рубрики

Как написать просьбу об отсрочке платежа

КонсультантПлюс

Письмо с просьбой об отсрочке платежа — это документ-обращение к кредитору с обоснованием невозможности исполнения обязательства по уплате и указанием срока перечисления средств. Составляется в целях информирования контрагента о наступлении форс-мажорных обстоятельств для получения ответа о возможности изменения даты перечисления средств.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем писать

На практике в разных обстоятельствах составляется письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику, заказчику, продавцу. Проблемы с финансами не всегда возникают по вине должника, часто они становятся следствием целой цепочки неисполнения обязательств. Чтобы решить проблему, предупредить поставщика, контрагента, перенести выплату на более поздний срок, оформляется письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа в свободной форме. С его помощью условия договора фактически меняются без составления дополнительного соглашения. Оптимальный вариант — договориться заранее, до образования задолженности, чтобы сохранить взаимовыгодные отношения с партнерами.

Если вам нужно получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов или страховых взносов, бесплатно воспользуйтесь готовым решением для юридический лиц или физических лиц.

Функции

Вся переписка между сторонами имеет юридическую силу и может быть использована в дальнейшем в судебных разбирательствах. Рядовая просьба об отсрочке платежа по договору выполняет следующие функции:

  • подтверждает наличие договорных или внедоговорных взаимоотношений;
  • доказывает выполнение обязательств второй стороной по договору;
  • доказывает наличие и размер задолженности;
  • подтверждает намерение исполнить обязательства, предоставлять достоверную и своевременную информацию контрагенту;
  • удостоверяет факт уведомления контрагента о наличии финансовых проблем у должника.

Разновидностью является письмо-просьба о рассрочке (периодических равномерных платежей). Но контрагенты предпочитают оформлять рассрочку дополнительным соглашением для предоставления дополнительных гарантий ввиду существенного изменения условий в сравнении с изложенными в первоначальном договоре.

Как самостоятельный документ письмо контрагенту с просьбой отсрочки уплаты пишется как по собственной инициативе, так и в ответ на претензию партнера. В этом случае структура зависит от изложенных в претензии доводов и предложений.

Особенности составления, структура

Унифицированная форма для такого документа, как письмо с просьбой отсрочить оплату, не введена. На практике бланки организации не утверждают, так как документ достаточно простой. Главное правило — документ составляется в письменном виде в понятной для контрагента форме.

Инструкция, как написать просьбу об отсрочке платежа:

  1. В правом верхнем углу листа располагается адресная часть. Полностью рекомендуется указать собственный адрес и реквизиты юридического лица или ИП либо составить обращение на фирменном бланке, чтобы контрагент мог правильно идентифицировать автора. Адрес кредитора необязателен.
  2. Далее следует наименование документа, его располагают по центру строки.
  3. В описательной части излагается прошение о перенесении уплаты на более поздний срок с обоснованием причин.
  4. Обязательны подпись, печать и дата.

Если направление такого письма прямо предусмотрено в договоре, необходимо при его составлении и оформлении руководствоваться положениями контракта.

Рекомендации, как пишется письмо с просьбой отсрочки платежа по договору:

  • стиль — деловой, обязательно использование вежливых обращений, имени и отчества руководителя;
  • использование четких формулировок, конкретных цифр и дат;
  • обязательно нужно учитывать реальные финансовые возможности;
  • рекомендуется избегать расплывчатых и длинных объяснений;
  • при указании сроков погашения рекомендуется указывать их с запасом, так не возникнет необходимости просить о переносе еще раз.

Помните о том, что наличие конкретных цифр в письме будет обязательно учтено при дальнейших судебных разбирательствах. Если есть споры и разногласия по поводу объемов поставки, качества, суммы задолженности, точные цифры не указываются.

Контрагент не обязан соглашаться с новыми сроками, если это не оговорено отдельно в договоре. Если прошение не будет удовлетворено, придется исполнять обязательства или участвовать в судебном разбирательстве. Эти последствия учитываются при составлении документа.

Образцы

Письмо с просьбой отсрочить платеж выглядит так.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Директору ООО «Пушка»

Петрову Ивану Сидоровичу

г. Санкт-Петербург, ул. Кирова, 45

Письмо об отсрочке платежа

Уважаемый Иван Сидорович!

По Договору подряда №10 от 01.06.2020 ООО «Пушка» выполнило работы по строительству склада, и ООО «Clubtk.ru» обязано оплатить работы стоимостью 100 000 (сто тысяч) рублей не позднее 01.11.2020. К сожалению, ООО «Clubtk.ru» не имеет свободных средств, чтобы выполнить в срок это обязательство.

Просим Вас учесть сложившиеся финансовые трудности и отсрочить дату платежа до 31.01.2020. Обязуемся полностью погасить долг к этому сроку.

2020 г. Воронов Андрей Викторович

Образец письма-просьбы об отсрочке выглядит следующим образом.

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

23 Сентября 2021 в 11:14

Что означают коды ошибок в декларации по НДС

Код ошибки в декларации по НДС — это шифр, который идентифицирует неточность, допущенную при заполнении отчетности по налогу на добавленную стоимость. Помогает конкретно определить и исправить нарушение.  

Отчетность

20 Сентября 2021 в 13:09

Резидент или нерезидент: иностранцы с РВП и ВНЖ

Вид на жительство — это резидент или нерезидент — для целей налогообложения наличие этого документа, как и разрешения на проживание, роли не играет. Имеет значение количество дней нахождения в РФ.

Бухгалтерия в кадрах Иностранные работники

16 Сентября 2021 в 14:56

Готовим уточненную декларацию по НДС

Уточненная декларация по НДС — это документ, которым налогоплательщик корректирует информацию, поданную ранее. Сроки сдачи исправлений варьируются от 5 дней до 3 лет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

15 Сентября 2021 в 14:40

Заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Нулевой расчет по страховым взносам — отчет по форме РСВ, в котором организация отражает данные об отсутствии начислений и выплат физическим лицам.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

15 Сентября 2021 в 12:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА