рубрики

Как составить заявление на аванс

КонсультантПлюс

Заявление на аванс в счет заработной платы — это документ, составленный в произвольной форме и содержащий просьбу выплатить определенный процент от оклада до установленной на предприятии даты выплаты зарплаты.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативное регулирование

Письмо Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017

Когда просить об авансе

Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).

Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.

Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.

Если в первые 15 дней месяца вы находились на больничном или в отпуске, то оплата вам не полагается. Если отработали хотя бы один день, то аванс вам выдадут пропорционально этим дням.

Например, сотрудник Тимофеев А.В. находился в отпуске в период с 1 по 7 июля. 15 июля он написал заявление о выплате аванса в счет предстоящей заработной платы. Из кассы ему выдадут сумму, рассчитанную пропорционально количеству рабочих дней, приходящихся на период с 8 по 15 июля.

Сколько денег просить

В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.

Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.

Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.

Как составить заявление

Если вы не знаете, как написать заявление на аванс, обратитесь в бухгалтерию. Документ составляется в произвольной форме. Единственная возможная проблема — это сумма, которую вы хотите получить. Всегда следует рассчитать самостоятельно, заработали вы эту сумму на текущий момент или нет.

Примерная форма заявления:

В бухгалтерию

_________________________

(наименование организации)

от _____________________________

(должность)

_______________________________

(Ф. И. О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить аванс в счет заработной платы в сумме _______________ (_____________________________) рублей.

«___»___________202__ г.

/_______________________/

Образец

Обязан ли работодатель выдать деньги

Ответ на этот вопрос зависит от ситуации:

  1. Установленная в организации дата выплаты заработной платы за первую половину месяца — 20 число. Сотрудник, оклад которого составляет 40 000 руб., написал заявление с просьбой выплатить 25 000 руб., 7-го. В этом случае работодатель вправе отказать в выдаче денег, т. к. за первую половину месяца сумма заработка меньше. Если этот сотрудник решит уволиться в ближайшие 2 недели, возникнут проблемы с удержанием НДФЛ.
  2. Тот же сотрудник написал заявление о выплате 15 000 руб. 15-го. В этом случае просьбу следует удовлетворить, рассчитав сумму зарплаты пропорционально отработанным дням за вычетом НДФЛ. Если полученное значение превышает 15 000 руб., сотрудник получит деньги. Оставшуюся часть аванса следует выплатить в установленную дату (20-го), т. к. перерыв между выплатами дохода не может превышать 15 календарных дней. Другой вариант — выдать вторую часть зарплаты раньше, чтобы это требование законодательства было соблюдено. Об этом говорится в письме Минтруда №14-1/ООГ-461 от 25.01.2019.

Предположим, в октябре 2020 года 22 рабочих дня. Период с 1 по 15 октября включает 11 рабочих дней. В это время сотрудник не болел и в отпуске не был. Его заработок составит:

40 000/22*11=20 000 руб.

НДФЛ с этой суммы равен 2600 руб. (20 000*13%).

Таким образом, сотрудник заработал: 20 000-2600=17 400 руб. Работодатель вправе выдать по заявлению 15 000 руб. 15 октября, а оставшуюся часть (2400 руб.) — 20 октября.

Риски, если аванс выплачен, а сотрудник уволился

Такая ситуация возможна, если работодатель выплатил аванс ранее установленного срока и сотрудник получил больше, чем он фактически заработал. В качестве примера разберем первую ситуацию, когда работник получил 25 000 руб. 7 октября, а 12 октября написал заявление на увольнение.

На период с 01.10.20 по 07.10.20 приходится 5 рабочих дней. Сумма заработка составила: 40 000/22*5=9090,91 руб.

НДФЛ: 9090,91*13%=1182 руб.

К выплате: 9090,91-1182=7908,91 руб. Переплата составляет 17 091,09 руб. Возможно, что эта сумма перекроется компенсацией за неиспользованный отпуск, если работник не отгулял все положенные ему отпуска, или премией, если по итогам работы за месяц предусмотрены премиальные выплаты. Если никаких дополнительных начислений нет, возможны следующие варианты:

  1. Сотрудник вернул деньги. В этом случае денежные средства приходуются в кассу или на расчетный счет, переплата закрывается.
  2. Сотрудник отказывается возвращать деньги, и работодатель обращается в суд. До вынесения судебного решения переплату следует учитывать на счете 73 «Расчеты по претензиям».
  3. Если ничего не делать, налоговые органы при проверке выпишут штраф за невыполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Чтобы избежать этого, следует подать в ФНС справку 2-НДФЛ на этого работника с признаком «2» (невозможность удержания налога). Тогда налоговые органы взыщут НДФЛ с физического лица самостоятельно, а переплата будет числиться на 70 счете до истечения срока исковой давности (3 года).
Как начисляется 13-я зарплата

Как высчитывается 13-я зарплата — на усмотрение работодателя в процентах от оклада или тарифной ставки. Премия положена, если такое правило утверждено в локальных документах организации.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 18:02

Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ

Расходы на корпоративные мероприятия — это издержки, для которых действуют особые правила бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 11:43

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

29 Ноября 2021 в 14:04

Как получить и зачем нужна справка ф. 39-1 (налоговая)

Справка ф. 39-1 (налоговая) — это документ, который показывает состояние взаиморасчетов с бюджетом на текущую дату. Сейчас его не применяют, а для сверки используют форму КНД 1160080.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов

26 Ноября 2021 в 14:05

Комиссия ФСС: что это и зачем она нужна

Комиссия по социальному страхованию — это внутренний орган в организации, который следит за соблюдением законодательства в области отчислений в ФСС и исполнением гарантий и льгот для работников.

Бухгалтерия в кадрах

25 Ноября 2021 в 14:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА