Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Формулы для расчёта зарплаты за неполный месяц

Самая простая из ситуаций — расчет зарплаты за неполный месяц при окладе, когда сотруднику не выплачивают никакие премии и надбавки. В этой ситуации зарплату рассчитывают по формуле:

Если работнику установлена надбавка или иная доплата, исчисляемая за фактически отработанное время, то сумму к выплате за неполный месяц следует рассчитать, используя вышеприведенную формулу для оклада. Если доплата установлена в фиксированной сумме, не зависящей от отработанного времени, то пересчитывать ее не нужно.

Все премии и прочие доплаты, установленные в процентном соотношении, исчисляются от пересчитанной окладной части:

Как определить количество дней

В формуле, как рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц, уточняется, что следует определить, сколько дней человек трудился. Все отработанные и неотработанные дни по каждому сотруднику отражаются в табеле учета рабочего времени. Организациям для этого предлагают использовать бланки документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 №1, по формам Т-12 и Т-13.

Если для учета рабочего времени используется унифицированная форма, то сведения о времени выхода на работу и времени отсутствия отражаются соответствующими буквенными или цифровыми кодами. Они приведены в постановлении 1 как приложение к форме Т-12. Так, выход на работу обозначается буквой «Я» или цифровым кодом «01» с параллельным отражением количества отработанных часов. При отражении сведений о неявке указывается только соответствующий код («Б» — временная нетрудоспособность, «ОТ» — очередной отпуск), часы не указываются.

Используя данные об отработанном времени и периодах отсутствия, определяем сумму к выплате на руки.

Отметим, что организации вправе разработать собственную форму документа, соблюдая некоторые правила:

• отразить в нем все необходимые обязательные реквизиты: наименование, номер, дату документа, реквизиты компании, подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
• обеспечить возможность отражения сведений о днях выхода на работу и периодах отсутствия каждого сотрудника.

Такая возможность появилась у организаций после вступления в силу закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 №402-ФЗ (ч. 4 ст. 9). Против этого не возражает и Федеральная служба по труду и занятости (письмо от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).

Пример расчета выплаты за неполный месяц

Рассмотрим пример, как высчитать зарплату за неполный месяц для кладовщика Смирновой И.М. Допустим, в марте 2020-го она оформляла больничный с 11 по 16. Ей установлен оклад 20 000 руб. и надбавка за временное исполнение обязанностей мерчандайзера, который находится в отпуске, в размере 5000 руб., начисляемая за фактически отработанное время. Дополнительно при выполнении плана работнице установлена ежемесячная премия до 10%. В марте целевые показатели достигнуты, премия начисляется в полном размере. График работы: пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

По производственному календарю на 2020 год, в марте 19 рабочий день. На время больничного пришлось 4 рабочих дня. Остальные 15 дней отработаны полностью.

Оклад за март составит:

20 000 / 19 × 15 = 15 789,47 руб.

Премия 10% к окладу:

15 789,47 × 10% = 1 578, 95 руб.

Надбавка за временное совмещение:

5000 / 19 × 15 = 3 947, 37 руб.

В итоге начисленная зарплата за неполный рабочий месяц составит:

15 789,47 + 1 578, 95 + 3 947, 37 = 21 315,79 руб.

Сумма удержанного НДФЛ:

21 315,79 × 13% = 2 771,05 руб.

Вычитаем из начисленной суммы налог:

21 315,79 – 2 7 71,05 = 18 544,74 руб.

Зарплата Смирновой И.М. за не полностью отработанный март составит 18 544 рублей 74 коп. Обратите внимание: в эту сумму пока не включено пособие по больничному листу, только деньги за неполный месяц выполнения служебных обязанностей.