Дотация при рождении ребенка, а также по уходу за ним до 1,5 лет выплачивается и работающим, и неработающим гражданам (глава 3.1 255-ФЗ, раздел IV Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н). Право на получение его имеют матери, отцы, бабушки, дедушки, опекуны или иные лица, которые фактически ухаживают за ребенком. Получателем выплаты может быть только одно лицо. Поэтому при оформлении нужно доказать, что заявитель является единственным получателем. Для получения дотации необходимо оформление ряда документов. Рассмотрим особенности начисления субсидии для работающих и неработающих лиц.
Работающие граждане
Трудоустроенные граждане получают дотационные выплаты при рождении и по уходу за ребенком по месту работы. Для их оформления необходимы следующие документы:
- заявление работника;
- свидетельство о рождении;
- справка о рождении (для единовременной выплаты);
- сведения о неполучении субсидии вторым родителем.
Последняя справка для начисления пособий предусмотрена для того, чтобы не допустить получения дотационного начисления повторно. Получить его второй родитель может по своему месту работы. Составляется она в произвольной форме.
Если же второй родитель не работает, то им должна быть получена справка с соцзащиты о неполучении пособия. Получить ее можно в органе соцзащиты по месту жительства гражданина.
Порядок назначения по месту работы
Отпуск по уходу оформляется до достижения ребенком возраста 1,5 лет. На это время выплачивается ежемесячное содержание. Оно назначается в размере 40 % среднего заработка. Средний заработок рассчитывается исходя из дохода за два года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом учитываются не только доходы по нынешнему месту работы, но также и вознаграждения, начисленные предыдущим работодателем.
В 2020 году максимальный размер субсидии установлен в сумме 24 536,57 руб. Минимальный рассчитывается исходя из МРОТ и с 01.05.2018 составляет 4465,20 руб.
Чтобы получить максимально возможный размер дотации, при увольнении с бывшего работодателя должна быть обязательно запрошена справка для расчета пособий при увольнении по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Образец справки по форме 182н

Неработающие граждане
Субсидия неработающему лицу (признанному безработным или получающему образование) по уходу за детьми выплачивается в минимальном размере. С 01.02.2018 минимальная выплата составляет:
- 3142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
- 6284,65 руб. — за вторым и последующими.
Если получателя дотационной выплаты по уходу за ребенком увольняют в период декрета или самого отпуска по уходу (такое возможно, например, при ликвидации компании), то дотация выплачивается в размере 40 % среднего заработка за 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения. Для расчета в день увольнения прежним работодателем должна быть выдана справка о выплатах работнику для начисления пособий.
Пособие назначается и выплачивается органом соцзащиты по месту жительства получателя.
При этом если лицо признано безработным, то оно имеет право на получение только одного компенсационного вознаграждения: или по уходу за ребенком, или по безработице. Поэтому при оформлении дотации органам соцзащиты обязательно должна быть предъявлена справка с центра занятости для получения пособия, которая подтвердит, что пособие по безработице не выплачивается.
Также необходимо подтвердить, что второй родитель дотационное начисление не получает. Должна быть предоставлена справка с места работы или справка из соцзащиты о неполучении пособия.