Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

Общие правила оформления

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ №3210-У. В этом нормативе указано, что отдать клиенту: приходный кассовый ордер или квитанция к нему — квитанцию. При получении денежных средств в кассу кассир оформляет приходный ордер и выдает вносителю денег отрывную часть к нему. Формы кассовых документов — одни из немногих утвержденных, которые обязательны к применению. Их нельзя разрабатывать и закреплять самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру: онлайн заполнение доступно для пользователей, зарегистрированных в специализированных бухгалтерских программах или порталах. Бумажный бланк утвержден постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

С 19.08.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Указание, которые позволяют оформление электронных документов при работе с кассой. В этом случае отрывная часть ПКО по желанию вносителя денег направляется на указанный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при оплате товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или банковскими картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 федерального закона №54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или картой, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО утверждаются госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная приказом Минфина №60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация вправе разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 постановления правительства №359 от 06.05.2008:

• наименование документа, дата его составления;
• наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН и адрес местонахождения;
• наименование и стоимость услуги;
• размер и дата оплаты;
• должность, Ф. И. О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильность ее оформления, оттиск печати при наличии.

Образец заполнения квитанции к ПКО

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность указанных реквизитов. В отрывную часть ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основание, номер и дату ПКО. Многие профильные программы и сервисы позволяют заполнить приходный кассовый ордер онлайн, при этом сведения из основной части автоматически переносятся в отрывную.