рубрики

Больничный во время простоя по вине работодателя

Оплата больничного при простое — это процедура расчета выплаты пособия работнику за период временной нетрудоспособности, который совпал с приостановкой работы в организации. Поскольку расчет выполняется в нестандартных условиях, он вызывает сложности у бухгалтеров, которые занимаются начислением зарплаты.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кадровым работникам и бухгалтерам не всегда очевидно, каким образом необходимо оплачивать больничный при простое. Вопросы в основном возникают вокруг того, как и в каком размере начислять пособие по болезни в случае простоя как по вине работника или работодателя, так и при возникновении других нештатных ситуаций, в которых прямой вины сторон нет. Начать стоит с терминологии.

Что такое простой

Под простоем обычно понимают временную приостановку работы одного работника, отдела или всего предприятия по различным причинам. В качестве причины выступают:

  • поломка оборудования;
  • изменение методов работы, внедрение новых технологий;
  • процесс реорганизации предприятия;
  • нарушение сотрудниками или работодателем норм и правил охраны труда;
  • техногенные аварии, катастрофы, теракты, стихийные бедствия;
  • отсутствие средств для продолжения работы;
  • задержка поставок или иные действия партнеров, препятствующие продолжению работы, и пр.

Перечень причин простоя не является закрытым, иногда возникают и другие основания для временной приостановки деятельности.

Больничный во время приостановки работы

Заболеть человек может в любое время, в том числе и в период простоя по вине работодателя. Но ответ на вопрос, оплачивается ли больничный во время простоя, не так прост, как кажется. Да, оплачивается, но не всегда, и при расчете необходимо учесть нюансы.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ, размер оплаты простоя зависит от его причины:

  1. Если причиной простоя послужили действия сотрудника, то зарплату за этот период ему не заплатят.
  2. Если введен простой по вине работодателя, оплата составит 75% среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается с учетом норм статьи 139 ТК РФ и иных НПА, регулирующих этот вопрос.
  3. Реже, но все-таки бывают случаи, когда причиной приостановки работы служат форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, аварии, теракты и пр.) или действия третьих лиц (например, недобросовестных партнеров). В этой ситуации за период простоя положена оплата не менее 2/3 оклада (ставки). Премии и прочие доплаты здесь не учитываются.

Обратимся к положениям Федерального закона «Об обязательном социальном страховании граждан». При болезни работника в период простоя возможны три варианта.

Вариант первый: когда оплаты нет

Период болезни полностью приходится на время простоя. Сам простой оплачивается. В этом случае больничный не подлежит оплате, так как доход, утрату которого призвано компенсировать пособие, за работником сохранялся.

Пример расчета

Допустим, в ООО «Ромашка» введен простой по вине работодателя с 01 июня по 20 июня. Главный бухгалтер Романова предоставила лист нетрудоспособности на период с 12 по 20 июня. Так как заболела и выздоровела она в период простоя, пособие начислено не будет.

Но поскольку организация взяла на себя вину за простой, это время работнику надо оплатить в размере 2/3 среднего заработка.

Оклад Романовой составляет 12 000 рублей. Помимо этого, она получает квартальную премию 8000 рублей. Расчетный период отработала полностью (247 дней).

Ее средний дневной заработок составит:

Рассчитаем оплату за период простоя. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, значит, простой фактически составил 14 дней.

Второй вариант: частичная оплата

Болезнь наступила во время простоя и закончилась после возобновления работы. Оплачены будут только дни, приходящиеся на период после окончания простоя.

Пример расчета

В ООО «Тюльпан» из-за аварийного отключения электричества объявлен простой для всей организации с 01 по 15 июля. Главный инженер Семенов оформил больничный с 15 по 20 июля.

Оклад Семенова — 18 000 руб. Стаж — 10 лет. Предприятие работает по графику 5/2.

Отключение света произошло по вине третьих лиц, поэтому за время простоя сотрудник получит 2/3 оклада.

А за оставшиеся дни нетрудоспособности ему начислят пособие, рассчитанное обычным порядком.

Третий вариант: полная оплата

Сотрудник заболел до начала простоя. Этот вариант вызывает больше сложностей при подсчете. Оплачиваются все дни болезни. До начала простоя — обычным порядком, после — в том же размере, что и простой, но не больше «обычного» пособия, рассчитанного исходя их страхового стажа и среднего заработка.

Пример расчета

В ООО «Лютик» объявлен простой по вине работодателя для сотрудников склада с 5 по 15 августа. Заведующий складом Петров Н.Н. находился на лечении в санатории с 01 по 15 августа. Среднедневная зарплата Петрова составляет 500 руб., стаж работы — 9 лет.

В этих условиях он получит:

  • за дни болезни до простоя;

  • за дни простоя:

Если бы Петров заболел во время обычной работы, его пособие за эти дни (с 5 по 15 августа) составило бы:

Обратим внимание, что для расчета оплаты больничного используются календарные дни, а простоя — рабочие.

Так как сумма оплаты простоя меньше, чем было бы пособие, рассчитанное обычным порядком, то используем ее.

В конечном итоге Петрову выплатят:

ВАЖНО!
Следует отметить, что эти схемы применимы только в случае вины работодателя, третьих лиц или форс-мажора. Больничный при простое по вине работника оплате не подлежит вне зависимости от времени его наступления. Кроме того, не распространяются правила на больничный по беременности и родам и если во время простоя работник заболел в отпуске.

Что выгоднее

Если оплата больничного, рассчитанная по стажу, меньше оплаты за простой, то сотрудник получит именно ее. Это делает невыгодным оформление больничного, например для молодых специалистов, не имеющих еще достаточного стажа. Допустимо ли не предъявлять больничный в этом случае? Формально да, закон этого не запрещает. Но важно учитывать следующий нюанс: отсутствие сотрудника на рабочем месте во время простоя без уважительных причин расценивается как прогул. Если, приостанавливая работу всего предприятия, руководство позволило работникам находиться дома весь срок приостановки, больничный во время простоя по вине работодателя занемогший сотрудник может не оформлять и получать две трети заработка все дни вынужденного «отдыха».

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Начисление премии: формируем проводки

Проводки по начислению премии – это бухгалтерская запись, которая отражает хозяйственную операцию на счетах учета. При ее формировании необходимо использовать метод двойной записи и опираться на план счетов, применяемый в организации.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

13 Октября 2019 в 12:08

Как заполнить новую форму 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую подают плательщики налога на доходы физических лиц. Практически ежегодно по этому налогу меняются формы деклараций и правила их заполнения.

Бухгалтерия в кадрах

10 Октября 2019 в 18:43

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой о доходах работников – физических лиц. Его же используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге. С 1 января 2020 года отчет надо сдавать по новым правилам.

Бухгалтерия в кадрах

03 Октября 2019 в 15:13

Как оформить налоговый вычет за путевку в санаторий

Налоговый вычет за лечение в санатории — возможность частично вернуть стоимость путевки. Чтобы им воспользоваться, нужно собрать обязательный пакет документов. А также подтвердить, что пребывание на курорте включало не только отдых, но и лечение.

Бухгалтерия в кадрах

28 Сентября 2019 в 11:24

Налогообложение премии

Налоги с премии сотрудникам – это обязательные платежи, которые нужно правильно рассчитать и своевременно уплатить в бюджет. Процедура начисления включает обложение премиальных выплат налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами, взносами на травматизм.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

20 Сентября 2019 в 15:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА