Рейтинг@Mail.ru
Имеет ли право генеральный директор подписывать за главного бухгалтера в 2022 году
рубрики

Как оформить право подписи директора за главного бухгалтера

КонсультантПлюс

Может ли генеральный директор подписывать за главного бухгалтера — да, поскольку в соответствии с действующим законодательством он является законным представителем предприятия. Проблемы возникают, если документ требует наличия двух виз. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда директор вправе подписывать документы вместо главбуха

Действующее законодательство определяет, имеет ли право директор подписывать документы за главного бухгалтера, разрешив осуществлять руководителю функции без доверенности от имени организации на основании:

Требования по осуществлению бухучета в учреждении установлены 402-ФЗ: ч. 1 ст. 7 говорит о том, что его ведение и хранение документов по нему организует руководитель экономического субъекта.

Директор в силу ч. 3 ст. 7 ФЗ №402 возлагает процесс на:

  • главбуха;
  • другое должностное лицо предприятия.

Директор при необходимости ведет учет самостоятельно. При самостоятельном ведении процесса директор является единоличным исполнительным органом и исполняет обязанности по двум направлениям — руководство и бухгалтерия.

Это положение относится к:

  • организации на упрощенной системе;
  • субъекту среднего предпринимательства.

В следующих видах экономических субъектов право подписи за главного бухгалтера директору не делегируют (ч. 3 ст. 7 ФЗ №402):

  • учреждения, в которых отчетность проходит через обязательный аудит;
  • жилищные, жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребкооперативы;
  • микрофинансовые учреждения;
  • бюджетные учреждения;
  • политические партии;
  • коллегии и бюро адвокатов;
  • нотариальные и адвокатские палаты;
  • НКО с функциями иностранного агента.

Как оформить передачу права подписи

Обязанности по процедурам бухучета закрепляют для руководителя в трудовом соглашении или должностной инструкции, которую к нему прилагают. Возникает вопрос, нужен ли приказ, чтобы генеральный директор подписал за главного бухгалтера все виды документов. Установленный законодательством строгий алгоритм отсутствует. По общему правилу, следует издать распорядительный акт по возложению обязанностей главбуха на руководителя. Если руководитель ИП или лицо, занятое частной практикой, ведут учет самостоятельно, отдельный распорядительный акт или доверенность на действия не требуются — п. 2 ст. 7 ФЗ №402. Такие субъекты подписывают бумаги самостоятельно при отсутствии должности главбуха.

При наличии в учреждении главбуха и потребности у первого лица подписывать расчетные бумаги вместо него, следует разработать приказ о наделении директора правом подписи за главбуха и утвердить его. Локальный распорядительный акт включает следующие реквизиты:

  • дата, номер;
  • перечень, разрешенный к визированию;
  • основания для перераспределения полномочий;
  • ссылка на законодательство;
  • Ф.И.О., должность работника, который наделен правом подписи, то есть руководителя.

Если существует потребность подписывать бумаги в обратном формате, может ли главбух подписывать документы за генерального директора? Такие случаи возникают, если руководитель находится в отпуске, командировке, отсутствует по болезни. Обязательно следует оформить распорядительный акт.

Распорядительный акт подписывает первое лицо предприятия.

Как оформить документы, которые требуют две подписи

Приказ Минфина РФ №57н от 06.04.2015 определил, что главный бухгалтер не визирует следующие отчеты:

  • бухгалтерский баланс;
  • по прибылям и убыткам (финансовым результатам);
  • об изменении капитала;
  • о движении финансов;
  • о целевом использовании;
  • упрощенные формы баланса.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — один из основных документов — приобретает статус оформленной после подписи руководством учреждения. Иные требования отсутствуют. Позицию подтверждает постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019. В то же время п. 17 ПБУ 4/99 и п. 38 Положения по ведению финучета и финотчетности в РФ устанавливают, что названный вид бумаги требует наличия двух виз — и директора, и главного бухгалтера. Противоречие разрешает Минфин в сообщении №ИС-учет-2 от 19.05.2015, в котором поясняет, что конкретные полномочия для утверждения отчетов определены в учредительных документах или в решениях органов управления предприятия.

Счета-фактуры, товарные накладные предусматривают две подписи — так поясняет Письмо Минфина РФ №03-07-09/42854 от 27.08.2014.

НК РФ в п. 6 ст. 169 устанавливает, что счет-фактуру следует визировать обоим — руководителю и бухгалтеру (другому лицу, наделенному правом приказом). ИП визирует самостоятельно или уполномоченным лицом по доверенности. При отсутствии в штатном расписании бухгалтера обе подписи ставит директор.

Возникают ли проблемы, если директор подписал счет-фактуру за главного бухгалтера, и контрольные органы предъявили претензии?
По постановлению ФАС по Северо-западному округу по делу №А56-35103/2005 от 17.11.2006 суд установил, что наличие одинаковых виз по спорным счетам-фактурам не запрещает учреждению возмещать НДС, выплаченный поставщику. Возможность сохраняется, если в бумаге указаны требующиеся реквизиты и информация, определенные законодательством по налогам. Ст. 169 НК РФ и ст. 9 ФЗ №129-ФЗ от 21.11.1996 не обязывают иметь расшифровки обеих подписей — так указано судом. Аналогичный вывод сделан в иных постановлениях:

Основание решения — наличие приказа, по которому за руководителем определен функционал по визированию финансовых документов.

При наличии в штате главбуха, может ли директор ставить подпись за главного бухгалтера по счетам-фактурам и товарной накладной? Если присутствует подпись руководителя по двум строкам — за директора и за главбуха — возникают вопросы, из-за которых:

  • контрагент запросит корректировку бумаги в связи с несоответствием подписи и ее расшифровки;
  • органы по контролю выразят претензии по нарушениям и правомерности визирования форм в случае, если вычет подтвержден.

Во избежание проблем с тем, как подписывать документы, если директор и главный бухгалтер одно лицо, следует применять один из вариантов:

  1. Руководителю возложить функционал по бухучету на себя распорядительным документом, представлять приказ при возникновении вопросов.
  2. Делегировать функции по визированию за главбуха другому лицу через локальный распорядительный акт или доверенность.
Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА