рубрики

Как подготовить акт сверки с разногласиями

КонсультантПлюс

Акт сверки с расхождениями — это бухгалтерский документ, который создают в ответ на первоначальный протокол о взаиморасчетах между контрагентами. Он понадобится, если одна из организаций обнаружила противоречия в указанных сведениях.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего готовят протокол

Закон не обязывает составлять протокол о расхождениях, но на практике он становится неотъемлемой частью взаимоотношений между контрагентами, а также с государственными структурами. Он позволяет контролировать расчеты между компаниями. Чаще всего разногласия возникают из-за неточностей бухгалтерских расчетов. Составление протокола помогает выявить ошибочные данные и не допустить образования задолженностей.

Отражая серьезные ошибки в начальных показателях, эта бумага важна для улучшения дисциплины платежей. Если грамотно оформить, то часто она служит значимым доказательством в судебных тяжбах.

Обычно формируют протокол в конце года, но при необходимости и чаще — раз в квартал или месяц. Это необходимо в следующих случаях:

  • при высокой стоимости продукции;
  • больших объемах производимой продукции;
  • крупных партиях поставки товаров;
  • необходимости составлять отчетность для руководства или госорганов.

Кто и на основании чего составляет акт

Протокол с расхождениями создается на основе первоначального документа проверки взаиморасчетов. Если в указанных расчетах расхождений нет, то он заверяется всеми сторонами. Если есть, то составляется протокол разногласий. Обычно его оформляет специалист по бухучету, который отвечает за осуществление платежей, налоговые операции и др. Бухгалтер проверяет все указанные показатели. Обязательно следует проверить следующие данные:

  • число, месяц и год, указанный на документе;
  • период, за который проводится контроль расчетов;
  • остаток между поступлениями и расходами;
  • дебет и кредит;
  • контракты и другие необходимые бумаги.

После проведенной проверки бухгалтер ставит подпись. Затем бумагу заверяет глава компании, но только после устранения всех противоречий.

Как правильно составить

Обязательной единой для всех формы не существует. Если в компании приняты собственные шаблоны для подобных документов, то используют их. Если нет, то бухгалтер вправе составить его в свободном виде. Придерживайтесь главных требований — оформляйте по стандартным правилам делопроизводства, а в содержание включите необходимую в этом вопросе информацию.

В процессе подготовки учтите основные общепринятые правила:

  1. Вначале фиксируют номер, дату оформления.
  2. Указывают ссылку на первоначальный документ, по которому выявлены противоречия.
  3. В основной части пишут наименования предприятий, реквизиты контракта, на котором основывались контрагенты, и ссылки на иные бумаги.
  4. Если ошибочных данных несколько, то оформите их в виде таблицы. У другой стороны возникнет возможность ответить по каждому пункту отдельно.
  5. При необходимости для подтверждения мнения прикладывают копии контрактов, выписок, платежных поручений и др. Указывают их внизу отдельной строкой.
ВАЖНО!
Составляют бумагу в двух экземплярах. В некоторых случаях допускается дополнить их заверенными копиями. Затем данные о документе внесите в специальный журнал учета.

Протокол готовит одна из компаний, а затем направляет его коммерческому партнеру. К нему прикладывают сопроводительное письмо, разъясняющее мотивы составления и план дальнейших действий.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить акт сверки взаимных расчетов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

При подготовке вы можете ориентироваться на наш шаблон.

АКТ сверки с разногласиями

№ ___ на Акт сверки № ____ от «___» __________ ____ г.

г. ___________________ «___»__________ ____ г.

«___» __________ ____ г. ________________________ получен протокол № _____

(наименование организации)

о ______________________________________________________________,

(указать наименование или предмет протокола)

направленный «___»________ ____ г.

Рассмотрев указанный документ, выражаем свое несогласие по следующим вопросам:

Номер пункта по документу Предмет расхождений Предложения об изменении сведений
...
...

Директор

______________ ___________/__________________

наименование компании подпись/Ф.И.О.

М. П.

А этот пример — образец, как правильно оформить акт сверки взаимных расчетов с расхождениями:

Сколько хранить документ

Точный период, в течение которого следует хранить такой документ, законом не предусмотрен. Его обычно определяют внутренними нормативными документами. Ориентироваться следует на приказ Росархива № 236 от 20.12.2019, в котором указано, что минимальный срок для оставления в архиве бухгалтерских документов составляет 5 лет. Если бумаги важные и понадобятся, например, для предъявления в суде, то вы вправе установить более длительные сроки.

Кто такой налогоплательщик

Налогоплательщик — это физическое лицо или организация, которые обязаны платить налоги, сборы, страховые взносы за счёт собственных средств в соответствии с законодательством.

 

Бухгалтерия в кадрах

21 Июня 2021 в 16:03

Штрафы за непредоставление документов по требованию налоговой

Штраф за непредоставление документов по требованию налоговой в 2021 году — 200 рублей за каждый. Но это не все санкции. ФНС взыскивает 5000 рублей и за неправомерное несообщение сведений.

Проверки

18 Июня 2021 в 15:08

Как пользоваться калькулятором пенсии ФСИН в 2021 году

Калькулятор пенсии ФСИН — это инструмент, который помогает рассчитать обеспечение сотрудникам службы исполнения наказаний. Пособие для них исчисляют по особым правилам.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Госслужба

17 Июня 2021 в 12:23

Надо ли начислять районный коэффициент на отпускные

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные — нет, ни к выплате за ежегодный отдых, ни к компенсации за неиспользованные дни при увольнении индекс не применяют. Но этот процент учитывается при расчете среднего заработка.

Оплата труда Отпуска

16 Июня 2021 в 13:40

Счет заблокирован налоговой: почему и что делать

Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией — метод воздействия контролирующего органа на недобросовестных налогоплательщиков. Новые правила позволяют в некоторых случаях устранить нарушение и избежать приостановления движения денежных средств.

Бухгалтерия в кадрах

11 Июня 2021 в 13:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА