Как составить письмо о применяемой системе налогообложения

Кому и когда понадобится письмо

Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов систем налогообложения на выбор налогоплательщика в зависимости от разных факторов: вида деятельности, уровня доходов, статуса организации или ИП, численности работников.

Информация о применяемой системе требуется деловым партнерам хозяйствующего субъекта. Принципиальный вопрос: применяет контрагент НДС или нет, так как от этого зависит возможность другой стороны по договору, работающей с налогом на добавленную стоимость, предъявить налоговый вычет.

При заключении договора обращайте внимание на цену. В пункт соглашения, где устанавливается стоимость товара, обычно включается указание «в том числе НДС» или «НДС не начисляется». Во втором случае контрагент, скорее всего, применяет специальный режим налогообложения, не предусматривающий этот налог.

Как сообщить о применении льготных режимов

Субъекты предпринимательской деятельности, применяющие УСН, от НДС освобождены, за исключением нескольких случаев (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Для подтверждения статуса по УСН налогоплательщик вправе получить по запросу из налоговой инспекции информационное письмо по форме № 26.2-7 либо предоставить контрагенту уведомление из ИФНС о переходе на УСН (форма № 26.2-1).

Образец

Формы документов при применении УСН утверждены приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, образец письма о системе налогообложения по упрощенке, исходящий от ИФНС, выглядит так:

Как составить письмо о применении общей системы налогообложения

Утвержденные формы документов для применения общей системы налогообложения отсутствуют. В этом случае письмо потребуется составить самостоятельно. Специальных правил для таких писем нет, следуйте общим рекомендациям для деловой переписки:

• подготовьте фирменный бланк с реквизитами;
• укажите все необходимые данные контрагента, кому адресуется письмо;
• в тексте обозначьте дату регистрации организации или ИП, применяемый налоговый режим и время, с которого он применяется;
• поставьте дату и подпись уполномоченного лица;
• при необходимости приложите подтверждающие документы, например, копию декларации по НДС с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Образец

Как уведомить, что вы платите НДС

К письму для делового партнера, что вы являетесь плательщиком налога на добавленную стоимость, справедливы все требования, как и для письма по ОСНО. Установленной законодательством формы нет.

Если вторая сторона по договору желает получить подтверждение информации из налоговой инспекции, то вы вправе в обычном порядке, установленном ФЗ «Об обращении граждан» № 59-ФЗ, направить в налоговую запрос в свободной форме с просьбой предоставить данные о применяемом режиме и исчисляемых налогах. Срок ответа на обращение составит по закону 30 дней.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 тел/факс (812) 7121212, e-mail: info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru (фирменный бланк с указанием реквизитов) Исх. № 456 от 11 августа 2019 На вх. № 321 от 31 июля 2019 Кому ____________________________ Куда ____________________________ Уважаемый (ая) ______________! В ответ на Ваш запрос Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» сообщает следующее: 1. ООО «Clubtk.ru» зарегистрировано 20.01.2017 в ИФНС. При регистрации Общество выбрало УСН. 2. С 01.04.2018 ООО «Clubtk.ru» применяет ОСНО и является плательщиком налога на добавленную стоимость. Приложение: 1. Копия Уведомления о прекращении применения УСН по форме 26.2-8. 2. Копия налоговой декларации по НДС за 2 квартал 2018 года. 3. Копия налоговой декларации по НДС за 2 квартал 2019 года. Генеральный директор Воронов Воронов Андрей Викторович