рубрики

Как оформляется компенсация за работу в выходные и праздничные дни

КонсультантПлюс

Компенсация за работу в выходной день — это выплата-поощрение сотруднику за привлечение его к исполнению трудовых обязанностей вне его нормального графика труда. Правильное оформление и расчет помогут избежать вопросов работников и контролирующих органов.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Чем компенсируют работу в выходные и праздники

Особенности оплаты труда в нерабочие дни изложены в ст. 153 ТК РФ. В обычном порядке работнику выплачивается компенсация за работу в выходные и праздничные дни в двойном размере:

  • сдельщикам — двойная сдельная расценка;
  • окладникам — двойная часть оклада за один день;
  • работникам с установленной дневной (часовой) тарифной ставкой — двойная ставка.

Работодатель вправе установить повышенную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в дни отдыха в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Вместо получения компенсации работник вправе оформить отгул. В этом случае отработанное время оплачивается в одинарном размере.

ВАЖНО!
Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору до 2 месяцев, работодатель не вправе предоставить отгул за сверхурочную работу. Таким работникам всегда выплачивается денежная компенсация выхода в выходной день (ст. 290 ТК РФ).

Кого разрешено привлекать к работе в выходные и праздники

Допускается привлечение к исполнению трудовых обязанностей в нерабочее время (ст. 113 ТК РФ):

  • для устранения чрезвычайных ситуаций: согласие сотрудника не требуется;
  • для выполнения непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации: обязательно получите согласие работника;
  • иных случаях: необходимо не только согласие сотрудника, но и положительное мнение первичной профорганизации (при ее наличии).

Принудить к исполнению трудовых обязанностей работодатель не вправе, за исключением чрезвычайной ситуации: стихийного бедствия, производственной аварии, катастрофы, введения военного положения. Некоторые категории граждан привлекать к труду в нерабочее время запрещено:

  • инвалиды (при запрете по медицинским показаниям);
  • несовершеннолетние (кроме спортсменов и творческих работников);
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (при запрете по медицинским показаниям);
  • беременные женщины;
  • матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, без супруга (при запрете по медицинским показаниям).

Вправе отказаться, даже в случае чрезвычайной ситуации, следующие группы лиц:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы одиночки, имеющие детей младше пяти лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больными членами семьи по медицинскому заключению.

Как оформить работу в выходной или праздничный день

Привлечение к выполнению трудовых обязанностей в нерабочие дни осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Утвержденных бланков нет. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить формы документов. Оформите:

1. Уведомление сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной день: пропишите дату и время работы, причины, почему она необходима, виды и порядок компенсации за работы в нерабочие праздничные дни.

2. В ответ на уведомление получите согласие на привлечение к труду в нерабочее время. Оно может быть оформлено отдельным документом или проставлением согласующей подписи в уведомлении работодателя. В согласии сотрудник указывает выбранный способ компенсации.

3. Издайте приказ о работе в выходные (праздничные) дни. В приказе прописывается, каким образом выплачивается компенсация работающим в нерабочие дни, причины трудовой деятельности вне графика, перечень лиц, продолжительность рабочего времени.

4. Ознакомьте с приказом всех привлеченных работников под подпись.

5. В табеле работу в нерабочие дни отразите кодом «РВ» или «03».

Как рассчитать компенсацию за работу в выходные и праздники

Оплата производится в двойном размере. Порядок расчета компенсации зависит от системы оплаты труда, установленной сотруднику.

Оклад:

Пример:

Работнику установлен оклад 30 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели и привлечен к работе в субботу 19 сентября 2020 г. По производственному календарю норма дней в сентябре 22. Отработана полностью восьмичасовая рабочая смена. Размер начисленной компенсации составит:

Дневная тарифная ставка:

Вернемся к примеру: работнику установлена дневная тарифная ставка 1 500 руб. Остальные условия прежние.

Часовая тарифная ставка

Пример: работнику установлена дневная тарифная ставка 187 руб. В выходной день 19 сентября 2020-го им отработано 7 часов.

Сдельная оплата труда

Пример: работнику установлена сдельная расценка в размере 1 000 руб. за одну единицу продукции. В свой нерабочий день он привлечен к труду и им изготовлено 3 единицы продукции.

ВАЖНО!
При привлечении сотрудников к труду организациями в нерабочие дни с сохранением заработка по указам президента от 25.03.2020 №206, от 02.04.2020 №239, от 28.04.2020 №294, от 29.05.2020 №345 заработная плата выплачивается в обычном размере. Компенсация в двойном размере не начисляется. Такие разъяснения дает Минтруд в письме от 17.06.2020 №14-1/В-733.

Нужно ли учитывать при расчете премии и компенсации?

Эксперты КонсультантПлюс ответили на сложные вопросы. По ссылке ниже доступ к статье для вас совершенно бесплатный.

Правила предоставления и оплаты отгула

Право выбора между компенсацией и отгулом за труд в выходной день предоставлено работнику. Принудительно предоставить отгул работодатель не вправе.

Если работник выбрал отгул, то:

  1. Оплатите работу в выходной в одинарном размере
  2. Предоставьте отгул по заявлению работника. Сотрудник вправе выбрать любой день в любое время. Но дату отгула обязан согласовать с работодателем. Своевольный невыход без согласования рассматривается как прогул (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2, п. 39, пп. «д»)
  3. В табеле день отдыха обозначьте кодом «НВ» (если используете цифровые – «28»).

День отгула за ранее отработанное время исключается из нормы дней в месяце его предоставления (письмо Роструда от 18.02.2013 №ПГ/922-6-1). Заработная плата не должна уменьшаться из-за оформления отгула за ранее отработанный выходной день.

Пример:

Работнику установлен оклад 30 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели и привлечен к работе в выходной 19 сентября 2020 г. В счет отработанного времени он оформляет отгул 09.10.2020. В октябре норма дней по производственному календарю (22 дня) уменьшается для данного сотрудника на 1 и составит 21 рабочий день. За октябрь он получит оклад в полном размере 30 000 руб.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как медику, перенесшему коронавирус, получить страховку

Как получить страховые выплаты медикам, заболевшим коронавирусом:

  1. Обратиться к лечащему врачу.
  2. Сдать анализ на ковид или сделать КТ легких.
  3. Дождаться решения врачебной комиссии.
  4. В случае положительного решения комиссии ФСС переведет деньги на счет.

!Карантин! Больничные Гарантии и компенсации Госслужба

22 Января 2021 в 13:27

Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных

Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника. С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

19 Января 2021 в 11:23

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года о доходах, выплаченных работникам. В 2021 году такой отчет сдают в последний раз, в будущем его объединят с расчетом по форме 6-НДФЛ.

Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2021 в 13:07

Снижение страховых взносов: как малому бизнесу уменьшить расходы

Снижение страховых взносов с 30 до 15 процентов — это правительственная мера поддержки для бизнеса, пострадавшего от кризиса и коронавируса. Применять ее могут только предприниматели и компании из числа субъектов МСП.

!Карантин! Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

14 Января 2021 в 13:40

Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки по начислению зарплаты — это записи по счетам 70, 69, 68, 50, 51 и регистрам учета затрат. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

13 Января 2021 в 14:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА