Как составить акт выполненных работ по договору подряда

Для чего, когда и кто составляет

Договор подряда предполагает выполнение конкретного объема работ и передачу ее результатов заказчику (ст. 720 гл. 37 ГК). Процедура передачи — способ проверки надлежащего исполнения требований соглашения к срокам и качеству, внесения замечаний. Чтобы приемку работ по договору подряда оформить по всем правилам, следует соблюсти требования п. 1 ст. 720 ГК и отразить отклонения в документе. В сроки и в порядке, которые предусмотрены соглашением, необходимо (п. 2 ст. 720):

• с участием подрядчика осмотреть и принять выполненное;
• при обнаружении недостатков оговорить их либо возможность последующего предъявления требования об их устранении в акте, либо в ином документе, удостоверяющем приемку.

Форму акта стороны готовят и согласовывают при подписании контракта либо используют утвержденную или рекомендуемую (например, КС-2). Что еще учесть при оформлении:

1. Составляемый документ должен подтверждать не только осмотр результата выполненного (например, промежуточный акт), но и получение во владение (ст. 720, 753 ГК).
2. Акт промежуточного осмотра (дефектный) и описание выявленных недостатков не является актом приемки с замечаниями, так как не влечет передачи результата.
3. Акт приемки с замечаниями имеет место, когда результат поступает в распоряжение заказчика. Последний вправе потребовать уменьшения цены соразмерно недостаткам или устранить недостатки самостоятельно, но за счет подрядчика (если это допускается условиями соглашения).
4. В приемочный документ включают полный перечень, объем и стоимость выполненного.

По какой форме составлять

Форма акта по подряду используется в расчетах между сторонами. На ее основании формируется выручка подрядчика и расходы заказчика, поэтому есть требования к обязательным реквизитам (ФЗ-402 от 06.12.2011):

• наименование документа;
• дата и место составления;
• название сторон, составивших документ;
• характеристика подрядных работ — их виды, единицы измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должностной статус и подписи сторон.

Форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. С ее помощью отражают прием-передачу строительно-монтажных работ (СМР). Она утверждена постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999.

Форма по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.

На титульном вписываются:

• сведения о сторонах (полное название, юридические адреса и контактная информация);
• информация об объекте (название и адрес);
• сведения о стройке, на которой велись передаваемые СМР;
• ОКПО сторон;
• код вида деятельности и тип операции;
• данные и реквизиты соглашения.

Все понесенные расходы по текущим расценкам перечисляются в табличной части документа — включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Этот образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства.