Как оформляется компенсация за работу в выходные и праздничные дни
Компенсация за работу в выходной день — это выплата-поощрение сотруднику за привлечение его к исполнению трудовых обязанностей вне его нормального графика труда. Правильное оформление и расчет помогут избежать вопросов работников и контролирующих органов.
Нормативная база
Чем компенсируют работу в выходные и праздники
Особенности оплаты труда в нерабочие дни изложены в ст. 153 ТК РФ. В обычном порядке работнику выплачивается компенсация за работу в выходные и праздничные дни в двойном размере:
- сдельщикам — двойная сдельная расценка;
- окладникам — двойная часть оклада за один день;
- работникам с установленной дневной (часовой) тарифной ставкой — двойная ставка.
Работодатель вправе установить повышенную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в дни отдыха в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Вместо получения компенсации работник вправе оформить отгул. В этом случае отработанное время оплачивается в одинарном размере.
Кого разрешено привлекать к работе в выходные и праздники
Допускается привлечение к исполнению трудовых обязанностей в нерабочее время (ст. 113 ТК РФ):
- для устранения чрезвычайных ситуаций: согласие сотрудника не требуется;
- для выполнения непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации: обязательно получите согласие работника;
- иных случаях: необходимо не только согласие сотрудника, но и положительное мнение первичной профорганизации (при ее наличии).
Принудить к исполнению трудовых обязанностей работодатель не вправе, за исключением чрезвычайной ситуации: стихийного бедствия, производственной аварии, катастрофы, введения военного положения. Некоторые категории граждан привлекать к труду в нерабочее время запрещено:
- инвалиды (при запрете по медицинским показаниям);
- несовершеннолетние (кроме спортсменов и творческих работников);
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (при запрете по медицинским показаниям);
- беременные женщины;
- матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, без супруга (при запрете по медицинским показаниям).
Вправе отказаться, даже в случае чрезвычайной ситуации, следующие группы лиц:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы одиночки, имеющие детей младше пяти лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, осуществляющие уход за больными членами семьи по медицинскому заключению.
Как оформить работу в выходной или праздничный день
Привлечение к выполнению трудовых обязанностей в нерабочие дни осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Утвержденных бланков нет. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить формы документов. Оформите:
1. Уведомление сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной день: пропишите дату и время работы, причины, почему она необходима, виды и порядок компенсации за работы в нерабочие праздничные дни.
2. В ответ на уведомление получите согласие на привлечение к труду в нерабочее время. Оно может быть оформлено отдельным документом или проставлением согласующей подписи в уведомлении работодателя. В согласии сотрудник указывает выбранный способ компенсации.
3. Издайте приказ о работе в выходные (праздничные) дни. В приказе прописывается, каким образом выплачивается компенсация работающим в нерабочие дни, причины трудовой деятельности вне графика, перечень лиц, продолжительность рабочего времени.
4. Ознакомьте с приказом всех привлеченных работников под подпись.
5. В табеле работу в нерабочие дни отразите кодом «РВ» или «03».
Как рассчитать компенсацию за работу в выходные и праздники
Оплата производится в двойном размере. Порядок расчета компенсации зависит от системы оплаты труда, установленной сотруднику.
Оклад:
Пример:
Работнику установлен оклад 30 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели и привлечен к работе в субботу 19 сентября 2020 г. По производственному календарю норма дней в сентябре 22. Отработана полностью восьмичасовая рабочая смена. Размер начисленной компенсации составит:
Дневная тарифная ставка:
Вернемся к примеру: работнику установлена дневная тарифная ставка 1 500 руб. Остальные условия прежние.
Часовая тарифная ставка
Пример: работнику установлена дневная тарифная ставка 187 руб. В выходной день 19 сентября 2020-го им отработано 7 часов.
Сдельная оплата труда
Пример: работнику установлена сдельная расценка в размере 1 000 руб. за одну единицу продукции. В свой нерабочий день он привлечен к труду и им изготовлено 3 единицы продукции.
Нужно ли учитывать при расчете премии и компенсации?
Эксперты КонсультантПлюс ответили на сложные вопросы. По ссылке ниже доступ к статье для вас совершенно бесплатный.
Правила предоставления и оплаты отгула
Право выбора между компенсацией и отгулом за труд в выходной день предоставлено работнику. Принудительно предоставить отгул работодатель не вправе.
Если работник выбрал отгул, то:
- Оплатите работу в выходной в одинарном размере
- Предоставьте отгул по заявлению работника. Сотрудник вправе выбрать любой день в любое время. Но дату отгула обязан согласовать с работодателем. Своевольный невыход без согласования рассматривается как прогул (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2, п. 39, пп. «д»)
- В табеле день отдыха обозначьте кодом «НВ» (если используете цифровые – «28»).
День отгула за ранее отработанное время исключается из нормы дней в месяце его предоставления (письмо Роструда от 18.02.2013 №ПГ/922-6-1). Заработная плата не должна уменьшаться из-за оформления отгула за ранее отработанный выходной день.
Пример:
Работнику установлен оклад 30 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели и привлечен к работе в выходной 19 сентября 2020 г. В счет отработанного времени он оформляет отгул 09.10.2020. В октябре норма дней по производственному календарю (22 дня) уменьшается для данного сотрудника на 1 и составит 21 рабочий день. За октябрь он получит оклад в полном размере 30 000 руб.
