Как произвести перерасчет больничного по заявлению работника

Когда пересчитают выплаты по болезни

Федеральный закон о социальном страховании №255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает три случая, при которых работодатель обязан сделать перерасчет больничного за прошлый период:

1. Получение новых сведений о заработке сотрудника за расчетный период.
2. Недобросовестность работника: предъявление поддельного листка нетрудоспособности или справки о доходах.
3. Ошибки расчета: арифметические или из-за неправильного применения правовых норм.

Работодатель обязан пересчитать больничный лист, если сотрудник после начисления пособия принесет справки о заработке у прежних работодателей, полученном в расчетный период. Пересчитывается пособие за три года до дня получения новых сведений о доходах сотрудника. За более отдаленный период начисления не исправляются и не пересчитываются (ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Как написать заявление на перерасчет

Для внесения исправлений в сумму пособия вместе со справкой сотрудник подает работодателю заявление на перерасчет. Документ составляется в произвольной форме, в нем указываются:

• данные работодателя и его руководителя;
• Ф.И.О., должность сотрудника;
• причины внесения изменений в расчет листка нетрудоспособности;
• перечень прилагаемых документов.

Исключение: пилотный проект прямых выплат пособий из ФСС. В таких регионах форма заявления регламентирована.

У работодателя есть 10 календарных дней на то, чтобы пересчитать больничный после подачи заявления о расчете по новым справкам. Доплачивается пособие в ближайший день перечисления заработной платы.

Особенности пилотного проекта

На прямые выплаты переводится все большее число регионов РФ. Актуальный перечень приведен в пункте 2 постановления правительства от 21.04.2011 №294. В таких регионах заявление на расчет больничного и его исправление подается в унифицированной форме. Утвержден бланк приказом ФСС от 24.11.2017 №578.

Работодатель не позднее пяти календарных дней передает заявление и новые данные о заработке в территориальный орган ФСС (пункт 5 Положения об особенностях назначения пособия). Фонд производит перерасчет больничного листа после предъявления справки и запроса и выплачивает его в течение 10 календарных дней. Пересчет пособия производится за период не более трех лет, предшествовавших подаче заявления.

Образец

Менеджер Семенов С.С. работает в ООО «Clubtk.ru» (Санк-Петербург) с 10 февраля 2020 г. В июле он передал листок о нетрудоспособности с 6 по 10 июля. Расчетный период для начисления пособия 2018 и 2019 годы. За этот период сотрудник не предоставил справки о доходах, поэтому бухгалтер рассчитал и сделал начисление исходя из МРОТ:

10 августа Семенов С.С. принес справку о доходах по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 №182н и написал заявление о перерасчете листка нетрудоспособности.

Выплаты, подлежащие включению в расчет, составили за 2018 год — 500 000 руб. за 2019-й — 600 000 руб. Как сделать перерасчет больничного листа:

Разница между новым расчетом и ранее выплаченной суммой подлежит перечислению Семенову С.С. в ближайший день выплаты зарплаты: