалуйста, где можно найти образец заявления для получения данной справки
Космынина Юлия
Космынина Юлия
321 Публикаций
2183 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Оплачивается ли больничный внешнему совместителю — да, это пособие гарантировано статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ всем работающим гражданам. 

Читать дальше

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • как изменится порядок обучения и проверки знаний по охране труда;
  • надо ли  выплачивать надбавки и компенсации в двойном размере за работу в выходные дни;
  • что делать с работником, который не принес военный билет.
Читать дальше

Оплата больничного от стажа — это перечисление сотруднику суммы пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного с учетом длительности отработанного перода.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37570
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
25.11.2022 в 21:24
В полне нормальный план. Если вы ведёте бронирование то бронирование эти пункты тоже включите в план свой
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
25.11.2022 в 21:27
По срокам только уточнить в вк и администрации ( сверка, составление отчётности)
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
25.11.2022 в 21:30
Только в отчётности там не увидела отчёт по форме 18 и 19
Мария Алексеева
Мария Алексеева
Мария Алексеева
25.11.2022 в 21:31
О по форме 6 при бронировании
Елена Елена
Елена Елена
Елена Елена
26.11.2022 в 21:07
На днях Укропы застрелили команду из одиннадцать наших вояк, которые под дулом автомата решили сдаться в плен, и запечатлили все на телефон. Нашим молниеносно приказали обнаружить и поймать этих ублюдков и наказать по всей строгости, с чем они превосходно справились. Полное Виdео наказания https://t.me/+Ms_btoGrslA1ZjJi
Присоединиться к беседе