Рейтинг@Mail.ru
Справка для больничных в 2022 году с предыдущего места работы
рубрики

Как получить справку для расчета больничного листа

КонсультантПлюс

Справка для расчета больничного с предыдущего места работы — это документ, который выдается работнику при увольнении или по письменному запросу. Его предоставляют новому нанимателю для определения размера компенсации по временной нетрудоспособности.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое форма № 182н, для чего она нужна, и где ее взять

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему всю зарплату и выдать сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2022 году, и ее бланк приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В соответствии с п. 3 порядка выдачи, утвержденного этим приказом, документ оформляют и для бывшего работника по его заявлению в течение трех рабочих дней.

ВАЖНО!
С 20 февраля 2022 года вступают в силу изменения в форму № 182н, утвержденные приказом Минтруда РФ № 1н от 10.01.2022. Они касаются подписи справки должностными лицами. Раньше ее заверяли руководитель и главный бухгалтер. Теперь это необходимо делать только руководителю. Строчку с подписью главбуха из бланка убрали. Такое нововведение потребовалось для упрощения порядка получения справки № 182н.

Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с прошлого места работы для начисления больничного: чтобы учесть стаж, а в отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.

Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый и самый простой — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения.

Второй вариант подходит, если компания перестала существовать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. В такой ситуации возникает вопрос, могут ли выслать в электронном виде справку для больничного с прошлого места работы — да, сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица. Там есть услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта». Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку о сумме заработной платы по форме № 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Иногда сотрудники задают вопрос, подойдет ли копия трудовой для расчета больничного с прежнего места работы — нет, этого недостаточно. Необходимо предоставить сумму среднего заработка по форме № 182н. Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, то ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).

Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.

Образец

Если работник не принес документ

Если сотруднику не сообщили, какую надо справку для больничного листа с предыдущего места работы и он не представил никаких дополнительных сведений, то работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, Клубтэкаева Клара Карповна трудится в компании с конца 2021 г. В начале 2022-го она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):

Пособие по нетрудоспособности = МРОТ x 24 / 730 x число дней болезни =12 000 x 24 / 730 x 15 = 5917,80 руб.

Когда работник получил пособие, а потом принес документ

Иногда сотрудник забывает приносить документ сразу или не запросил его у бухгалтера, поскольку не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы — это и есть документ по форме № 182н о среднем заработке. Ее он вправе принести позже и обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете. Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности.

Другая ситуация — человек утерял предоставленный ранее документ. В такой ситуации сотрудники приносят сделанный ранее скан справки с предыдущего места работы для расчета больничного, но такой документ принимать не обязаны. Для расчета больничного необходимо запросить оригинал документа по форме 182н. Количество запросов к работодателю за документами, связанными с работой, законом не ограничено (ст. 62 ТК РФ).

ВАЖНО!
Выплаченные ранее пособия придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее. В любой ситуации, если сотрудник представил документ уже после получения денежных средств, работодатель обязан произвести перерасчет в течение 10 дней после получения документа.

Это правило действует в отношении пособий по болезни, выплаченных за последние 3 года до получения запроса от работника, предоставившего сведения о стаже и полученном заработке. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Вот еще один пример расчета больничного листа со справкой с предыдущего места работы по форме № 182н, которую Клубтэкаева К. К. (из примера, приведенного выше) принесла позже. Средний заработок за 2020 г. достиг 380 000 руб., за 2021 г. — 400 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

Пособие по нетрудоспособности = 380 000 + 400 000 / 730 x 15 = 16 027,40 руб.

Доплата составит: 16 027,40 — 5917,80 = 10 109,60 руб.

Если пособие работнику еще не выдали, то потребуется только откорректировать сведения. Если уже перечислили, то необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму.

Можно ли на больничном выезжать за границу

Вопрос, можно ли на больничном выезжать за границу, неоднозначный. С одной стороны, если бюллетень не содержит отметок о нарушении режима, то ни у работодателей, ни у ФСС претензий быть не должно. С другой — если все «всплывёт», то последствия возможны самые неприятные.

Больничные

01 Июля 2022 в 11:05

Можно ли болеть без больничного листа

Вопрос о том, сколько дней можно болеть без больничного, периодически возникает у многих работников. Российское законодательство предусматривает определенный порядок ухода с работы по болезни, а в случае его нарушения можно даже лишиться работы. Но не все так плохо, ведь мы знаем альтернативные варианты для решения этого вопроса.

Больничные

23 Мая 2022 в 17:40

Оплачивается ли больничный в декретном отпуске

Во время нахождения в декрете сотрудник может заболеть. Рассказываем, в каких случаях  работодатель обязан оплатить больничный в декретном отпуске.

Больничные Гарантии и компенсации

04 Мая 2022 в 12:31

Дистанционная работа при больничном

Дистанционная работа при больничном запрещена законом. При нарушении его рискуют и работник, и работодатель. Разбираемся в деталях.

Больничные

07 Апреля 2022 в 16:54

Выплачивается ли больничный уволенному сотруднику

Оплата больничного уволенному сотруднику — это обязанность работодателя, если работник заболел в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений и не устроился на новую работу.

Больничные Расчеты с персоналом

21 Марта 2022 в 13:05

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА