рубрики

Как написать гарантийное письмо о погашении задолженности

КонсультантПлюс

Гарантийное письмо по оплате задолженности — это документ деловой переписки, в котором заказчик подтверждает свое намерение погасить долги перед контрагентом за товары, услуги либо выполненные работы. На его основании поставщик вправе требовать исполнения обязательства и даже использовать его в судебных разбирательствах.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях готовят гарантийное письмо

Часто возникают ситуации, когда компании или предприятия испытывают временные финансовые затруднения и не успевают вовремя оплатить полученные товары или услуги. Тогда организация-поставщик вправе взыскать долги через суд, но существует возможность договориться о некоторой отсрочке платежей. Для этого необходимо составить гарантийное обязательство на официальном бланке по всем правилам деловой переписки и направить его контрагенту. Такой документ считают юридически значимым и в случае необходимости используют в последующих судебных долговых спорах.

Как его составить

По сути документ представляет собой обещание о погашении какой-либо задолженности в полном или частичном объеме. Также обязательно указывается гарантированный срок исполнения. Подобное обязательство используется и для гарантии выполнения работ или услуг, которые уже оплачены.

Официально форма не утверждена. Документ составляется в произвольном виде с учетом общих правил деловой переписки. Есть лишь разница в оформлении. Юридические лица используют фирменный бланк организации, физические — оформляют обязательство на обычном листе формата А4.

Документ по погашению задолженности юридического лица перед контрагентом обязательно содержит следующие данные:

  • дату составления и № документа по правилам делопроизводства;
  • сведения об отправителе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
  • сведения о получателе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
  • основную формулировку (гарантия оплаты товара/услуги, выполнения работ по договору и т.п.);
  • текстовую часть (ниже приведены образцы);
  • подписи ответственных лиц (директора, бухгалтера);
  • печать организации.

Текстовая часть составляется произвольно, но обязательно указываются:

  • вид задолженности;
  • договор, который заключен между поставщиком и получателем (№, дата);
  • размер долга к погашению;
  • способ оплаты;
  • срок оплаты товара/услуги.

Кроме этого, в текст вносят обязательную выплату пени за просрочку платежа в качестве подтверждения гарантии исполнения обещания.

Обязательство, которое составляет физическое лицо, к примеру, индивидуальный предприниматель (ИП), аналогично содержит:

  • сведения о получателе (название организации, адрес, телефоны, Ф.И.О. и должность руководителя);
  • сведения об отправителе (Ф.И.О., адрес);
  • текстовую часть с обещанием уплаты за полученные товары/услуги/выполненные работы;
  • размер суммы к погашению, срок, способ перечисления денежных средств;
  • подпись составителя;
  • дату составления документа.

Образец

Примерный образец, как составить гарантийное письмо об оплате уже поставленного товара, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Clubtk.ru»
Почтовый адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

Генеральному директору
ООО «Торговая фирма "Астра"»
А.П. Виталину
(адрес: 4567890, г. Тверь, ул. Московская, д. 10)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО №1
во исполнение договора поставки от 4 февраля 2021 г. №17

г. Санкт-Петербург

«06» февраля 2021 г.

Настоящим гарантируем оплату товара, поставленного Вами 2 февраля 2021 г. во исполнение договора поставки от 5 февраля 2021 г. №70 (товарная накладная от 15 декабря 2020 г. № 2345), в размере 200 000 (Двести тысяч) руб. с расчетного счета №40702810400000000001 в АКБ «СБТ», к/с 30101810400000000345, БИК 044583345 до 20 апреля 2021 г.

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» _______________ А.В. Воронов
Главный бухгалтер ООО «Clubtk.ru» ______________ В.Ф. Смирнова

Этот пример — образец, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности с использованием рассрочки платежей:

Еще один пример письма — о погашении задолженности по аренде помещения:

Задолженность организации перед ФНС

Отдельный случай — составление гарантийного письма для налоговой службы. Если компания задерживает уплату налогов из-за сложных обстоятельств, финансовых или юридических проблем, то необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и попросить отсрочку.

Для этого оформляется пакет следующих документов в ФНС:

  1. Заявление с просьбой изменить срок уплаты налоговых сборов.
  2. Обязательство по выплате денежных средств.

Возможно, в налоговой инспекции потребуют еще заявление о согласии на поручительство (залог). Затем остается дождаться, какое решение примут в госслужбе: установят новый срок погашения долга либо предоставят кредит.

Подробные правила составления этих документов установлены в Приказе от 16.12.2016 №ММВ-7-8/[email protected].

Как передать документ

Гарантийное обязательство об оплате доставляют двумя способами:

  • заказным письмом по почте или курьерской доставкой с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • лично под роспись руководителю компании-поставщика товаров/услуг/выполнения работ или его представителю.

Важным является подтверждение получения документа адресатом.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет начислений зарплаты, — нет, не обязательно. Но если все же сдадите, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

12 Апреля 2021 в 11:33

Как ИП перейти с упрощенной на патентную систему налогообложения

Как перейти с УСН на патент для ИП в 2021 году:

  • составить заявку и отправить ее в территориальную ИФНС;
  • получить уведомление от инспекции;
  • оплатить фиксированный налог.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

09 Апреля 2021 в 16:24

Контрольные соотношения к расчету по страховым взносам

Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам — это таблица с показателями и формулами для проверки правильности внесенных страхователем сведений. ФНС регулярно обновляет их, для отчетности за 1 квартал 2021 года действуют новые проверочные сведения.

Бухгалтерия в кадрах

09 Апреля 2021 в 16:21

Как рассчитать фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — это все расходы по заработной плате и другим отчислениям работникам за определенный период времени. Необходим для планирования, составления штатного расписания, определения рентабельности и исчисления налогов и сборов. 

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

08 Апреля 2021 в 12:10

Как рассчитать резерв отпусков

Резерв отпусков — это источник средств на оплату предстоящего отдыха работников организации. Его создают все компании, кроме тех, кто ведет упрощенный учет.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

07 Апреля 2021 в 13:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА