рубрики

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

КонсультантПлюс

Как посчитать зарплату за неполный месяц?

  1. Определяем количество отработанных дней. 
  2. Находим средний дневной заработок.
  3. Умножаем дни на среднедневную зарплату.
  4. Если предусмотрены премиальные выплаты, прибавляем их.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Формулы для расчёта зарплаты за неполный месяц

Самая простая из ситуаций — расчет зарплаты за неполный месяц при окладе, когда сотруднику не выплачивают никакие премии и надбавки. В этой ситуации зарплату рассчитывают по формуле:

Если работнику установлена надбавка или иная доплата, исчисляемая за фактически отработанное время, то сумму к выплате за неполный месяц следует рассчитать, используя вышеприведенную формулу для оклада. Если доплата установлена в фиксированной сумме, не зависящей от отработанного времени, то пересчитывать ее не нужно.

Все премии и прочие доплаты, установленные в процентном соотношении, исчисляются от пересчитанной окладной части:

Как определить количество дней

В формуле, как рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц, уточняется, что следует определить, сколько дней человек трудился. Все отработанные и неотработанные дни по каждому сотруднику отражаются в табеле учета рабочего времени. Организациям для этого предлагают использовать бланки документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 №1, по формам Т-12 и Т-13.

Если для учета рабочего времени используется унифицированная форма, то сведения о времени выхода на работу и времени отсутствия отражаются соответствующими буквенными или цифровыми кодами. Они приведены в постановлении 1 как приложение к форме Т-12. Так, выход на работу обозначается буквой «Я» или цифровым кодом «01» с параллельным отражением количества отработанных часов. При отражении сведений о неявке указывается только соответствующий код («Б» — временная нетрудоспособность, «ОТ» — очередной отпуск), часы не указываются.

Используя данные об отработанном времени и периодах отсутствия, определяем сумму к выплате на руки.

Отметим, что организации вправе разработать собственную форму документа, соблюдая некоторые правила:

  • отразить в нем все необходимые обязательные реквизиты: наименование, номер, дату документа, реквизиты компании, подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • обеспечить возможность отражения сведений о днях выхода на работу и периодах отсутствия каждого сотрудника.

Такая возможность появилась у организаций после вступления в силу закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 №402-ФЗ (ч. 4 ст. 9). Против этого не возражает и Федеральная служба по труду и занятости (письмо от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).

Пример расчета выплаты за неполный месяц

Рассмотрим пример, как высчитать зарплату за неполный месяц для кладовщика Смирновой И.М. Допустим, в марте 2020-го она оформляла больничный с 11 по 16. Ей установлен оклад 20 000 руб. и надбавка за временное исполнение обязанностей мерчандайзера, который находится в отпуске, в размере 5000 руб., начисляемая за фактически отработанное время. Дополнительно при выполнении плана работнице установлена ежемесячная премия до 10%. В марте целевые показатели достигнуты, премия начисляется в полном размере. График работы: пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

По производственному календарю на 2020 год, в марте 19 рабочий день. На время больничного пришлось 4 рабочих дня. Остальные 15 дней отработаны полностью.

Оклад за март составит:

20 000 / 19 × 15 = 15 789,47 руб.

Премия 10% к окладу:

15 789,47 × 10% = 1 578, 95 руб.

Надбавка за временное совмещение:

5000 / 19 × 15 = 3 947, 37 руб.

В итоге начисленная зарплата за неполный рабочий месяц составит:

15 789,47 + 1 578, 95 + 3 947, 37 = 21 315,79 руб.

Сумма удержанного НДФЛ:

21 315,79 × 13% = 2 771,05 руб.

Вычитаем из начисленной суммы налог:

21 315,79 – 2 7 71,05 = 18 544,74 руб.

Зарплата Смирновой И.М. за не полностью отработанный март составит 18 544 рублей 74 коп. Обратите внимание: в эту сумму пока не включено пособие по больничному листу, только деньги за неполный месяц выполнения служебных обязанностей.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты — это записи, отражающие расчеты с сотрудниками организации. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

12 Июня 2020 в 12:01

Определены ставки страховых взносов на травматизм на 2020 год

Страховые взносы на травматизм — это отдельный вид обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, они составляют от 0,2 до 8,5% от общей суммы вознаграждений, выплаченных работникам организации. Для предпринимателей предусмотрены общие ставки и льготы, которые зависят от уровня опасности производства.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

10 Июня 2020 в 08:33

Компенсация ГСМ: что это такое, кому и как ее выплачивают

Оплата ГСМ — это возмещение расходов на покупку топлива и смазочных материалов в случае использования работником личного транспорта в служебных целях. Но существуют нюансы, как правильно документально оформить выплаты и как отразить их в учете.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Кадровики советуют

04 Июня 2020 в 17:32

Должны ли безработные и самозанятые платить налог

Налог на безработных и самозанятых — это обязательный взнос физических лиц государству на основе налогового законодательства. В России отчисления от самозанятых предусмотрены специальным налоговым режимом с 2019 года. Для безработных такие платежи пока не введены и даже не обсуждаются законодателями.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Самозанятость

02 Июня 2020 в 14:35

Контрольные соотношения к расчету по страховым взносам

Контрольные соотношения по страховым взносам используются для проверки правильности заполнения расчета, который утвердила ФНС РФ своим приказом от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Кроме специальной формы расчета, регламентированы порядок ее заполнения, а также формат предоставления в электронной форме. Это стало необходимым, поскольку в текущем году контроль за исчислением и уплатой страховых взносов по обязательному страхованию работников (кроме взносов по травматизму и профзаболеваниям) возложен на ФНС РФ.

Бухгалтерия в кадрах

02 Июня 2020 в 14:29

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА