Как составить письмо о применяемой системе налогообложения

Кому и когда понадобится информация о применяемой системе налогообложения

Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов систем налогообложения на выбор налогоплательщика в зависимости от разных факторов: вида деятельности, уровня доходов, статуса организации или ИП, численности работников.

Информация о применяемой системе требуется деловым партнерам хозяйствующего субъекта. Принципиальный вопрос: применяет контрагент НДС или нет, так как от этого зависит возможность другой стороны по договору, работающей с налогом на добавленную стоимость, предъявить налоговый вычет.

При заключении договора обращайте внимание на цену. В пункт соглашения, где устанавливается стоимость товара, обычно включается указание «в том числе НДС» или «НДС не начисляется». Во втором случае контрагент, скорее всего, применяет специальный режим налогообложения, не предусматривающий этот налог.

Как сообщить о применении льготных режимов

Субъекты предпринимательской деятельности, применяющие УСН, от НДС освобождены, за исключением нескольких случаев (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Для подтверждения статуса по УСН налогоплательщик вправе получить по запросу из налоговой инспекции информационное письмо по форме № 26.2-7. Второй вариант — предоставить контрагенту копию уведомления ИФНС о переходе на УСН. В нашем примере ООО начало пользоваться УСН в 2024 г. и сообщает об этом по форме № 26.2-1.

Формы документов при применении УСН утверждены Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, образец информационного письма о системе налогообложения по упрощенке, исходящий от ИФНС, выглядит так:

Как составить письмо о применении общей системы налогообложения

В этом случае потребуется образец справки о системе налогообложения, поэтому форму письма о применения общей системы налогообложения потребуется составить самостоятельно. Специальных правил для таких писем нет, следуйте общим рекомендациям для деловой переписки:

• подготовьте фирменный бланк с реквизитами;
• укажите все необходимые данные контрагента, кому адресуется письмо;
• в тексте обозначьте дату регистрации организации или ИП, применяемый налоговый режим и время, с которого он применяется;
• поставьте дату и подпись уполномоченного лица;
• при необходимости, приложите подтверждающие документы, например, копию декларации по НДС с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Эксперты подготовили образец письма о системе налогообложения ОСНО, его легко адаптировать под любую организацию или ИП.

Как уведомить, что организация платит НДС

К письму для делового партнера, что вы являетесь плательщиком налога на добавленную стоимость, справедливы все требования, как и для письма по ОСНО. Установленной законодательством формы нет.

Если вторая сторона по договору желает получить подтверждение информации из налоговой инспекции, то вы вправе в обычном порядке, установленном ФЗ «Об обращении граждан» № 59-ФЗ, направить в налоговую запрос в свободной форме с просьбой предоставить данные о применяемом режиме и исчисляемых налогах. Срок ответа на обращение составит, по закону, 30 дней.

Образец сообщения о том, что компания платит НДС: