рубрики

Как подготовить и заключить договор аренды автомобиля

КонсультантПлюс

Договор аренды транспортного средства — это документ, по которому одна сторона передает другой ТС за установленную плату для использования в своих целях.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда заключают договор

Отсутствие нужного транспортного средства, но наличие необходимости его использования в коммерческих или личных целях порождает соответствующее оформление правоотношений. В этом случае заключается договор аренды транспортного средства между юридическими лицами или физическими лицами. Законодательное требование о государственной регистрации таких соглашений отсутствует. Правовое регулирование осуществляется ст. 606–625, 642–649 Гражданского кодекса РФ.

Заключение рассматриваемой сделки является актуальным при использовании личного автомобиля в служебных целях. Юридическое лицо заключает договор аренды транспортного средства с физическим лицом (своим сотрудником), определяется порядок возмещения на техническое обслуживание, топливо. При определении такого порядка рекомендуем ознакомиться с письмом МНС РФ №04-2-06/[email protected] от 02.06.2004. В силу пп. 4 п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ платежи за аренду автомобиля облагаются НДФЛ.

Согласно ст. 608 ГК РФ, право на передачу имущества в аренду принадлежит собственнику, но это не ограничивает иное лицо, уполномоченное владельцем, распоряжаться ТС. Для этого необходимо получение согласия собственника. Подобная позиция разъясняется Постановлением Пленума ВАС РФ №73 от 17.11.2011. Одним из примеров такой правовой конструкции является сделка, заключенная с собственником, предусматривающая возможность субаренды.

Обязанность по страхованию ТС возложена на арендодателя. Стороны свободны в определении условий сделки, поэтому могут предусмотреть распределение такой обязанности на арендатора. Порядок страхового возмещения определяется Федеральным законом №40-ФЗ от 25.04.2002.

Какие виды договоров бывают

В зависимости от особенностей правоотношений или целей использования автомобиля договоры аренды различаются, образуя отдельные виды. Гражданский кодекс предусматривает две разновидности: аренда с экипажем и без экипажа. В первом случае сторона, передающая ТС, предоставляет физическое лицо, имеющее право на управление автомобилем. Такой вариант сделок актуален при передаче в пользование техники, имеющей не распространенную категорию или на которую требуется специальное обучение. Второй вариант более распространенный, например, договор аренды грузового автомобиля без экипажа, по нему передается только ТС. Арендатор своими средствами обеспечивает управление автомобиля.

По времени действия выделяют долгосрочные — предоставляемые на продолжительный срок и имеющие пролонгацию по умолчанию. Ко второму типу относят сделки, имеющие точный период действия, например, два месяца или меньше.

Какие документы потребуются для договора

Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.

Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.

Какую информацию указать в договоре

Структура документа не имеет законодательно установленной формы. В зависимости от особенностей правоотношений и намерений сторон, участники сделки вправе использовать условия, не противоречащие законодательству РФ. Рассмотрим следующую структуру:

  1. Вводная часть (определяются реквизиты сторон: номер, дата заключения; наименование сторон с указанием представителей и полномочий, на основании которых они действуют).
  2. Предмет (устанавливается суть обязательств сделки: передача транспортного средства и внесение оплаты; индивидуально-определенные характеристики машины: VIN и гос. номер, марка и модель, цвет).
  3. Права и обязанности (стороны устанавливают обязательства по оплате; распределение расходов по техническому обслуживанию; передача ТС в субаренду; порядок и сроки возврата; обязательства по страхованию ответственности).
  4. Порядок расчетов (стоимость и периодичность арендной платы; момент исполнения обязательств; порядок и изменения).
  5. Ответственность сторон (размер возмещения при неисполнении условий сделки; условия по возмещению вреда третьим лицам; претензионный порядок и место рассмотрения в случае возникновения споров).
  6. Заключительная часть (количество экземпляров документа; юридическая сила электронных образцов документов).
  7. Реквизиты сторон (наименование участников сделки; ИНН; ОГРН; контактные данные; подпись полномочного представителя; адрес местоположения участников сторон).

Рекомендуем дополнительно указывать в тексте цель использования и меры ответственности за несоблюдение требований. Это не является обязательным условием, но минимизирует негативные последствия для автомобиля или компенсирует затраты в случае нарушения этого пункта. Предмет выступает обязательным условием сделки. При его отсутствии договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом признается не заключенным, ввиду несогласования существенных условий. Для определения предмета указывают индивидуально-определенные характеристики, позволяющие отличить автомобиль от других машин.

Обращаем внимание: если по каким-то причинам предмет договора точно не определен, но это не вызвало у сторон сделки вопросов относительно того, какое имущество используется, суд иногда признает договор заключенным (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А61-1005/2010 от 11.03.2011).

Размер арендной платы, порядок и сроки ее внесения не относятся к существенным условиям. Это подтверждается судебной практикой: постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018, постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018.

Соглашение заключено с момента передачи автомобиля, после этого сделка относится к категории реальных. Передача оформляется отдельным актом. Вы можете в условиях соглашения указать, что договор аренды автомобиля между ООО и физическим лицом без экипажа является одновременно актом приема-передачи. В этом случае оформление отдельного акта не нужно.

Не следует заключать договор аренды ТС с целью избегания официального оформления при трудоустройстве. По ст. 15 ТК РФ подмена трудовых договоров гражданско-правовыми запрещается. В качестве признаков разграничения такой сделки выделяют: постоянный характер действия, соблюдение рабочего времени и отдыха, соблюдение локальных нормативных актов работодателя. Такие соглашения иногда квалифицируются как трудовые (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу №А33-11367/2013 от 20.06.2014).

Договор

аренды транспортного средства

г. Санкт-Петербург 11 ноября 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 1» (далее — Арендатор) в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 2» (далее — Арендодатель) в лице директора Петрова П.П., действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство:

Идентификационный номер (VIN) 000000000Т0000000

Марка, модель ТС: ВАЗ-000000-000-00

Наименование (тип ТС): грузовой

Категория ТС: В

Год изготовления ТС: 0000

Модель, № двигателя: 00000-0000000

Шасси (рама) №: Отсутствует

Цвет кузова (кабины): темно-сине-зеленый

Паспорт ТС (серия, номер): 01 МТ 800000

Наименование организации, выдавшей паспорт: ООО «Моторика»

Государственный регистрационный знак: А000АА000 —

для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование транспортного средства не должно противоречить его назначению.

1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1 договора аренды транспортного средства без экипажа, Арендатор не вправе передавать арендуемое транспортное средство в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.4. На срок действия настоящего соглашения Арендодатель оформляет и передает соответствующие документы Арендатору.

1.5. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на основании Договора купли-продажи от 00.00.0000.

2. УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает транспортное средство в исправном состоянии. При передаче транспортного средства стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Арендатор производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт ТС за собственный счет, пока действует договор аренды машины, сроки этих работ согласовываются с Арендатором. Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.3. Настоящий договор является одновременно актом приема-передачи.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата составляет 50 000 руб. 00 коп. (пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц, включая все налоги, предусмотренные законодательством РФ.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1, выплачиваются Арендатором ежемесячно, не позднее 28(29) или 30(31) числа текущего месяца, в котором осуществлялось использование транспортного средства, на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Арендная плата пересматривается сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год.

3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, не принимается Арендодателем.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ

4.1. Соглашение заключено на срок по 31 января 2022 г. включительно.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого транспортного средства. В случае утраты или повреждения транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценное транспортное средство (после утраты или повреждения). Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендатор

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1

ИНН: 7777744454 / ОГРН: 9848484848485

Директор

_______________________ Иванов И.И.

Арендодатель

ООО «Сторона 2»

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2

ИНН: 9393939393 / ОГРН: 7545875489087

Директор

_______________________ Петров П.П.

Так выглядит договор аренды авто с экипажем:

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

23 Сентября 2021 в 11:14

Что означают коды ошибок в декларации по НДС

Код ошибки в декларации по НДС — это шифр, который идентифицирует неточность, допущенную при заполнении отчетности по налогу на добавленную стоимость. Помогает конкретно определить и исправить нарушение.  

Отчетность

20 Сентября 2021 в 13:09

Резидент или нерезидент: иностранцы с РВП и ВНЖ

Вид на жительство — это резидент или нерезидент — для целей налогообложения наличие этого документа, как и разрешения на проживание, роли не играет. Имеет значение количество дней нахождения в РФ.

Бухгалтерия в кадрах Иностранные работники

16 Сентября 2021 в 14:56

Готовим уточненную декларацию по НДС

Уточненная декларация по НДС — это документ, которым налогоплательщик корректирует информацию, поданную ранее. Сроки сдачи исправлений варьируются от 5 дней до 3 лет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

15 Сентября 2021 в 14:40

Заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Нулевой расчет по страховым взносам — отчет по форме РСВ, в котором организация отражает данные об отсутствии начислений и выплат физическим лицам.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

15 Сентября 2021 в 12:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА