рубрики

Заявление о замене годов для расчета больничного

КонсультантПлюс

Заявление на замену лет при расчете больничного — это документ, с помощью которого работник просит заменить или перенести расчетный период для оплаты своего листка нетрудоспособности. Существует однозначный список категорий сотрудников, которым при определенных условиях можно законно увеличить сумму пособия.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто вправе просить о замене расчетного периода

Работник, который в году, предшествующем страховому случаю (декрету или отпуску по уходу за ребенком), был в отпуске по уходу за малышом или находился в отпуске по беременности и родам хотя бы 1 день, относится к категории лиц, кто может заменить расчетный период для больничного пособия. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо написать заявление о переносе одного или сразу двух лет, предшествующих декрету (см. Письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755 и ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Работодатель не имеет права отказать сотруднику, поскольку заявление о переносе расчетного периода приводит к увеличению размера пособия, и эта гарантия предусмотрена законом.

Когда обращаться

На основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам назначается при условии, что работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Аналогичный срок, но с момента рождения ребенка, предусмотрен для обращения за пособием по уходу за малышом. Работник просит не только назначить пособие, но и заменить расчетный период, чтобы сумма выплачиваемого пособия была максимальной.

Бывают ситуации, когда работник не знает о своем праве заменить расчетный период для больничного, а работодатель выплачивает минимальную сумму. В таком случае получатель может обратиться за перерасчетом позже. В какие сроки — закон не оговаривает. Но в некоторых региональных отделениях ФСС считают, что перерасчет возможен, если заявление о замене годов для расчета больничного поступило в течение 3 лет со дня окончания отпуска по беременности и родам или в течение 3 лет с момента достижения ребенком возраста полутора лет.

Можно ли повторно подавать заявление на замену лет? Исходя из судебной практики, можно. Так, в Апелляционном определении СК по гражданским делам Самарского областного суда от 09.10.2018 по делу № 33-12257/2018 указано, что просить о замене расчетного периода — это право работника. А у работодателя есть обязанность разъяснять подчиненному, какой именно период стоит выбрать, чтобы пособие было максимальным. В противном случае он нарушает права застрахованного лица. Если для получения большей суммы сотрудник обращается дважды, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Как написать заявление

По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника. Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного. Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк. После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

Скачать

Как происходит расчет

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).

Если нужна замена лет при расчете больничного в 2020 году, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит выдаче, и расчетный период. В 2020 для этого берутся 2018 и 2019 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
  2. Размер расчетного срока составляет 730 дней.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2020 за основу берутся 2018 и 2019 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:

  • для 2018 г. — 815 000 руб.;
  • для 2019 г. — 865 000 руб.

Максимальный размер пособия в 2020 будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, сумма которого составляет 2301,37 руб.

Формула следующая:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.

Если окажется, что суммарный доход сотрудника превышает указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит. Все, что выше него, не учитывается.

  • 2019-02-05 08:08:08
    Мне нужно написать заявление на отпуск по БиР из декрета в декрет. Ещё хочу написать заявление об замене лет. Хотела спросить, эти два заявления отдельно надо написать или нужно в одном заявлениии? Если можно хотела бы образец, как написать.
  • 2019-03-18 01:40:23
    Здравствуйте.в октябре 2018 вышла с дикрета.как в 2019 написать заявление на замену расчетного периуда если 2016-2017 была в дикрете.а нельзя брать на замену периуд привышающий два года назад.получается на замену можно брать только тот год когда не работала?как быть?
  • 2019-03-27 06:04:53
    Добрый день!
    03.09.14 ушла на больничный по БиР, с января 2015 по ноябрь 2017гг находилась в декрете.
    В ноябре 2017г работодатель уведомил о сокращении и в феврале 2018г. была последняя выплата по сокращению.
    В марте 2018 устроилась на работу.
    Выдали второй больничный по БиР с 11.03.19
    Подскажите за какие года будет выплата по больничному?
    Можно ли написать заявление на замену 2017г на 2012г., 2018 на 2013г.
    Или в моем случае заменить 2018г нельзя?
    Спасибо за ответ
  • 2019-03-27 16:37:50
    Здравствуйте. Устроилась на работу в 2014 году в октябре.В апреле 2016 года ушла в декрет. Засчитали как год стажа, начисления на ребёнка были маленькие.В марте 2018 года вышла на работу, в мае этого года ухожу снова в декрет, как мне написать правильно заявление на замену лет?
  • 2019-06-17 08:12:25
    Добрый день. Сотрудница не написала заявление на замену лет для расчета пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ей насчитали его по минималке,т.к. она переходила из декрета в декрет. После первого месяца получения пособия начала возмущаться, что сумма маленькая. Можно ли сейчас написать заявление и пересчитать пособие?
  • 2019-08-02 17:19:42
    Добрый вечер.
    С первым ребенком до 3-х лет с 2016-2018, в ноябре 2018 вышла на работу, июль 2019 ухожу со вторым ребенком в декрет, могу ли я заменить на 2013 год, если в 2014-2015 официально не работала?
  • 2019-10-09 02:39:50
    Если я находилась в отпуске по уходу в 2016-2017г, 2018 вышла на работу,я имею право для больничного(в 2019г) написать заявление о переносе на 2015г, но проблема в том что с 1 октября предприятие вместо ФГУП стало АО а больничный выдан в середине октября, если справка с предыдущего место работы за два года это только 2017,2018, то получается 2017 уже не заменить,правильно я понимаю?А если больничный выписать на ФГУП и написать заявление на перенос на 2015,можно так или все таки больничный просить на АО(по сути оно новое)и подскажите как правильно сделать?
  • 2019-10-09 16:22:20
    Хорошо спасибо!
  • 2019-10-15 15:53:04
    А если сотрудник находился последние 3 года в отпуске без содержания возможна замена расчётного периода?
  • 2019-11-20 08:11:01
    Добрый день, нет, не можете, сможете менять периоды по выходу из отпуска по уходу за ребенком, посмотрите письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  • 2019-12-10 01:17:03
    Здравствуйте, ушла в декрет с 01.01.2017. Вышла на работу с 01.09.2018. При расчете больничного листа в 2019 году мне брали 2016-2017г.г. Теперь при расчете больничного в 2020 году, мне будут брать 2018-2019г.? Или я могу также написать заявление на замену лет на 2016-2017 года?
  • 2020-02-06 02:25:23
    Здравствуйте, с декабря 2016 ушла в отпуск по уходу за ребенком. 10,02,2020 выхожу на работу, но у меня больничный лист. Скажите пожалуйста, заявление на какие года я могу заменить? 2014-2015?
  • 2020-02-10 08:37:56
    Добрый день, да, 14 и 15 года
  • 2020-02-10 14:50:07
    Здравствуйте. Я в 2015-18г была в отпуске по уходу за ребенком. Если я в 2020г пойду на больничный, можно мне заменить на 2011 и 12г, где зарплата была выше? Или только ближайшие выбрать могу: 2014 и 2019 на замену? Работаю с 2004г, только в разных местах
  • 2020-02-11 12:39:42
    Добрый день, если пойдете в 2020 году то заменить сможете только на 2018 и 2019. Если декрет был частично в 2018 году то этот год можно заменить на 2014, посмотрите Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Выбирать придется из периодов которые предшествовали декрету
  • 2020-02-26 13:32:47
    Добрый день! в январе 2020 вышла в декрет, а больничный лист по БиР был с августа 2019 по январь 2020. Могу ли я написать заявление о замене лет с 2017-2018 на 2018-2019 для увеличения выплат ?
  • 2020-02-26 13:43:18
    Добрый день, чего то я не понимаю, Вы о каком больничном речь ведете? про БИР? если про него то нет, не можете. Если после родов Вы вышли на работу и заболели, то можете, но периоды будут 2017 - 2018
  • 2020-04-05 16:21:10
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Ушла в отпуск по беременности и родам в октябре 2015г. Родила в декабре 2015г. Вышла на работу в декабре 2018г. Находилась в отпуске по уходу за ребёнком 3 года. В 2020г вынуждена взять больничный лист. Подскажите, могу ли я написать заявление на замену лет по расчёту больничного, и выбрать год предшествующий моему декретному отпуску? А именно 2014 год, вместо 2018 (тк он 2018 г выпадает на декретный отпуск), а 2019 оставить к расчёту, тк в нем я уже работала.
  • 2020-04-05 17:47:06
    Добрый день, да можете, пишите заявление в бухгалтерию и предоставляйте его вместе с больничным
  • 2020-05-13 11:07:39
    Добрый день! Ушла в отпуск по беременности и родам в октябре 2016 года, вышла на работу в октябре 2019, не знала о том, что можно написать о замене лет для расчета больничного, была с ребенком 3 раза на больничном(в октябре ,декабре2019 и марте 2020), платили по минималке, только в мае 2020 узнала о возможности замены лет. Сейчас я могу подать заявление на замену лет и сделают ли мне перерасчет за те 3 больничных? Спасибо.
  • 2020-08-14 18:13:46
    Здравствуйте. В марте 2017г. Ушла на больничный по БИР затем по уходу за ребенком. В сентябре 2019г. вышла на работу. Больничный в 2020г. Могу заменить на 2015 и 2016 год?
  • 2020-11-09 06:49:24
    Добрый день, ушла в декрет (больничный по беременности и родам) в июне 2018 года, по окончанию декрета была уволена в связи с переводом мужа военнослужащего в другой регион. По уходу за ребёнком получала от соц сащиты. В 2020 году в мае устроилась на работу, в октябре 2020 вышла в декрет по беременности, т. е отработала по факту 5 мес. Могу ли я заменить года по которым мне будут считать больничный 140 дней на 2017 и 2018 года. На работе сначала дали заполнить соответствующее заявление, а потом сказали, что все по минималке, так как 2019 год я ни где не работала и нет подтверждения, что я ухаживал за ребёнком. Предоставила справку из соц защиты, что получала деньги по уходу за ребёнком до 1,5 лет по март 2020 года. Спасибо.
  • 2020-11-17 11:25:15
    В 2018 г. находилась в отпуске по уходу за ребёнком, в октябре 2018 уволилась и устроилась на новую работу, ребёнку в этот момент было 2г. 5 месМожно ли заменить при расчёте больничного 2018 год на 2015 г., предшествующий декрету?
  • 2019-02-05 08:48:51
    Для начала Вам надо прервать свой отпуск по уходу за ребенком, делается по заявлению (подробнее здесь https://clubtk.ru/prikaz-po-beremennosti образцы там же). Далее пишите заявление на отпуск по БИР и далее все как обычно
  • 2019-03-18 09:50:06
    Посмотрите письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 по вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, возможно Вам понятнее будет
  • 2019-03-27 11:01:55
    Добрый день, считаю что можете
  • 2019-03-28 10:45:30
    Ну примерно так - для расчета мне пособий по временной нетрудоспособности прошу заменить такие то годы расчетного периода на такие то, так как с и по находилась в отпуске по беременности и родам, а с и по - в отпуске по уходу за ребенком.
  • 2019-04-09 13:00:18
    Добрый день, вообще достаточно один раз написать заявление, но если руководство настаивает чтобы Вы написали еще раз, то в чем проблема то? На законодательном уровне таких требований нет или мне по крайней мере о них не известно
  • 2019-06-17 09:18:23
    Добрый день, замена периода это право работника, которым он может воспользоваться, а может и нет. Если работник хочет переиграть, то пускай выходит на работу и переписывает заявление. Это возможно.
  • 2019-08-08 14:21:56
    Сомневаюсь, Вам рассчитают по МРОТ, Вы же не работали
  • 2019-10-09 08:27:44
    Можете, то что ФГУП стало АО не Ваша забота
  • 2019-10-16 11:45:46
    Нет, не тот случай
  • 2019-12-10 08:03:07
    Добрый день, в 2020 году расчетные периоды будут 2018, 2019 годы. Если в 2018 году, какую то его часть Вы были в отпуске по уходу за ребенком, то можете заменить период
  • 2020-11-11 12:52:42
    Добрый день, считаю что можете, справка из соцзащиты у Вас есть
  • 2020-11-19 09:14:23
    Добрый день, считаю что можно
  • 2019-11-20 07:18:31
    Добрый день! Собираюсь в декретный отпуск, Подскажите пожалуйста, я могу заменить расчетный период на те года где заработная плата была выше, например: По уходу за ребенком собираюсь 2020 году, могу я написать заявление о замене лет 2017г. и 2018г. если это приведет к увеличению ежемесячного пособия?! Спасибо!
  • 2019-04-09 08:50:29
    Добрый день. В октябре 2018 вышла на работу после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 3-х лет. Тогда же было написано заявление о смене периода для расчёта больничного. Уточните срок действия данного заявления. Работодатель утверждает, что с 1 января 2019 года необходимо было обновить данное заявление
Код 36 в больничном: что означает и как оплачивать

Код 36 в больничном — это отметка о нарушении работником графика приема у лечащего врача.

Больничные Документооборот Оплата труда

18 Июня 2021 в 14:34

Шлюз отправки больничных листов в ФСС: как пользоваться и что для этого нужно

Шлюз загрузки документов в ФСС — это онлайн-сервис, который позволяет работодателю передать сведения о нетрудоспособности работника в территориальный Фонд социального страхования.

Больничные

07 Июня 2021 в 10:35

Как получить больничный при ЭКО

Сколько дней больничный при ЭКО в 2021 году — законом минимальный и предельный сроки не установлены. Продолжительность определяет врач на основании показателей пациентки.

Больничные

02 Июня 2021 в 07:30

Cправка о временной нетрудоспособности учащегося

Справка о временной нетрудоспособности студента — это документ, свидетельствующий о том, что человек болен или травмирован, из-за чего у него нет возможности посещать занятия в учебном заведении. Этого документа достаточно, чтобы обоснованно не посещать учебу в течение срока лечения.

Больничные Документооборот

17 Мая 2021 в 15:00

При каком стаже работы больничный будет 100 %

Оплата больничного от стажа — это перечисление сотруднику суммы пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного с учетом длительности отработанного перода.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

14 Мая 2021 в 12:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА